mnoho stavebních smluv je napsáno tak, že majitel zaplatí za práci a materiál prostřednictvím společných kontrol. V typickém scénáři, dodavatel předloží žádost o platbu rozpis prací provedených různými subdodavateli během platebního cyklu daného měsíce. Majitel pak vydá šeky splatné společně generálnímu dodavateli a subdodavateli, jehož práce byla uvedena v žádosti. Tento proces může fungovat ve prospěch subdodavatele, protože brání generálnímu dodavateli používat platby vyčleněné pro subdodavatele k uspokojení jiných povinností.
bohužel společné kontrolní platby mohou také představovat problémy těm, kteří nejsou obeznámeni s „pravidlem společné kontroly“, které stanoví, že když dodavatel nebo subdodavatel schválí šek splatný společně jemu a generálnímu dodavateli, předpokládá se, že “ obdržel všechny částky, které mu byly dluženy, i když ve skutečnosti mohl obdržet pouze část nebo žádnou z dlužných částek.“Viz Brown Velkoobchod Electric, Inc. v. Beztak ze Scottsdale, Inc., 163 Ariza. 340, 345 (Ariz.1990).
toto pravidlo společné kontroly představuje dilema pro dodavatele a subdodavatele, protože musí potvrdit kontrolu, pokud chtějí být vůbec placeni. Nicméně, jejich schválení společné kontroly vytváří právní předpoklad, že jim byla vyplacena celá částka šeku, i když generální dodavatel zadržel retenční prostředky nebo jinak snížil platbu. Dilema je umocněno skutečností, že kontroly jsou obvykle vydávány za předchozí měsíční práci. V době, kdy je kontrola schválena a platba provedena subdodavateli, pravděpodobně dodal do projektu ještě více práce nebo materiálu ,které lze považovat za součást “ částek, které mu pak dluží.“
naštěstí s určitým předběžným plánováním může subdodavatel překonat tuto nesprávnou domněnku, že mu bylo zaplaceno vše, co dluží, až do data schválení kontroly. Vše, co je požadováno, je dohoda s vlastníkem a generálním dodavatelem, že schválení společné kontroly je omezenější, než předpokládá pravidlo společné kontroly. Předpoklad bude ignorován, pokud existuje “ dohoda mezi materialmanem a vlastníkem nebo generálním dodavatelem o přidělení výnosů.“163 Ariza. na 343.
dodavatel nebo subdodavatel by proto měl od vlastníka a generálního dodavatele získat písemnou dohodu, že jeho potvrzení šeku není potvrzením o zaplacení všeho, co dluží v době potvrzení, ale je pouze potvrzením skutečně zaplacených částek. Pokud takovou dohodu nezískáte, vystavuje subdodavateli riziko, že nikdy nedostane zaplaceno za práci, která není zahrnuta do společné kontroly.
subdodavatel může těžit ze společných kontrol, protože mu dávají větší kontrolu nad platbami generálnímu dodavateli. Se znalostí toho, jak funguje pravidlo společné kontroly, může subdodavatel také překonat právní fikci, že mu byla zaplacena práce, která nebyla nikdy zahrnuta do platby.
