v průběhu času mohou být přílohy přidané do Smartsheetu zastaralé nebo již nemusí být potřeba. Pokud k tomu dojde, můžete nahrát novou verzi přílohy při zachování všech předchozích verzí. (Chcete-li odstranit přílohy, které již nejsou potřeba, viz odstranit přílohu souboru z listu.
kdo může použít tuto funkci
majitelé, administrátoři a editoři na listu mohou přidávat, verze nebo mazat přílohy. Každý, kdo má přístup k listu, může prohlížet a stahovat přílohy. Přílohu můžete poslat e-mailem komukoli s platnou e-mailovou adresou.
všechny typy plánu. Systémoví administrátoři pro účty Enterprise A Premier mohou zakázat všechny možnosti připojení souborů. (Viz Správa Globálních Nastavení Účtu.)
Aktualizujte přílohu
jak aktualizujete přílohu, bude záviset na tom, odkud příloha pochází:
- soubor byl nahrán z počítače nebo mobilního zařízení: Pokud je soubor připojen přímo k listu (protože jste jej nahráli z počítače nebo mobilního zařízení), budete muset stáhnout přílohu a upravit soubor mimo Smartsheet a poté nahrát upravený soubor jako novou verzi.
- příloha se nachází ve službě třetí strany: Pokud je soubor připojen ze služby úložiště třetí strany kompatibilní se schopností příloh Smartsheet (Disk Google, OneDrive, Dropbox, Evernote, Egnyte nebo Box), pravděpodobně nejúčinnějším způsobem, jak udržet soubor aktuální, je upravit jej přímo v hostingové službě(například Disk Google).
možná budete muset být sdíleni přímo do souboru z příslušné služby online úložiště, abyste mohli přistupovat a upravovat jej. Další informace o kompatibilních službách hostování souborů třetích stran naleznete v části Připojit soubor nebo odkaz z online zdroje.
poznámka: Soubory připojené z pole jsou pouze pro čtení při přístupu z Smartsheet. Abyste mohli soubor upravovat nebo stahovat pro úpravy a verzování, musíte být sdíleni se souborem s příslušnými oprávněními v poli. Více o úpravách a verzování souborů v boxu najdete na webu komunity Box.
TIP: pokud si nejste jisti, která situace se týká souboru, se kterým pracujete, najdete odpověď v panelu přílohy (kliknutím na ikonu přílohy v pravém panelu ji zobrazíte) a najeďte myší na ikonu nabídky. Soubory, které byly nahrány z počítače nebo mobilního zařízení, budou obsahovat položky nabídky stáhnout soubor a nahrát novou verzi.
Aktualizujte soubor nahraný z počítače nebo mobilního zařízení
- klikněte na ikonu přílohy v pravém panelu.
- umístěte kurzor na přílohu, kterou chcete aktualizovat, a klikněte na ikonu nabídky > stáhnout soubor.
Po stažení budete muset soubor upravit mimo Smartsheet. - po úpravě souboru vyhledejte nyní zastaralou verzi v Smartsheetu a vyberte možnost nahrát novou verzi.
zobrazí se adresář vašeho zařízení. - vyhledejte soubor v zařízení a vyberte Otevřít.
když někdo stáhne přílohu, stáhne nejnovější verzi.
to je ono! Pod názvem přílohy se zobrazí číslo aktualizované verze.
zobrazit a stáhnout verze příloh
- v podokně přílohy vyhledejte přílohu, pro kterou chcete zobrazit nebo stáhnout předchozí verzi.
- umístěte kurzor na název souboru přílohy a klikněte na ikonu nabídky > Zobrazit historii verzí (nebo klikněte na indikátor verze v detailech souboru).
zobrazí se okno Historie verzí přílohy. - umístěte kurzor na verzi přílohy, kterou chcete zobrazit nebo stáhnout, a klikněte na náhled souboru nebo stáhnout soubor.
