pokud jste někdy chtěli hodit minci o určitém tématu, zvažte nákup ze smlouvy versus vydání objednávky (PO). Počkej, stůj! Pomalu položte čtvrtinu a přidejte ji k růstu nejvyšší linie, kam patří. Tento pocit nerozhodnosti, který máte, i když je oprávněný, nepomůže vaší organizaci získat s důvěrou. Dobrá zpráva, ačkoli-tomuto pocitu se lze zcela vyhnout.
Chcete-li ospravedlnit vaši nerozhodnost ohledně objednání ze smlouvy versus PO, mějte na paměti, že na první pohled se zdá, že jsou zmateni o své identitě. Zvažte tyto příklady. Při přijetí prodejcem se každý PO stává smlouvou, ale ne každá smlouva je PO. Někteří (ale ne všichni!) lidé považují POs za jakousi jednorázovou smlouvu. Objednávky mohou vzájemně odkazovat na podmínky sjednané smlouvy. Je běžnou mylnou představou, že úroveň detailů v PO je menší než úroveň smlouvy.
jakýkoli licencovaný zdravotnický pracovník by to diagnostikoval jako variantu disociativní poruchy Identity, divize nákupu. Tradogram má v úmyslu vrátit “ lék “ zpět do zadávání veřejných zakázek, takže zde jsou top 6 faktory, které je třeba zvážit při vyhýbání se krizi identity u smluv a nákupních objednávek.
-
- Doba trvání: POs se obvykle používají v krátkodobém horizontu (obvykle méně než jeden rok) jednorázově, zatímco smlouvy se používají k nákupu položek po delší dobu (obvykle delší než jeden rok) a mohou zahrnovat možnosti obnovení.
- zákonnost: smlouva je právní dokument a PO je obchodní dokument. Vypracovat, PO je nabídka od kupujícího dodavateli. Pokud je dodavatel akceptován (v přiměřené lhůtě), stává se PO smlouvou. Logicky bude mít tato PO nulovou hodnotu, pokud ji dodavatel nepřijme. Za zmínku stojí, že POs lze vytvořit na základě smluv-tyto jsou také označovány jako příkazy k vydání.
- obchodní podmínky: jak již bylo zmíněno, existuje mylná představa o úrovni podrobností ve smlouvách a objednávkách. Konkrétní sjednané podmínky jsou uvedeny v obou, ale smlouva by měla být použita, pokud tyto Ts a Cs musí zahrnovat rozsah práce, výstupy, výkonnostní standardy, plány řízení změn, atd.
„smlouva se používá, pokud existuje složitý soubor podmínek spojených s akvizicí, které přesahují standardní podmínky kotlové desky spojené s PO. to neznamená, že by PO neměl být používán, navrhuji, že by měl, protože hodnota PO je rezervovat závazek ve finančním systému, umožnit konkrétní záznam výdajů dodavateli a usnadnit proces párování k platbě“. Josef R. Postiglione starší (CMRP)
- úroveň rizika: jako vodítko, když je úroveň rizika vyšší, je moudřejší použít smlouvu. Významné riziko může naznačovat možnost významné odměny, takže právní dokument je druh záchranné sítě. Smlouvy mohou snížit vystavení riziku, identifikovat odpovědnosti, a definovat výkonnostní standardy příměji než podmínky POs. Vzhledem k tomu, že množství a čas dodání nejsou ve smlouvě definovány, doporučuje se vydat jednu nebo více POs s odkazem na smlouvu za účelem připsání platebních prostředků za smluvní zboží/služby. Pokud je to možné, zmírněte riziko.
- Typ: Existují tři typy smluv – Smlouva o pevné ceně, Smlouva o úhradě nákladů (známá také jako smlouva o nákladech Plus) a Smlouva o hmotném čase &. Podobně existují různé typy POs – můžete vydat standardní PO, nebo plošnou objednávku s více daty doručení po určitou dobu. Je důležité znát své přesné nákupní cíle předem.
- klasifikace položek: objednávky se běžně používají k nákupu zboží, zatímco smlouvy se častěji používají k nákupu služeb. Ačkoli mnoho společností tento protokol nedodržuje, větší zprávou je zvážit, co kupujete, a podle toho postupovat. To nemusí dávat velký smysl, aby vypracovala smlouvu o tomto jednorázovém pořadí se zavázanýma očima pro celé oddělení zadávání veřejných zakázek, když jdou hodit minci.
pokud tyto tipy neposkytují dvě samostatné „identity“ pro smlouvy a objednávky, nezoufejte – není vždy snadné odhalit jemnosti charakteru. Aby byla tato situace bezbolestná, snažte se nepovažovat hod mincí za volbu mezi smlouvou a PO, ale spíše za rozhodnutí mezi dvěma přístupy – PO, které se stává jednorázovou smlouvou nebo smlouvou, která stanoví parametry dlouhodobého (výrazně složitějšího) vztahu s dodavateli.
stále zmatený? Jsme rádi, že s vámi chatovat! Chcete-li získat další tipy o správě smluv a POs, kontaktujte nás a zeptejte se nás, jak může Tradogram pomoci.
Mailing List
přihlaste se k odběru nového obsahu přímo do vaší doručené pošty.
