Hurtigbøger skrivebordsjob koster: Begynderens snydeark

Hurtigbøger skrivebordsjob koster: Begynderens snydeark

hvis du vil have en version af Hurtigbøger til servicefagfolk, bør det ikke være svært at få en, fordi Hurtigbøger Pro, Hurtigbøger Premier, Hurtigbøger Revisorudgave og Hurtigbøger Enterprise (alle abonnementsniveauer) inkluderer denne funktion. Start din grave og dykke ned i hvorfor, hvordan og hvornår af Hurtigbøger Job koster.

gælder jobomkostning for min virksomhed, når jeg ikke er entreprenør?

vigtigheden af at spore jobomkostninger er segmentering af job, opgaver eller projekter under en overordnet enhed. For byggefirmaer betyder det typisk at have en person (på øverste niveau inden for din kundeliste) eller en virksomheds projekt som forælder. Nedenunder har du en række forskellige ting, du kan mærke, som du vil.

hvis du er en detailvirksomhed, kan du stadig bruge jobomkostninger på skrivebordet til at spore dine mange placeringer; spore deres individuelle rentabilitet, produktivitet i ordreopfyldelse osv. Hvis du læser videre, vil du se, hvordan hurtigbøgers fleksibilitet gavner detailhandlere – mursten og mørtel eller e-handelstyper.

Hvordan fungerer jobomkostning i Hurtigbøger?

det skitserede afsnit i denne sample company-fil angiver, at Regina French Homes er det firma eller den klient, som sample company udfører et flertal af sin korrespondance med.

Regina French Homes har projekter (fra udseendet af det), det ønsker, at virksomheden skal gøre – baseret på gadenavnet, hvor det leverer produkter eller tjenester, eller begge dele.

i dette umiddelbare eksempel blev virksomheden netop tildelt Spring Street – jobbet-pr.

vi klikker på enheden “forkert vej Rd”, fordi der ikke var transaktioner for “Spring Street”. Vi ser transaktioner denne gang.

når du kommer ind i den fremhævede faktura, kan du se, hvordan prøvefirmaet relaterer sig til underenhederne mere tydeligt. Flaget af “automatiske Pool systemer” i klassen rullemenuen angiver denne transaktion er for en et køb af en af virksomhedens automatiske pool systemer.

det involverer varekøb: to lagerdelkøb – det ultimative 3000 poolsystem og et Skovgrønt pooldæksel; og en serviceartikel: installationsarbejde. Serviceelementet overføres på fakturaen gennem dets sted, og Bin – rækker er ubefolkede-da det ikke trækker nogen mængde.

for det andet formidler den fraktionerede mængde, der er meddelt i sin Mængderække, to og en halv times tid, der blev brugt til installation af poolsystemet og dets ledsagende pooldæksel.

det, du kan finde nyttigt, er, hvordan de to kolonner – Basisrate og pris hver – viser en differentiering. For at dobbelttjekke, hvordan dette kan spille ud i rapporteringsdata, kører du typisk en estimater vs faktiske rapport.

du kan komme dertil ved at klikke på hyperlinket “estimater vs faktiske”. Baseret på hvad der er på skærmen, indtil videre ser det ikke ud til, at rapporten vil give væsentlig information. Lad os se, hvad resultaterne er fra at køre denne rapport:

ved at være opmærksom på kolonnerne i hele rapporten peger det på sandsynligheden for, at der ikke er indtastet nogen estimerede data for netop dette job eller kunde.

Hvorfor var der ikke estimerede data? Filtrering af transaktionerne til estimater, og datointervallet for alle, afslører, at dette bestemte job ikke fik et bud eller et tilbud fra starten af denne særlige proces. Hvad med den særlige faktura, vi brugte som et eksempel?

når du går til fanen formatering på fakturaen og klikker på for at tilpasse Datalayout, kommer du ind i tilpasningsprocessen for fakturaformularskabelonen; dette gælder for enhver formular, der har fanen formatering tilgængelig.

inden for, når du kommer til Kolonnesektionen, bemærker du, at basissatsen er aktiveret for bare skærm, ikke udskrivning. Dette illustrerer tydeligt, at dette kun er for virksomhedens øjne, hvilket er en god start til at spore, hvad du normalt vurderer for produkter og tjenester, du leverer, kontra hvad du accepterede at vurdere på vegne af dine kunder. Hvad hvis du ønsker at få mere information fra kørende rapporter?

i denne detaljerede rapport om rentabilitet er de leverede tal baseret på de omkostninger, der er angivet for de varer, der er inkluderet i fakturaer for netop dette job, og sammenlignet med de satser, der er brugt i de samme fakturaer, ikke de satser, der er angivet under oprettelse af varer på listen over varer.

fra dette synspunkt er du stadig ikke i stand til at få de detaljer, du har brug for til estimater vs faktiske – hvilket indebærer brugen af Estimatformularen i Hurtigbøger. Estimater har evnen til at spore ændringer deri, siden deres oprindelige oprettelse – uanset om du ser på opdatering af mængder eller prisfastsættelse.

på udkig efter en oversigt over, hvad en estimater vs faktiske rapport afslører, åbnede vi entreprenørens prøvefirmafil. Vi var nødt til at sikre, at estimater blev inkluderet, før vi kørte estimaterne vs faktiske rapporter.

at gå ind i kundecenteret og klikke på fanen transaktioner viser, at der er de nødvendige estimater transaktionstyper. På grund af dette skal du se data i rapporten estimater vs faktiske forhold.

dette er en sammenfattende rapport kategoriseret efter alle job. Fra dette, Du får et fugleperspektiv af, hvad dine omkostninger skulle vs. hvad de faktisk er; og det samme formidles til indtægtssporing. Den sidste kolonne-Diff angiver, om du stod for at tabe eller vinde fra hvert job.

her er en post for post opdeling af anslåede omkostninger vs faktiske omkostninger; de anslåede indtægter vs faktiske indtægter; og se om du stod for at vinde eller tabe fra hver vare.

dette viser en linjepostdetalje for en bestemt kunde, du skal vælge, før du kører rapporten estimater vs faktiske detaljer.

denne post rentabilitet rapport viser en post-for-post opdeling af rentabilitet, og den samlede post rentabilitet – når du ruller hele vejen til bunden.

i slutningen af dagen er dette kun nogle få af de rapporter, du kan køre for at spore, hvordan job eller projekter spiller en rolle i din virksomheds økonomiske egnethed. Selvom vi brugte specifikke firmafiler til at illustrere diskuterede principper og koncepter, kan du bruge denne type sporing og rapportering til andre brancher.

jeg husker, at jeg stødte på brugssager, der involverede datterselskaber og placeringer under et moderselskab til detailbrug. Du kan spore rentabilitet, produktivitet og fremskridt for hvert datterselskab – ved hjælp af de samme processer, der er anført ovenfor.

du kan give personlige estimater eller tilbud til hvert datterselskab og derefter fakturere dem til de priser, der i sidste ende er aftalt af hvert respektive datterselskab. Du kan derefter stable hvert datterselskab; og se, hvilken der har været mere rentabel eller haft mere salgsvolumen end de andre osv.

Hvordan kan jeg spore Job koster bedre i Hurtigbøger Desktop?

for at maksimere din jobomkostningsanalyse kan du udforske et område med kundedata, der ikke ofte udforskes – uanset om det er under den første kundeopsætning eller oprettelse af kunde – fanen Jobinfo for kunde eller job. Her giver du attributter omkring hvert job:

• jobbeskrivelse: beskriver mere detaljeret arten af det job, der udføres på vegne af en kunde eller et sted.
• jobtype: hvilken type job udføres for denne klient eller placering. I denne prøvefil har den kun mulighed for brugerdefineret design.Du har potentialet til at blive mere detaljeret ved at tilføje flere typer for at angive, hvad der kan have været mere rentabelt, eller hvor dit team måske har været mere produktivt i bestemte perioder.
• jobstatus: du er indstillet med seks tilgængelige statuser til at markere hvert projekt eller job. Det, du vælger, afhænger sandsynligvis af, hvordan din virksomhed definerer betydningen for hver status. Nedenfor er der dog typiske brugssager for hver mulighed.
  • afventer forhandlingsfase
  • tildelt for at have fået mulighed for at arbejde på jobbet
  • ikke tildelt for at miste buddet om at udføre arbejde for det job eller klient
  • i gang indikerer at blive tildelt jobbet og arbejdes på
  • lukket angiver, at jobbet er afsluttet
  • ingen angiver, at det ikke er begyndt budprocessen.
• startdato: den dag, du starter dit arbejde på projektet.
• forventet slutdato: når din organisation mener, at projektet vil være afsluttet.
• Slutdato: da projektet faktisk sluttede.

ved at udfylde disse felter; og ved hjælp af estimater kan du få et bedre overblik over ikke kun dollars og cent, men den samlede produktivitet – med hensyn til en given projektrørledning.

når du bruger progress fakturering, kan du spore mere præcist spore levetiden for et givet job, projekt eller ordre (i forbindelse med detailbutikker); og se de data, der afsløres gennem Progress-fakturaerne vs. estimater. For detailbutikker kan du indstille progressionen baseret på mængder, du er i stand til at opfylde – derefter faktura på kundens vegne.

Hvad er rullelisten jobstatus i Hurtigbøger godt til?

når du gør mere brug af rullemenuen jobstatus for din kunde, især når du drager fordel af igangværende og lukkede rullemenuer, kan du bruge rapporten Jobs oversigt på skrivebordet.

dette er baseret på sammenligningen mellem hvad der er i estimatet, og hvad det er blevet faktureret imod det. Hvis du især bruger den procentbaserede fremskridtsfakturering, trækker % Complete sine tal ud fra, hvor meget af estimatet der er faktureret.

Hvordan kan jeg bedst bruge Hurtigbooks Jobs Summary Report?

når du ser på rapportfiltre, kan du gøre brug af alle Jobstatustyper. Bekymringerne her kan være indstillingen til kun et af statusflaggene. Nogle virksomheder ønsker måske at kunne se mere end en status samtidigt – i stedet for at skulle køre en rapport for hver jobstatus.

noget som dette lyder bestemt som et praktisk forslag til produktforbedring, du kan sende fra hjælpesektionen i Hurtigbøger, derefter sende Feedback Online og vælge produktforslag; det er medmindre det er noget, der allerede er indsendt. Hvis det er tilfældet, er jeg sikker på, at udviklere ser på at implementere og teste dens integration i det overordnede program – som vi taler.

måske anmoder vi for eksempel om muligheden for at inkludere jobstatus som et afkrydsningsfelt i fanen Vis, når du tilpasser denne rapport.

kan jeg generere en rapport, hvor jobstatus er angivet samtidigt?

efter nogle grave opdagede vi muligheden for at bruge Kundekontaktlisterapporten. Der er ting, du vil huske på, når du bruger det; disse er:

• det kræver tilpasning og filtrering af dataattributter
• det er en listebaseret rapport, hvilket betyder, at der ikke præsenteres analytiske data deri.

på trods af disse pointers kan du trække tal ved at tilføje kolonner – Balance, dage forsinket. Du kan tilføje flere informationsdetaljer ved at tilføje kolonner til jobstatus, jobtype, kundetype, slutdato, forventet slutdato, Rep osv.

afhængigt af hvor fokuseret du ønsker, at en sådan rapport skal være, kan du finde dig selv at fjerne en række kolonner, der ikke er vigtige for dine rapporteringsmål; du vil derefter tilføje vigtige dem samtidigt for at komme, hvor du skal være.

her er et eksempel rapport, efter at fjerne irrelevante kolonner og tilføje relevante kolonner til rapporten. Jeg er sikker på, at der er nogle andre kolonner, der kommer til at tænke på, at du måske også vil tilføje til dette.

i betragtning af hvor lang tid en sådan tilpasning kan tage, kan du hvile let i evnen til at huske rapporten; denne rapport kan derefter eksporteres – så du kan gendanne den, hvis du støder på dataintegritetsproblemer.

kan en forhandler gøre brug af OVERSIGTSRAPPORTEN i Hurtigbøger?

det, vi opdagede i fremskridtsfaktureringsprocessen, skrider frem baseret på mængder, vil ikke helt indgå i rapportens sammenfattende rapport. I stedet vil du bruge salgsordren til Fakturaprocessen, hvilket vil hjælpe med bedre at spore mængder på back order for detailvirksomheder.

som du kan se, er % Complete tilsyneladende baseret på den procentbaserede progression. Det ser ud til at binde tællebaserede mængder kun i ($) Diff. kolonne og Act indtægter kolonne. Dette kan smide en korrekt fortolkning af rapporteringsdataene foran dig.

Hvad skal jeg vide om varens rentabilitet og jobomkostning på skrivebordet?

korrekt oprettelse af varer er afgørende for korrekt sporing af jobomkostninger i Hurtigbøger. Afbildet ovenfor er processen med at oprette en serviceartikel baseret på konteksten af arbejde udført på vegne af din virksomhed via underleverandører.

det samme kan gøres for ikke-lager del og lager samling elementtyper. Dette sikrer nøjagtig sporing af bestemte emner, du har brug for at holde styr på.

jo flere detaljer du giver her, jo større mængder data giver du rapportering til Hurtigbøger for at afsløre indsigt i, hvordan din virksomhed klarer sig.

Hvad kan smide mine beregninger for rentabilitet i Hurtigbøger?

en lejlighedsvis begivenhed kan være forkert placering af en kredit til et job/projekt, mens den har til hensigt at kreditere en anden. Heldigvis har kviklån Desktop 2019 – kviklån Pro, kviklån Premier, kviklån bogholder udgave eller Enterprise-mulighed for at overføre kreditter blandt job mere gnidningsløst end tidligere versioner, hvor det kun tager et par knap klik.

vi har en optagelse af denne funktion i aktion fra vores hjemmeside, hvor vi fremhævede de mange nye funktioner, der findes i Hurtigbøger Desktop 2019.

indtil næste gang

tak for at kigge på dette snydeark ind i en verden med at spore dine jobomkostninger ved hjælp af Hurtigbøger Desktop. Hvis du har brugt denne funktion i nogen tid, fantastisk! Hvis du muligvis finder nogle uregelmæssigheder, som du ikke forventede i rapportering, varevaluering, job-og projektsporing osv. tøv ikke med at nå ud til din ud af boksen teknologi Hurtigbøger konsulent.

bemyndiget gennem et sådant partnerskab, vil du være sikker på en grundig gennemgang af din virksomhed fil med et team af ud af boksen teknologi bogholderi eksperter og finansielle controllere til din rådighed.

Hvis dette vil være din første gang venturing i job koster med Hurtigbøger, det samme vil tage sig af dig så godt. Tøv ikke med at starte samtalen – uanset om det er for et økonomisk slips eller en mulig Datamigrering af Hurtigbøger. Vi er kun et telefonopkald væk på (888) 232-4758; du kan e-maile os eller planlægge din gratis anmeldelse her.