mange byggekontrakter er skrevet, så ejeren betaler for arbejdskraft og materialer ved fælles kontrol. I det typiske scenario vil en entreprenør indsende en betalingsansøgning, der specificerer arbejde udført af forskellige underleverandører i løbet af denne måneds betalingscyklus. Ejeren udsteder derefter kontrol, der skal betales i fællesskab til hovedentreprenøren og til den underleverandør, hvis arbejde var opført på ansøgningen. Denne proces kan fungere til underleverandørens fordel, fordi den forhindrer hovedentreprenøren i at bruge betalinger, der er øremærket til underleverandøren til at opfylde andre forpligtelser.
desværre kan fælles kontrolbetalinger også give problemer for dem, der ikke er bekendt med “fælles Kontrolregel”, hvori det hedder, at når en leverandør eller underleverandør godkender en kontrol, der skal betales i fællesskab til ham og hovedentreprenøren, formodes han at have “modtaget alle de beløb, der derefter skyldes ham, selvom han faktisk kun har modtaget en del eller ingen af de skyldige beløb til ham.”Se Brun Engros Electric, Inc. bøger fra Scottsdale, Inc., 163. 340, 345.1990).
denne fælles Kontrolregel udgør et dilemma for leverandører og underleverandører, fordi de skal godkende checken, hvis de overhovedet ønsker at blive betalt. Deres godkendelse af den fælles kontrol skaber imidlertid en juridisk formodning om, at de er blevet betalt det fulde beløb for kontrollen, selvom hovedentreprenøren har tilbageholdt tilbageholdelsesmidler eller på anden måde har reduceret betalingen. Dilemmaet forstørres af det faktum, at der normalt udstedes kontrol for den foregående måneds arbejde. På det tidspunkt, hvor checken er godkendt og betaling til underleverandøren, han har sandsynligvis leveret endnu mere arbejdskraft eller materialer til projektet, som kan betragtes som en del af de “beløb, der derefter skyldes ham.”
heldigvis kan en underleverandør med en vis forhåndsplanlægning overvinde denne forkerte formodning om, at han fik betalt alt, hvad han skyldte, indtil den dato, hvor checken blev godkendt. Alt, hvad der kræves, er en aftale med ejeren og hovedentreprenøren om, at godkendelsen af en fælles kontrol er mere begrænset, end den fælles Kontrolregel antager. Formodningen ses bort fra, hvis der foreligger en ” aftale mellem materialemanden og ejeren eller hovedentreprenøren om tildeling af provenuet.”163 Arne. ved 343.
derfor skal en leverandør eller underleverandør indhente en skriftlig aftale fra ejeren og hovedentreprenøren om, at hans påtegning af kontrollen ikke er en anerkendelse af betaling af alt, hvad der skyldes på tidspunktet for påtegningen, men i stedet kun er en anerkendelse af de faktisk betalte beløb. Manglende opnåelse af en sådan aftale sætter underleverandøren i fare for aldrig at blive betalt for det arbejde, der ikke er inkluderet i den fælles kontrol.
en underleverandør kan drage fordel af fælles kontrol, fordi de giver ham mere kontrol over betalinger til hovedentreprenøren. Med viden om, hvordan den fælles Kontrolregel fungerer, kan underleverandøren også overvinde den juridiske fiktion, at han er blevet betalt for arbejde, der aldrig var inkluderet i betalingen.
