at være produktiv starter med at kende dine grænser

alle har en indbygget begrænsning – disse begrænsninger er fysiske, mentale, sociale og kronologiske. Indtil du genkender disse begrænsninger, kan du ikke kræve det bedste af dig selv eller levere dit allerbedste hver dag.

det første skridt til at være virkelig produktiv er at være ærlig over for dig selv — have en ærlig vurdering af, hvad du realistisk er i stand til at gøre. Vores hjerner har begrænsninger.

ligesom resten af kroppen er hjernen ikke beregnet til at arbejde i timevis; det kræver pauser, variation, hvile og vedligeholdelse. At acceptere dine mentale begrænsninger betyder at erkende, at du har en grænse for, hvor meget mentalt arbejde du kan udføre på en dag eller uge.

oftere end ikke er vores evne til at udføre mere stort arbejde mere begrænset, end vi er klar over, ikke på grund af nogen iboende mangel, men fordi vi måske er låst fast i andre ubevidste mønstre (vaner og distraktioner), som vi har en stærkere troskab til, end vi er klar over.

vi er i øjeblikket udsat for en hidtil uset strøm af information og anmodninger end nogensinde før. Og vi føler os tvunget til at læse og reagere på alle tidspunkter af dagen og natten. Efterspørgslen efter vores tid overstiger i stigende grad vores kapacitet — dræner os for den energi, vi har brug for til dybt arbejde.

“vi accepterer villigt tabet af koncentration og fokus, opdelingen af vores opmærksomhed og fragmenteringen af vores tanker til gengæld for det væld af overbevisende eller i det mindste omdirigerende information, vi modtager,” forklarer Nicholas Carr i sin bog, “de lavvandede: hvad internettet gør med vores hjerner.”

i vores naturlige tilstand er de fleste mennesker reaktive —ting sker omkring dem, og de reagerer på det ved instinkt eller følelser. “Vores manglende evne til at værdsætte styrken af vores skyggeforpligtelser” greb kan efterlade os vrede på os selv for ikke at gøre det, jeg ved, jeg skulle gøre,” forklarede Linda og Charlie Bloom i Psychology Today.

du vil aldrig føle dig som en produktiv person, før du accepterer produktivitetsgrænserne

for det meste af menneskehedens eksistens har ‘arbejde’ betydet at stole på, at vores krop og sind arbejder sammen. Men der er grænser for, hvad din krop er i stand til at gøre–både i at arbejde på dine daglige opgaver og få dine årlige mål nået.

følelse under pres for at levere? Det er de samme gamle problemer for alle. Folk har kæmpet med at få tingene gjort tilbage til gamle civilisationer. Det er nemt at lave planer og kaste datoer på din kalender, og alligevel er det praktisk talt uundgåeligt, at du lader nogle deadlines flyve, mens du stadig har nogle opgaver ufærdige.

en produktivitetsstrategi fungerer kun for dig, hvis du ved, hvordan du får den til at fungere med dine nuværende vaner, rutiner, mental styrke. Folk har den mentale kapacitet til at lave ambitiøse planer, men kæmper for at handle på dem.

vores samfund i dag fokuserer meget på at gøre mere og få mere gjort. Den bitre sandhed er, du vil aldrig være i stand til at gøre det hele — gør en ting godt, ikke tre ting dårligt! Hvad er de 20% high-impact opgaver på din liste, og hvordan kan du få arbejde på dem?

mange mennesker har gode intentioner. Og de ønsker at få mest muligt ud af deres færdigheder, men de kan ikke afbalancere deres tid og energi for at få tingene gjort. Hvad de vælger at gøre måske en god brug af deres tid, men de vil sandsynligvis ikke være i stand til at vise meget for den tid og energiforbrug.

du kan ikke gøre alt i denne uge eller denne måned. Og det er okay. Så længe du er konsekvent og holder dig til din personlige produktivitetsproces, vil du være okay. Nogle gange ændres prioriteterne. Det er en del af rejsen. Det er bedre at være klar over, hvad du vil have gjort til enhver tid end at kombinere flere opgaver.

det er så nemt at blive forført til vigtigheden af en opgave, et projekt eller et job og drive dig selv sindssyg til at over-levere eller imponere. Men det er altid vigtigt at tage timeout og spørge: hvad kan jeg mentalt kræve af mig selv? Hvad kunne jeg have gjort anderledes for at opnå de samme resultater? I sidste ende, er det den bedste brug af min tid?

som sociale mennesker har vi grænser — mennesker, der arbejder med i stedet for mod deres kroppe og sind, klarer sig bedre. Organiser din dag omkring din fysiske og mentale energi. Og gør mere af det, der virker for dig.