DEFINITION
en viden repository er en online database, der systematisk indfanger, organiserer og kategoriserer videnbaseret information. Videnopbevaringssteder er oftest private databaser, der administrerer virksomheds-og proprietær information, men der findes også offentlige arkiver til styring af Public domain intelligence. De kaldes også digitale Læringsopbevaringssteder, digitale Objektopbevaringssteder og elektroniske Ydelsesstøttesystemer.
oversigt
fastholdelse og deling af virksomhedskendskab er blevet et kritisk mål for virksomheder, uanset størrelse og branche. Spredningen af digitale ressourcer såsom online databaser og virksomhedsintranet gør det muligt for træningsorganisationer at oprette og vedligeholde vidensregistre til gavn for både medarbejdere og kunder.
Vidensregistre hjælper organisationer med at forbinde mennesker med information og ekspertise globalt via online søgbare biblioteker, diskussionsfora og andre elementer. De giver en central placering til at indsamle, bidrage og dele digitale læringsressourcer til brug i instruktionsdesign og indholdsudvikling til både traditionelle og ikke-traditionelle læringsmiljøer. De er blevet en integreret del af virksomhedens vidensstyringsprogrammer og et værdifuldt stimulerende middel til sociale og uformelle læringsaktiviteter.
sammen med centraliseret hosting og adgang giver repositories brugerne mulighed for at dele digitale objekter eller filer, samtidig med at administratorer kan indstille tilladelser og kontroller for adgang til indhold og beskytte integriteten og intellektuelle ejendomsrettigheder for indholdsejere og skabere. De inviterer også til samarbejde mellem facilitatorer og studerende.
Vidensregistre har udviklet sig fra statiske arkiver af offentliggjorte dokumenter; de er nu dynamiske onlinesamfund, der letter søgning og navigation af relevant information inden for agile læringsplatforme. Sammen med at være et middel til just-In-time læring, viden repositories også muliggøre post-uddannelse støtte og vurdering.
talrige udbydere tjener den hurtigt voksende markedsplads for digitale arkiver. De omfatter leverandører af learning content management systems (LCMS), Microsoft Corporation ‘S SharePoint collaboration tool, en open source content management pakke kaldet Drupal, og Pearson Education’ s lige løsning.
Nøglefunktioner
der er flere nøglefunktioner i effektive digitale vidensregistre:
-
- centralisering. En bred vifte af digitalt kursusmateriale og indhold kurateret fra flere kilder kan huse et centralt sted, hvor det kan mærkes, deles og kommenteres globalt inden for en ensartet grænseflade.
-
- Content management. Bredden af læringsindhold kan omfatte audiovisuelle filer, simuleringer, data, læringsmoduler, artikler, blogs, YouTube-videoer, vejledning om bedste praksis, overvågningsfunktioner og kontaktoplysninger. Indhold kan søges efter nøgleord, læringsresultater og andre køretøjer.
-
- omkostningsbesparelser. Repositories kan potentielt reducere omkostningerne ved uddannelse og uddannelse ved at gøre overkommelige kursusmaterialer tilgængelige, reducere behovet for klassetræning og stimulere produktiv uformel læring.
-
- adgangskontrol. Ved at begrænse individuelle indholdsstykker via adgangskodegodkendelse og anden sikkerhedsfunktionalitet kan kuratorer nå forskellige mål. Adgangskontrol involverer ofte beskyttelse af proprietære oplysninger og beskyttelse af intellektuel ejendomsret. Nogle, men ikke alle, arkiver anvender digital rights management (DRM) for at beskytte og tjene penge på intellektuel ejendomsret på markedet.
-
- Optag ledelse. Repositories kan integreres med learning management systemer til at blande problemfrit i læring og talent management programmer.
BEST PRACTICES
en række best practices anvendes af uddannelsesorganisationer for at lette læring og samtidig beskytte proprietær information og intellektuel ejendomsret.
-
- sørg for kvalitet frem for kvantitet. For at beskytte og opretholde integriteten af oplysninger indeholdt i repositorier opretter organisationer ofte et system af “forvaltere” — emneeksperter, der accepterer ansvar over bestemte områder eller samfund. Forvaltere modererer ofte indlæg, svarer på spørgsmål og, når det er tilrådeligt, coach-og mentorelever og værtspartnere.
-
- sørg for tilsyn og kontrol. For at sikre, at videndelingsmålene etableres og udføres, kan organisationer oprette et tværfunktionelt udvalg af værdsatte medarbejdere og uddannelsesfagfolk. Panelerne har til opgave at sikre, at arkiver bliver et værdsat aspekt af en holistisk læringsoplevelse for tilsigtede interne og eksterne målgrupper. Det betyder at sikre, at de rigtige mennesker kan tilegne sig den rigtige viden på det rigtige tidspunkt. Andre prioriteter inkluderer måling af effektiviteten af E-læringsmoduler oprettet for at undervise i vigtige færdigheder og ændre dem efter behov.
-
- beskytte intellektuel ejendomsret. Videnopbevaringssteder er nødvendige for at beskytte IP ‘ s integritet og relevans. Organisationer kan gøre det mest effektivt ved at opbygge copyright compliance og digital rights management (DRM) i systemer, så administratorer kan spore indholdsbrug. De fleste nuværende lagre mangler DRM-funktioner, en stor begrænsning, der påvirker indholdsskabere og andre IP-indehavere, og stunts platformernes vækst.
relateret indhold på TrainingIndustry.com:
- status for online læring biblioteker marked
- læring Curation: Bevæger sig ud over simpel kuration med tværfaglige Læringskurationsteams
- Læringens forretning, Afsnit 20: Social læring og Indholdskuration
