retningslinjer og instruktioner for online ansøgere
- kvalificerede ansøgere kan gøre online registrering for at ansøge om pas. Brug Internet opdagelsesrejsende til at gøre Online registrering.
trin, der skal følges: Åbn https://portal3.passportindia.gov.in/Online/index.html på internettet; klik på “Fortsæt” i det medfølgende felt; onlineformular vises på computerskærmen; vælg ” Italien-Rom “i boksen mod Indisk Mission, og vælg også” Pas af børn op til 15 år, frisk pas, genudstedelse af pas eller nyt pas i stedet for beskadiget/mistet pas ” i henhold til dit krav. For resten, fortsæt med at læse nedenfor. Brug ikke specialtegn, mens du indtaster detaljer i online registreringsformularen. Datoerne kan indtastes i henhold til formatet på hjemmesiden (DD/MM/ÅÅÅÅ). Da alle detaljer er udfyldt, skal du trykke på “Gem” for at få filnummeret, dato og klokkeslæt for aftale og også bestemmelsen om at tage udskrifterne af ansøgningsskemaet. Bemærk, at dataene, når de er registreret, ikke kan ændres, så sørg for, at du indtaster de korrekte data, mens du foretager Online registrering. Hvis du har registreret forkerte data, skal du registrere dig igen med de korrekte detaljer og få udskrifterne med friske filnumre. Hvis du ikke har taget udskrifterne første gang, kan du få kopien af den allerede registrerede applikation ved hjælp af “genoptryk formular” ved at angive filnummeret (registreringsnummer) og også fødselsdatoen. Bemærk: mens du bruger “genoptryk formular” valgmulighed, filnummer (registreringsnummer) & fødselsdato vedrørende den pågældende ansøger skal udfyldes for at få kopien. Der er stadig nogle kolonner i ansøgningsskemaet, som du skal udfylde for hånd. Du bliver nødt til at besøge den pågældende mission for at indsende det udfyldte ansøgningsskema sammen med gebyr, bilag såsom fødselsdato osv. på den fastsatte dag og tid. Datoen og tidspunktet for udnævnelsen på missionen vil blive informeret af onlinesystemet og vil også blive trykt på ansøgningsskemaet. Andre detaljer såsom gebyrer, dokumenter, der kræves for indsendelse med pas ansøgningsskema, etc. kan venligst ses i andre bullet overskrifter underpass og konsulære tjenester af denne Mission hjemmeside.
skriv/Udskriv felter med blokbogstaver. Underskrift / tommelfinger indtryk bør begrænses i den foreskrevne boks. I tilfælde af mindre ansøgere, forælder bør ikke logge ind i boksen. Ansøgere kan besøge Indiens ambassade, Rom kl 9: 30 på alle arbejdsdage. De tokens vil blive givet på først til mølle basis. Medbring venligst Udskrivning af behørigt udfyldt ansøgningsskema sammen med fotokopier af alle de krævede dokumenter. Medbring også originaler til verifikation ved skranken.
tider
ansøgninger om pas og andre diverse konsulære tjenester accepteres på ambassaden mellem 09.30 og 11.00 på alle arbejdsdage (mandag til fredag). Lørdag og søndag er lukkede helligdage. Levering af dokumenter vil være på 17.00 timer.
Tjek her for helligdage, der skal overholdes af Indiens ambassade, Rom i det indeværende år.
generel Information
dit pas er et værdifuldt dokument. Det skal altid opbevares enten i din egen varetægt eller i varetægt af en person, der er behørigt bemyndiget af dig. Hvis det går tabt eller ødelægges, skal fakta og omstændigheder straks rapporteres til nærmeste indiske Mission/Post og det lokale politi. Dit pas må ikke ændres eller lemlæstes i alligevel eller nogen påtegning foretaget på det af nogen anden person end en behørigt autoriseret embedsmand fra den indiske regering. Den maksimale levetid for et indisk pas er ti (10) år fra udstedelsesdatoen. Sørg for, at du får et nyt pas inden for et år før dets udløb, da udstedelse af nyt pas, efter udløbet af det tidligere pas, kan tage et antal uger. Opbevar venligst en fotokopi af dit pas på et sikkert sted. I tilfælde af tab eller beskadigelse af det originale pas hjælper fotokopien ansøgeren med at give vigtige pasoplysninger, som er nødvendige for at behandle ansøgningen om duplikatpas. Uden disse detaljer kan udstedelse af duplikatpas blive forsinket. Det er en lovovertrædelse i henhold til Passport Act 1967 at give falske oplysninger i ansøgningen. Pasfaciliteter kan nægtes på grund af undertrykkelse af faktiske oplysninger, indsendelse af falske oplysninger, forsætlig skade på pas og for at foretage uautoriserede ændringer i Pas. Dit pas kan beslaglægges eller tilbagekaldes af den indiske regering i henhold til bestemmelserne i Passport Act 1967, i hvilket tilfælde du bliver nødt til at overgive passet til den nærmeste indiske Pasudstedende myndighed. Ansøgningsskemaer skal udfyldes fuldt ud, læseligt (med store bogstaver) og nøjagtigt og indsendes sammen med passet. Vildledning af fakta kan resultere i nægtelse af pas/konsulære tjenester. Ansøgninger modtaget med ufuldstændige detaljer forbliver uforarbejdede. Hvert barn skal have et separat pas.
advarsel
hvis en indehaver af et indisk pas erhverver statsborgerskab i et andet land, skal han/hun straks aflevere sit indiske pas straks til den nærmeste indiske Mission/Post i udlandet. Uautoriseret besiddelse af et indisk pas udgør en lovovertrædelse, der kan straffes i henhold til Indian Passport Act, 1967.
oplysninger relateret til konsulære tjenester og dokument tjekliste
generelle instruktioner:-
for tjenester relateret til udstedelse af pas og Oci-kort og andre diverse konsulære tjenester: –
– ansøgerens fysiske udseende er obligatorisk,
– i tilfælde af mindre ansøgere er tilstedeværelse af far & mor på ansøgningstidspunktet obligatorisk. Den fysiske tilstedeværelse af spædbørn under 6 måneder er ikke påkrævet; deres ansøgninger skal indsendes af en af forældrene.
– ansøgere rådes til at ansøge om et nyt pas mindst 6 måneder før dets udløb.
– kontant betalt for konsulære tjenester kan ikke refunderes.
– Konsulatsofficer forbeholder sig ret til at kræve yderligere dokumenter, hvis det kræves.
– ansøgningsskemaer til forskellige konsulære tjenester kan hentes fra ambassadens hjemmeside eller indsamles fra den konsulære fløj.
krav til genudstedelse (fornyelse) af pas
krav til genudstedelse (fornyelse) af pas for mindreårige børn under 18 år
krav til pas for nyfødte børn
krav til pas i tilfælde af mistede / beskadigede pas
krav til pas i tilfælde af disse ansøgere, der ikke har lovlig opholdstilladelse i Italien
|
Nødcertifikat
et Nødcertifikat (envejsrejsedokument), der giver en indisk statsborger tilladelse til at rejse ind i Indien, udstedes til en statsborger i Indien, hvis pas er mistet, stjålet eller beskadiget, og til hvem nyt pas ikke kan udstedes uden godkendelse fra Indien. Denne service udvides primært med det formål at sikre deres tilbagevenden til Indien. Den endelige beslutning om udstedelse af et Nødcertifikat er underlagt en detaljeret undersøgelse af ambassaden. Det kan også kræve visse godkendelser fra de berørte myndigheder i Indien og/eller de berørte Indiske missioner/stillinger i udlandet. Det kan bemærkes, at bekræftede flybilletter er nødvendige for udstedelse af Nødcertifikat.
– bevis for Indisk nationalitet
- – bevis for årsagen, på grund af hvilken Nødcertifikat søges.
- – kopi af pas og opholdstilladelse (gyldig PDS)
diverse konsulære tjenester:
navneændring:
1. I tilfælde af ægteskab / skilsmisse:
- – ansøgning, der skal indsendes med den edsvorne erklæring. http://www.indianembassyrome.gov.in/services.pdf
- – Original Mariage certifikat / Original “ordre” fra retten vedrørende skilsmisse sammen med fotokopier og mands/kones pas.
- – vielsesattesten skal være behørigt attesteret af CPV division, MEA, Patiala House, ny Delhi eller af Banch Secetariat of mea.
- 2. I alle andre tilfælde,
- – ansøgning, der skal indsendes med den edsvorne erklæring sammen med to vidne pas og PDS kopier. http://www.indianembassyrome.gov.in/services.pdf
- – avisannonce i 2 daglige aviser i Indien og i en Avis i Italien (cirkulation i området for din faste og nuværende bopæl).Originale kopier, der skal indsendes.
til optagelse af ægtefællens navn i Pas:-
– en farve foto størrelse 2H2 inches (35 * 35mm) i hvid baggrund af ansøgeren
- – behørigt udfyldt formular for diverse konsulære tjenester. http://www.indianembassyrome.gov.in/services.pdf
- – kopi af vielsesattest (hvis vielsesattest er på italiensk, oversat notariseret i Original)
- – kopier af gyldigt pas og opholdstilladelse (gyldig PDS) af ansøgeren
- – kopi af ægtefællens pas
til udstedelse af identitetsbevis:
– tre farve foto størrelse 2H2 inches (35*35mm) i hvid baggrund af ansøgeren
- – behørigt udfyldt formular for diverse konsulære tjenester
- – kopier af gyldigt pas, gyldigt italiensk visum eller gyldig PDF.
adresseændring i Pas:
– 2 fotos i hvid baggrund 2H2 inches (35 * 35mm)
- – Udfyld en ansøgning online for genudstedelse af pas med korrekt adresse
- – Original telefonregning/elregning af ny adresse /attesteret kopi af kørsel /vælger/ID-kort/PAN-kort som bevis på adresse.
ændring af fødselsdato
ansøgninger om ændring af fødselsdato underholdes ikke, medmindre de ledsages af en retskendelse udstedt af en dommer, der ikke er under rang af førsteklasses dommer i Indien. Afklarende ordrer / certifikater fra andre myndigheder (som havde udstedt fødselsattesten præsenteret for den oprindelige Pasudstedende myndighed), der formidler enhver ændring, kan fremlægges for ambassaden til overvejelse.
registrering tjenester:
- (a) registrering af ægteskab :
- – en ægteskabsmeddelelse i det foreskrevne format underskrevet af begge ansøgere
- – erklæringen fra begge parters forældre behørigt notariseret med angivelse af, at hans/hendes søn/datter er ugift, og at han/hun ikke har nogen indvendinger mod ægteskabet med den anden person (med angivelse af navnet).
- – to aviser i original (en fra Indien og en fra Italien), der indeholder reklamerne vedrørende det foreslåede ægteskab.
- – fotokopier af pas af både bruden og brudgommen.
- – kopi af gyldig permesso di soggiorno (PDS) udgivet af
efter indsendelse af ansøgningen, en meddelelse, der skal vises på opslagstavlen.
efter afslutningen af 30 dage skal ansøgere vende tilbage til ambassaden sammen med tre vidner og deres pas (eller andre gyldige dokumenter i original).
de skal tage aftale to dage før registrering af ægteskab.
ægteskab registrering vil finde sted på 2.30 pm i ambassaden på enhver arbejdsdag.
- (B) registrering af fødsel :
meddelelse om registrering af fødsel (V.A.F. 01-05-2011)
alle indiske statsborgere, der er bosiddende i Italien (bortset fra de områder, der følger under CGI, Milanos jurisdiktion), skal registrere deres børns fødsel i ambassaden inden for seks måneder fra fødselsdatoen. Ansøgerne er forpligtet til at indsende følgende dokumenter til registrering af fødslen af børnene:
fotokopier af:
forældres pas opholdstilladelse i Italien fødselsattest udstedt fra Comune i Italien
Bemærk: Alle ovennævnte originale dokumenter kan også leveres og returneres efter kontrol.
- (C) registrering af dødsfald :
død af indiske statsborgere, der er bosiddende i Italien (bortset fra de områder, der følger under CGI ‘ s jurisdiktion, Milano) kan registreres hos ambassaden. Følgende dokumenter kræves for at registrere dødsfaldet:
dødsattest udstedt fra Comune i Italien. Den afdødes pas til aflysning. Opholdstilladelse i Italien af den afdøde.
Bemærk: originaldokumenter skal også indsendes sammen med fotokopier til verifikation.
- (D) “ingen indvendinger” for at sende menneskelige rester:
de obligatoriske dokumenter, der kræves af ambassaden til behandling af anmodningen, skal omfatte:
politirapport om, at der ikke er nogen indvendinger mod at transportere kroppen til Indien.
medicinsk rapport fra den pågældende læge/Hospital.
dødsattest udstedt af kommunen (Comune).
“ingen indvendinger” fra retten (Procura) eller fra Comune til begravelse/kremering og til at tage liget ud af landet (til Indien).
brev fra begravelse Transport agentur tager ansvar for:
udfylde alle de nødvendige dokumenter, transport af kroppen til den endelige destination, kontakte de pårørende til den afdøde og informere dem om den nøjagtige dato og tidspunkt for ankomsten af kroppen til Indien, informere ambassaden om den nøjagtige dato og tidspunkt for ankomsten af kroppen til Indien (pr.
originalt pas og fotokopi af afdøde for annullering og kopi af opholdstilladelsen.
hvis en person ledsager kroppen til Indien: Fotokopi af passet til den person, der ledsager kroppen til sin endelige destination i Indien med en skriftlig anmodning fra ham/hende, der påtager sig det fulde ansvar for transporten af kroppen. Den pågældende kan kontakte ambassaden. Hvis den person, der ledsager eller indsamler liget i Indien, ikke er en slægtning, afdødes familie skal formidle sit samtykke pr.
hvis kroppen transporteres uden nogen eskorte: Det fulde ansvar for at indsamle kroppen i lufthavnen (sammen med fotokopi af pas eller ethvert andet dokument).
alle dokumenter skal indsendes i to eksemplarer (original og fotokopi)
gebyr for pas og konsulære tjenester
vigtig meddelelse: med virkning fra 10.01.2011 opkræves et servicegebyr på Euro 3/- (kun tre) over for Det Indiske samfunds Velfærdsfond på enhver ansøgning om pas, visum og konsulære tjenester.Gebyr skal deponeres kontant ved skranken, og kvitteringen obtained.No restitutioner: Gebyrer, når de er modtaget, kan ikke refunderes, selvom ansøgningen trækkes tilbage, eller hvis service ikke kan udføres.
revideret gebyrplan med 01-10-2012
nærmere oplysninger om service |
gebyrer (i Euro) |
pas: |
|
udstedelse af pas til mindreårige børn
(under 8 år) |
36.00 |
udstedelse af pas til ansøger i en alder af 60 år og derover
|
54.00 |
udstedelse af nyt pas |
|
udstedelse af nyt pas |
|
udstedelse af nyt pas til ændring af udseende / underskrift |
|
udstedelse af duplikatpas (36 sider) |
|
udstedelse af duplikatpas (Jumbo-hæfte 60 sider) |
|
udstedelse af pas til mindre børn |
|
sletning af barnets navn |
ingen gebyrer |
udskiftning af indisk pas på grund af ændring i personlige oplysninger |
36 Sider – 60.00 |
Diverse Tjenester: |
|
attestering |
|
fødselsattest |
|
statsborgerskab certifikat |
|
Handelskammer / merchant shipping attestation |
|
pas udskiftning på grund af sletning ECR status |
|
Ækvivalenscertifikat |
|
familie certifikat |
|
identitet certifikat |
|
ægteskab registrering / certifikat |
|
diverse certifikat |
|
diverse service |
|
frisk normal oversøisk statsborger i Indien (Oci) kort |
216.00 + 3.00 (servicegebyr) |
oversøisk statsborger i Indien (OCI) kort til Pio-Kortholder |
20.00 + 3.00 (servicegebyr) |
oversøisk statsborger i Indien (OCI) kort til mindre Pio-Kortholder |
114.00 + 3.00 (servicegebyr) |
Politi clearance certifikat |
|
Pension / Livscertifikat |
|
PENSIONS – / Underskriftserklæring |
|
PIO card |
|
Pio card minor |
|
registrering af fødsel |
|
registrering af død |
|
underskrift |
|
overgivelse af indisk statsborgerskab |
20.00, og Rs 7000 / – (Euro 172/-) |
Oversættelse verifikation |
|
ægte kopi attestation |
|
tibetanske statsborgere: |
|
certifikat identitet / yderligere hæfte for tibetanske statsborgere |
|
fornyelse af identitetsbevis |
|
duplikat nød – / Identitetscertifikat |
ansøgningsskemaer
pas ansøgningsskema Discellaneous Services ansøgningsskema
ansøgningsskemaer til pas og diverse tjenester kan også hentes fra receptionen på ambassaden fra mandag til fredag mellem 9.00 og 1.00 p. m., undtagen helligdage.
adresse for yderligere Forespørgsler
Indiens ambassade
konsulær fløj
via Settembre, 5
00187 Rom (Italien)
Faks 0039 064824252
e-mail [email protected]
kontakt den konsulære afdeling for eventuelle ændringer
ansøgere kan videresende deres klager / klager relateret til konsulære / visumspørgsmål på følgende e-mail-adresser:
tilsyn Officer:[email protected]
konsulær Officer:[email protected]