Im Laufe der Zeit können Smartsheet hinzugefügte Anhänge veraltet sein oder nicht mehr benötigt werden. In diesem Fall können Sie eine neue Version eines Anhangs hochladen, während frühere Versionen beibehalten werden. (Informationen zum Löschen nicht mehr benötigter Anhänge finden Sie unter Löschen eines Dateianhangs aus einem Blatt.)
Wer kann diese Funktion verwenden
Eigentümer, Administratoren und Redakteure eines Blatts können Anhänge hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Jeder, der Zugriff auf das Blatt hat, kann Anhänge anzeigen und herunterladen. Sie können einen Anhang in einer E-Mail an jeden mit einer gültigen E-Mail-Adresse senden.
Alle Plantypen. Systemadministratoren für Enterprise- und Premier-Konten können alle Optionen für Dateianhänge deaktivieren. (Siehe Globale Kontoeinstellungen verwalten.)
Aktualisieren eines Anhangs
Wie Sie einen Anhang aktualisieren, hängt davon ab, woher der Anhang stammt:
- Datei wurde von einem Computer oder Mobilgerät hochgeladen: Wenn die Datei direkt an das Blatt angehängt ist (weil Sie sie von einem Computer oder Mobilgerät hochgeladen haben), müssen Sie den Anhang herunterladen und die Datei außerhalb von Smartsheet bearbeiten und dann die bearbeitete Datei als neue Version hochladen.
- Anhang befindet sich auf einem Dienst eines Drittanbieters: Wenn die Datei von einem Speicherdienst eines Drittanbieters angehängt wird, der mit der Funktion Smartsheet-Anhänge kompatibel ist (Google Drive, OneDrive, Dropbox, Evernote, Egnyte oder Box), ist es wahrscheinlich am effizientesten, die Datei direkt im Hosting-Dienst (z. B. Google Drive) zu bearbeiten.
Möglicherweise müssen Sie direkt vom entsprechenden Online-Speicherdienst für die Datei freigegeben werden, um darauf zugreifen und sie bearbeiten zu können. Weitere Informationen zu kompatiblen Dateihosting-Diensten von Drittanbietern finden Sie unter Anhängen einer Datei oder eines Links von einer Online-Ressource.
HINWEIS: Von Box angehängte Dateien sind schreibgeschützt, wenn über Smartsheet darauf zugegriffen wird. Sie müssen mit den entsprechenden Berechtigungen für die Datei freigegeben sein, um die Datei zur Bearbeitung und Versionierung bearbeiten oder herunterladen zu können. Weitere Informationen zum Bearbeiten und Versionieren von Dateien in Box finden Sie auf der Box-Community-Website.
TIPP: Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Situation auf die Datei zutrifft, mit der Sie arbeiten, finden Sie die Antwort im Bereich Anhänge (klicken Sie auf das Symbol Anhänge im rechten Bereich, um es anzuzeigen) und bewegen Sie die Maus über das Menüsymbol. Dateien, die von einem Computer oder Mobilgerät hochgeladen wurden, enthalten die Menüpunkte Datei herunterladen und Neue Version hochladen.
Aktualisieren einer von Ihrem Computer oder Mobilgerät hochgeladenen Datei
- Klicken Sie im rechten Bereich auf das Symbol Anhänge.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Anhang, den Sie aktualisieren möchten, und klicken Sie auf das Menüsymbol > Datei herunterladen.
Nach dem Herunterladen müssen Sie die Datei außerhalb von Smartsheet bearbeiten. - Nachdem Sie die Datei bearbeitet haben, suchen Sie in Smartsheet nach der jetzt veralteten Version, und wählen Sie Neue Version hochladen aus.
Das Verzeichnis für Ihr Gerät wird angezeigt. - Suchen Sie die Datei auf Ihrem Gerät und wählen Sie Öffnen.
Wenn jemand einen Anhang herunterlädt, lädt er die neueste Version herunter.
Das war’s! Unter dem Namen des Anhangs wird eine aktualisierte Versionsnummer angezeigt.
Anzeigen und Herunterladen von Anlagenversionen
- Suchen Sie im Bereich Anlagen den Anhang, für den Sie eine frühere Version anzeigen oder herunterladen möchten.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Dateinamen für den Anhang und klicken Sie auf das Menüsymbol > Versionsverlauf anzeigen (oder klicken Sie auf die Versionsanzeige in den Dateidetails).
Das Fenster Anlagenversionsverlauf wird angezeigt. - Bewegen Sie den Mauszeiger über die Version des Anhangs, die Sie anzeigen oder herunterladen möchten, und klicken Sie auf Dateivorschau oder Datei herunterladen.
