dato: 5. marts 2014
fra: Kelli Trosvig
til: dekaner, kansler, direktører og formænd
emne: FY 2015 Teknologiopladningsgebyr
Kære kolleger:
Teknologiopladningsgebyret (TRF), der yder støtte til kritiske informationsteknologitjenester leveret af U-it (U-IT), forbliver på sin nuværende sats for regnskabsåret 2015 under en anbefaling fra universitetets IT Service Investment Board og godkendt af Provost. Bestyrelsen, der består af repræsentanter fra akademiske og administrative enheder, har til opgave af Provost at gennemføre en årlig gennemgang og evaluering af TRF. TRF-satserne for FY 2015, der træder i kraft den 1. juli 2014, vil fortsat være:
- $54.50 per måned per indbygger for alle akademiske og administrative enheder
- $50,00 per måned per indbygger for de medicinske centre
metoden til beregning af satsen vil også forblive den samme, i overensstemmelse med en anbefaling fra bestyrelsen som en del af FY 2014 TRF årlige gennemgang, og godkendt af Provost sidste år.
TRF blev oprettet for fire år siden som grundlaget for en ny finansieringsmodel for kritiske informationsteknologitjenester. Modellen blev etableret efter en dybdegående omkostningsanalyse af et eksternt firma og omfattende opsøgende til UV-samfundet. Det erstattede en forældet genopladningsmodel baseret på telefonlinjer, som ikke dækkede omkostningerne ved tjenester og ikke var bæredygtig. TRF dækker et grundlæggende bundt af IT-tjenester, der er identificeret som kritiske af en gruppe repræsentanter fra hele verden. TRF dækker også Microsoft campus site licensaftale. Mere information om TRF, herunder detaljer om, hvad der er inkluderet, og hvordan per capita sats beregnes, kan findes på uw.edu/uwit/recharge.html
finansiering fra denne nye model gjorde det muligt for U-IT at opretholde et ensartet niveau af basale tjenester for universitetet, samtidig med at der foretages vigtige IT-investeringer i kerneinfrastruktur. Disse investeringer inkluderer betydelige opgraderinger i netværk, telefoni og andre kritiske computertjenester; en stor trådløs opdatering for at levere forbedret hastighed, ydeevne og dækning; og lancering af nøgleinitiativer for at forbedre den studerendes oplevelse. Gennem god forvaltning af ressourcer og omhyggelig strategisk planlægning leverede vi disse væsentlige tjenester til vores samfund uden behov for en stigning i den samlede TRF-base (mængden af de samlede midler, som vi modtog på årsbasis), som har været på samme niveau, siden TRF oprindeligt blev implementeret i regnskabsåret 2011.
vi anerkender, at denne finansieringsmodel repræsenterer en betydelig omkostning for dine enheder i en tid med fortsatte begrænsede ressourcer. Vi stræber efter at fungere så omkostningseffektivt som muligt, samtidig med at vi leverer tjenester, der forbedrer produktiviteten og effektiviteten af studerende, fakultet og personale.
tak for din fortsatte støtte.
Med venlig hilsen
Kelli Trosvig
vicepræsident for informationsteknologi og CIO
cc: Michael Young, præsident
Ana Mari Cauce, Provost og Administrerende vicepræsident
Kellye Y. Testy, dekan, juridisk skole, formand, IT-Service investeringsråd
