over tid kan vedhæftede filer tilføjet til Smartsheet blive forældede eller er muligvis ikke længere nødvendige. Når dette sker, kan du uploade en ny version af en vedhæftet fil, mens du stadig bevarer tidligere versioner. (Hvis du vil slette vedhæftede filer, der ikke længere er nødvendige, skal du se slette en vedhæftet fil fra et ark.)
Hvem kan bruge denne funktion
ejere, administratorer og redaktører på et ark kan tilføje, version eller slette vedhæftede filer. Alle med adgang til arket kan se og hente vedhæftede filer. Du kan sende en vedhæftet fil i en e-mail til alle med en gyldig e-mail-adresse.
alle plan typer. Systemadministratorer til Enterprise-og Premier-konti kan deaktivere alle filvedhæftningsmuligheder. (Se Administrer Globale Kontoindstillinger.)
Opdater en vedhæftet fil
hvordan du opdaterer en vedhæftet fil afhænger af, hvor vedhæftet fil kom fra:
- filen blev uploadet fra en computer eller mobil enhed: Hvis filen er knyttet direkte til arket (fordi du uploadede den fra en computer eller mobilenhed), skal du hente den vedhæftede fil og redigere filen uden for Smartsheet og derefter uploade den redigerede fil som en ny version.
- vedhæftet fil findes på en tredjepartstjeneste: Hvis filen er vedhæftet fra en tredjepartslagringstjeneste, der er kompatibel med Smartsheet-vedhæftede filer (Google Drev, OneDrive, Dropboks, Evernote, Egnyte eller boks), er sandsynligvis den mest effektive måde at holde filen opdateret på at redigere den direkte i hostingtjenesten (f.eks.
du skal muligvis deles direkte til filen fra den tilsvarende onlinelagringstjeneste for at få adgang til og redigere den. Du kan finde flere oplysninger om kompatible tredjepartsfilhostingstjenester under Vedhæft en fil eller et Link fra en online ressource.
Bemærk: Filer vedhæftet fra boks er skrivebeskyttet, når adgang fra Smartsheet. Du skal deles til filen med passende tilladelser i boksen for at kunne redigere eller hente filen til redigering og versionsstyring. Mere om redigering og versionering af filer i boks kan findes på boksen community site.
TIP: Hvis du ikke er sikker på, hvilken situation der gælder for den fil, du arbejder med, finder du svaret i panelet vedhæftede filer (klik på ikonet Vedhæftede filer i højre panel for at få vist det) og hold musen over menuikonet. Filer, der blev uploadet fra en computer eller mobilenhed, inkluderer menupunkterne Hent fil og Upload ny Version.
Opdater en fil, der er uploadet fra din computer eller mobilenhed
- Klik på ikonet Vedhæftede filer i højre panel.
- Hold markøren over den vedhæftede fil, du vil opdatere, og klik på menuikonet > Hent fil.
når du har hentet filen, skal du redigere filen uden for Smartsheet. - når du har redigeret filen, skal du finde den nu forældede version i Smartsheet og vælge Upload ny Version.
mappen til din enhed vises. - Find filen på din enhed, og vælg Åbn.
når nogen henter en vedhæftet fil, vil de hente den nyeste version.
det er det! Du får vist et opdateret versionsnummer under navnet på den vedhæftede fil.
se og Hent vedhæftede versioner
- i vinduet vedhæftede filer skal du finde den vedhæftede fil, som du vil se eller hente en tidligere version for.
- Hold markøren over filnavnet for den vedhæftede fil, og klik på menuikonet > Vis Versionshistorik (eller klik på versionsindikatoren i filoplysningerne).
vinduet Vedhæftningsversionshistorik vises. - Hold markøren over den version af den vedhæftede fil, du vil se eller hente, og klik på eksempel på Fil eller Hent fil.
