Datum: 5. März 2014
Von: Kelli Trosvig
An: Dekane, Kanzler, Direktoren und Vorsitzende
Betreff: Gebühr für die Aufladung von Technologie im Geschäftsjahr 2015
Liebe Kolleginnen und Kollegen:
Die Technology Recharge Fee (TRF), die Unterstützung für kritische Informationstechnologiedienste von UW Information Technology (UW-IT) bietet, wird auf Empfehlung des IT Service Investment Board der Universität für das Geschäftsjahr 2015 auf dem aktuellen Kurs bleiben und vom Provost genehmigt. Der Vorstand, bestehend aus Vertretern der akademischen und administrativen Einheiten, wird vom Propst mit der Durchführung einer jährlichen Überprüfung und Bewertung des TRF beauftragt. Die TRF-Raten für das Geschäftsjahr 2015, die am 1. Juli 2014 in Kraft treten, werden weiterhin:
- $54.50 pro Monat pro Kopf für alle akademischen und administrativen Einheiten
- $50.00 pro Monat pro Kopf für die medizinischen Zentren
Die Methodik zur Berechnung des Satzes bleibt ebenfalls gleich, gemäß einer Empfehlung des Vorstands im Rahmen des TRF-Jahresberichts für das Geschäftsjahr 2014, die letztes Jahr vom Propst genehmigt wurde.
Der TRF wurde vor vier Jahren als Grundlage für ein neues Finanzierungsmodell für kritische Informationstechnologiedienste gegründet. Das Modell wurde nach einer eingehenden Kostenanalyse durch eine externe Firma und umfangreicher Kontaktaufnahme mit der UW-Community erstellt. Es ersetzte ein veraltetes Auflademodell, basierend auf Telefonleitungen, das die Kosten für Dienstleistungen nicht deckte und nicht nachhaltig war. Die TRF deckt ein grundlegendes Bündel von IT-Services ab, die von einer Gruppe von Vertretern aus der gesamten UW-Community als kritisch eingestuft wurden. Die TRF umfasst auch die Microsoft Campus Site Licensing Agreement. Weitere Informationen über die TRF, einschließlich Einzelheiten darüber, was enthalten ist und wie die Pro-Kopf-Rate berechnet wird, finden Sie unter uw.edu/uwit/recharge.html
Die Finanzierung dieses neuen Modells ermöglichte es der UW-IT, ein einheitliches Niveau der Grundversorgung der Universität aufrechtzuerhalten und gleichzeitig wesentliche IT-Investitionen in die Kerninfrastruktur zu tätigen. Zu diesen Investitionen gehören erhebliche Upgrades in den Bereichen Netzwerke, Telefonie und andere kritische Computerdienste; eine umfassende WLAN-Aktualisierung für verbesserte Geschwindigkeit, Leistung und Abdeckung; und die Einführung wichtiger Initiativen zur Verbesserung der Schülererfahrung. Durch einen verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen und eine sorgfältige strategische Planung erbrachte UW-IT diese wesentlichen Dienstleistungen für die UW-Community, ohne dass die gesamte TRF-Basis (der Betrag der von UW-IT auf jährlicher Basis erhaltenen Gesamtmittel) erhöht werden musste, die seit der Einführung des TRF im Geschäftsjahr 2011 auf dem gleichen Niveau geblieben ist.
Wir sind uns bewusst, dass dieses Finanzierungsmodell in einer Zeit weiterhin begrenzter Ressourcen erhebliche Kosten für Ihre Einheiten darstellt. UW-IT ist bestrebt, so kostengünstig wie möglich zu arbeiten und gleichzeitig Dienstleistungen anzubieten, die die Produktivität und Effektivität von Studenten, Dozenten und Mitarbeitern verbessern.
Vielen Dank für Ihre anhaltende Unterstützung.
Mit freundlichen Grüßen,
Kelli Trosvig
Vizepräsident für UW Information Technology und CIO
cc: Michael Young, Präsident
Ana Mari Cauce, Provost und Executive Vice President
Kellye Y. Testy, Dekanin, School of Law, Lehrstuhl, IT Service Investment Vorstand
