en kontrakt er en aftale mellem entreprenøren og klienten, som er bindende i loven. Kunderne definerer projektets mål, tidsplan og budget. Entreprenører ansættes af klienten og er ansvarlige for at udføre arbejdet på betingelserne og med forbehold af fristerne, kvaliteten af arbejdet og holde sig inden for budgettet. Tilbud og accept skal være til stede for at en kontrakt kan dannes. Begge parter er beregnet til at skabe et juridisk forhold, og forhandlingerne mellem begge parter finder generelt sted, før en aftale bliver bindende og en kontrakt dannes.
når entreprenørerne har afgivet bud, vælges det vindende bud, og der indgås en kontrakt til et projekt mellem kunden og entreprenøren. Udvælgelsen af bud er et eksempel på invitation til behandling. Entreprenører er alle velkomne til at estimere udbudsbeløbet (et tilbud for færdiggørelse af værkerne), men kun en entreprenør vil blive valgt til at udføre arbejdet.
- 2.0 tilbud og accept
- 2.1 Hvad er et tilbud?
- 2.2 opsigelse af tilbud
- 2.3 accept
- 3.0 Invitation til behandling
- 3.1 Hvad er invitation til behandling
- 3.2 typer bud
- 4.0 forskel mellem tilbud og invitation til behandling
- 5.0 manglende overholdelse af kontraktspecifikationer
- 5.1 entreprenørens fiasko
- 5.2 Sådan opdages mulig manglende overholdelse af kontraktspecifikationer
- 5.3 konsekvenser
- 6.0 retspraksis
- 7.0 konklusion
2.0 tilbud og accept
2.1 Hvad er et tilbud?
et tilbud er en erklæring om de vilkår, som kunden (tilbudsgiveren) er parat til at være kontraktligt bundet. Tilbuddet skal være komplet, specifikt og kunne accepteres. Den skal indeholde de grundlæggende betingelser i aftalen med den hensigt, at der ikke skal finde yderligere forhandlinger sted. Kunden tilbyder entreprenøren arbejdet, og derfor skal entreprenøren udføre arbejdet under kundens vilkår og betingelser. Det er muligt at lave et betinget tilbud. Effekten af dette er, at et tilbud ikke kan accepteres, hvis betingelsen ikke er opfyldt. For eksempel kræver klienten, at entreprenøren har et specifikt værktøj eller en maskine, før et tilbud kan fremsættes.
2.2 opsigelse af tilbud
et tilbud kan opsiges eller tilbagekaldes, hvis:
tilbuddet trækkes tilbage eller tilbagekaldes til enhver tid inden accept, forudsat at der har været kommunikation mellem klienten og entreprenøren;
klienten, der fremsætter tilbuddet, dør;
manglende betingelse;
der er gået en rimelig tidsperiode – en frist er specifik for det tilbudte tilbud.
2.3 accept
en fuldt bindende kontrakt dannes kun, hvis et tilbud accepteres. Accept er en endelig og ukvalificeret accept af alle vilkårene i tilbuddet. Tilbuddet skal accepteres uden at indføre nye vilkår. Accept finder ikke sted, før den meddeles kunden, der fremsætter tilbuddet. Kommunikation af accept er det øjeblik, hvor kontrakten er dannet, og accepten skal være i form af udpeget af kunden.
3.0 Invitation til behandling
3.1 Hvad er invitation til behandling
en invitation til behandling er forskellig fra et tilbud, da det kun opfordrer partiet til at afgive et tilbud, og det er ikke beregnet til at være bindende. Entreprenørerne opfordres til at byde på jobbet ved at beregne de samlede arbejdsomkostninger og få budene afgivet inden for en bestemt tid. Den væsentligste forskel mellem denne situation og en auktion er, at personen har afgivet bud, gør det i uvidenhed om andres bud, fordi den endelige beslutning er op til kunden.
3.2 typer bud
der kan være 2 forskellige typer bud:
Kravskontrakter – klienten ønsker, at nogen skal byde på opførelsen af et hus “efter behov”. Entreprenørerne sætter en pris for det arbejde, der skal udføres. Hvis klienten siger OK, er det stadig ikke en kontrakt, da klienten stadig kan bede om anden entreprenør. Så det er ikke en kontrakt, men indførelsen af et “stående tilbud”.
en specifik kontrakt – en klient ønsker at bygge et nyt hus – opfordrer entreprenører til at byde i overensstemmelse med specifikationen – reklamerne kan ses som invitation til at behandle, buddet er så et tilbud, som kunden kan acceptere eller ej.
4.0 forskel mellem tilbud og invitation til behandling
en invitation til behandling er, når en klient inviterer entreprenører til at give ham/hende et tilbud. For eksempel, når klienten annoncerer et job på internettet eller avis, er det normalt en invitation til at behandle snarere end et tilbud. Tilbuddet træder først i kraft, efter at kunden har gennemgået de bud, der er afgivet af entreprenørerne, og accepterer tilbuddet.
et tilbud på den anden side er, når kunden tilbyder jobbet til en entreprenør uden at reklamere for jobbet eller have entreprenører til at indsende i buddet.
at lave en invitation til at behandle, snarere end et tilbud, beskytter klienten mod at finde ham/hende selv aftalt i en kontrakt, han/hun ikke kan opfylde. I stedet kan kunden afvise entreprenørens tilbud af mange forskellige grunde.
dette kan være en meget vigtig beskyttelse for klienten, der fremsætter tilbuddet, hvis reklamen for jobbet tilbyder på lang afstand: for eksempel via internettet eller avisen. Sørg altid for, at enhver hjemmeside, reklame osv. gør det klart, at det kun er en invitation til at behandle, ikke et tilbud.
5.0 manglende overholdelse af kontraktspecifikationer
5.1 entreprenørens fiasko
en entreprenør kan begå svig og hævde at have opfyldt kontraktspecifikationerne. For eksempel i et vejbygningsprojekt brugte entreprenøren ikke standardmaterialerne eller brugte det gamle udstyr eller materialer i stedet for nyt. Der er tre typer svig, som en entreprenør kan begå:
faktisk viden om falskhed;
bevidst uvidenhed om sandhed eller falskhed;
hensynsløs tilsidesættelse af sandhed eller falskhed.
en entreprenør anses for at være manglende opfyldelse af kontraktspecifikationerne, når:
forskelle mellem kontraktspecifikationer, inspektions-og testresultater og entreprenørens krav om betaling;
klager fra brugere;
accelererede eller øgede produktfejl eller reparationsomkostninger;
mislykkede inspektioner eller test;
fraværende, alternativ eller utilstrækkelig dokumentation indsendt af entreprenøren.
indikationer fra entreprenørens udgifter, lønningsliste eller andre poster kan indikere, at entreprenøren købte eller ikke købte materialer, der kræves i kontrakten, ejer eller lejede det nødvendige udstyr/anlæg til at udføre arbejde eller have den nødvendige arbejdskraft på stedet.
5.2 Sådan opdages mulig manglende overholdelse af kontraktspecifikationer
samtale med entreprenør eller klager for at få yderligere detaljer;
få de relevante dokumenter og undersøge dem – forslag, indkøbsordrer, fakturaer, bilag, test-og inspektionsrapporter osv.
nøje inspicere leveret produkt og arbejder for tegn på fiasko;
brug uafhængige konsulenter til at gennemføre uanmeldte test og inspektioner;
sammenlign test-og inspektionsresultater.
5.3 konsekvenser
hvis der er bevis for, at entreprenøren har overtrådt kontrakten, kan klienten henvise sagen til de relevante myndigheder til yderligere undersøgelse. Før du gør det, klienten skal løse problemet med entreprenøren, da det ikke indebærer tid og udgifter til at gå til retten.
Hvis problemet ikke kan løses privat ved forhandling, afhængigt af situationen, skal klienten overveje at sagsøge entreprenøren. Entreprenøren skal vise dokumentationerne og beviserne for at støtte ham/hende selv.
i det vestlige Australien kan Magistrates Courts behandle sager, hvor det omtvistede beløb (eller det beskadigede krav) ikke overstiger $75.000. Hvis tvisten er mere end $750.000, kan sagen afholdes i Tingretten. Der er også specialiserede domstole til at håndtere jordproblemer og gældsproblemer.
dommeren vil derefter se på beviserne fra klienten og entreprenøren. Hvis entreprenøren er fundet skyldig, skal han/hun betale klienten afhængigt af skadesbeløbet, kvaliteten af arbejdet, spildt tid og så videre. Kunden beslutter derefter, om han vil fortsætte med kontrakten eller opsige kontrakten.
6.0 retspraksis
retspraksis træffes af beslutningerne i retssager efter doktrinen om præcedens, der giver beslutninger som myndighed for andre dommere at følge for at sikre ensartethed, retfærdighed og sikkerhed.
de retspraksis, der er relevante for tilbud og accept lov omfatter:
harvela Investments Ltd V Royal Trust Company of Canada (CI) Ltd – 2 parter opfordres til at afgive en forseglet konkurrencedygtige bud for aktier, med den lovede at acceptere det højeste tilbud. Dette er et eksempel på udbud med det lovede at acceptere det mest konkurrencedygtige bud.
Dickinson v Dodds – tilbudsgiveren behøver ikke at give meddelelse om tilbagekaldelse, og Tilbudsgiveren skal kommunikere med tilbudsgiveren for at acceptere tilbuddet. Men hvis begge parter tidligere har behandlet hinanden og har etableret ordninger, hvorved der træffes tilbud om at blive accepteret, hvis det ikke straks afvises, tavshed kan ikke udgøre en afvisning.
Pharmaceutical Society (GB) v Boots Cash Chemists (Southern) Ltd – Dette er et klassisk eksempel på invitation til at behandle, med kunderne “tilbudt at købe”, og det er op til butikken, om de skal acceptere deres tilbud eller ej. Kunden kan vælge at acceptere eller afvise tilbuddet, selv til det laveste bud.
7.0 konklusion
kunder og entreprenører skal have en klar forståelse af reglerne for tilbud og accept og invitationen til behandling for at have en kontrakt. Tilbud og accept er det væsentlige i en kontrakt, for uden dem ville der ikke være en kontrakt. Entreprenøren kan forhandle med kunden gennem brug af citere og udbud og kunden kan vælge entreprenøren baseret på udbuddet prisfastsættelse, erfaringer, omdømme, tilgængelige ressourcer og så videre. Klienten kan afvise entreprenøren af en eller anden grund på grund af invitationen til at behandle. Entreprenørerne opfordres til at byde på arbejdet, og den endelige beslutning er op til kunden.