Was bedeutet es, ein intentionaler Führer zu sein? Viele Menschen gehen davon aus, dass es gleichbedeutend mit Durchsetzungsvermögen oder Entschlossenheit ist. In der Tat ist Intentionalität anders, wenn auch verwandt. Es ist eine Ausrichtung auf etwas. In der Führung ist Intentionalität der Fokus auf ein Ziel oder eine Initiative, die Zweck und Bedeutung für das Unternehmen hat. Menschen erleben einen absichtlichen Führer als absichtlich. Sie haben einen Plan. Es ist klar. Jeder versteht es. Wir wissen, was wir tun und warum.
Daten, die von Zehntausenden von Führungskräften durch unsere Bewertung der Präsenz von Führungskräften gesammelt wurden, zeigen, dass Führungskräfte viel bewusster sein könnten. Die Kosten für diesen Mangel an Intentionalität sind für Organisationen hoch. Mangelnde Intentionalität verlangsamt die strategische Umsetzung – Zeit, Geld und Talent werden verschwendet. Menschen werden entmutigt, verlieren an Schwung und hören oft auf, an einem Projekt zu arbeiten. Wenn die Leute nicht klar sind, werden die Dinge nicht erledigt.
Bei der Überprüfung des Feedbacks zu etwa tausend Führungskräften stellten wir fest, dass Intentionalität eine Lücke darstellt und als eines der „Stil“ -Elemente der Präsenz von Führungskräften mit niedrigerer Punktzahl eingestuft wird, die für die Ausführung entscheidend sind.
Wo gibt es Raum für Verbesserungen?
Insbesondere zeigen die Daten, dass Peers, Direct Reports und Manager im Durchschnitt bei drei der sechs Intentionalitätsmessungen Verbesserungspotenzial sehen.
- Die niedrigste Bewertung unter ihnen ist, ob sich die Menschen nach der Diskussion über die nächsten Schritte im Klaren sind. Viele Menschen verlassen Meetings unsicher, was zu tun ist, wie es gemacht werden soll oder wann.
- Führungskräfte erhalten auch niedrigere Bewertungen, wenn es darum geht, Menschen in Einklang zu bringen, ohne das konstruktive Hin und her zu opfern. Menschen, die an ihren Treffen teilnehmen, fühlen sich gezwungen, zu diskutieren oder zu debattieren.
- Es gibt auch viel Raum für Verbesserungen, um Meetings auf Kurs zu halten, ohne schwerfällig oder autoritär zu sein. Führungskräfte werden manchmal ungeduldig und unterbrechen die Debatte.
Was hindert uns daran, bewusster zu sein?
Um zu verstehen, was Führungskräfte daran hindert, bewusster zu sein, haben wir offene Kommentare zu den Umfragen überprüft. Zwar gibt es viele Gründe,, ein paar Themen entstanden. Eine davon ist, wie effektiv und anspruchsvoll Führungskräfte im Meeting-Management sind. Viele führen keine großartigen Meetings durch und in vielen Unternehmenskulturen sind schlechte Meeting-Management-Praktiken epidemisch. Für Führungskräfte ist es wichtig zu wissen, wie man eine Agenda erstellt, Erwartungen setzt, eine gesunde Diskussion orchestriert, während sie in Bewegung bleibt, und nicht zu vergessen, sich auf die nächsten Schritte und die Verantwortlichen zu einigen.
Ein weiterer Grund, warum Führungskräfte nicht absichtlich auftauchen, ist, dass sie sich einfach unter Zeitdruck fühlen. Sie wissen vielleicht tief im Inneren, dass ein Thema diskussionswürdig ist, aber sie reisen, werden zu anderen Besprechungen einberufen oder bei speziellen Projekten zurückgezogen. Sie empfinden diese dringenden Forderungen als wichtiger. Sie enden damit, Team- oder Projektbesprechungen abzusagen oder abzubrechen.
Persönliche Gewohnheiten, die uns zurückhalten können
Wir können die Intentionalität mit unseren eigenen schlechten Gewohnheiten untergraben. Manchmal nehmen wir uns keine Zeit zum Nachdenken, was bedeutet, dass wir uns nicht darüber im Klaren sind, was getan werden muss und warum. Wir müssen uns Zeit nehmen, um nachzudenken und einen Standpunkt zu entwickeln. Das bedeutet nicht, die Einstellung anzunehmen, dass es „mein Weg oder die Autobahn“ ist.“ Vielmehr kultiviert es eine informierte Perspektive. Unser Ausblick sollte mit allen Arten von Daten informiert werden, einschließlich dessen, was wir aus den Eingaben des Teams lernen.
Eine zweite Gewohnheit, die uns zurückhalten kann, ist, eine Initiative zu starten und zu erwarten, dass die Leute einfach damit rennen, ohne ein gesundes Gleichgewicht zu haben, „zu prüfen, was Sie erwarten.“ Meilensteine und Marker zu ignorieren ist fatal. Du wirst unglückliche Überraschungen bekommen. Bodenintelligenz ist entscheidend. Denken Sie daran, Daten zu überprüfen und sich auf Emotionen einzustellen. Achten Sie darauf, wie sich Ihr Team fühlt, und fragen Sie, warum.
Eine dritte schlechte Angewohnheit ist, dass deine Emotionen dich beherrschen, wenn die Dinge nicht erledigt werden. Wut und Ungeduld entmutigen den offenen Dialog und halten die Gruppe davon ab, zu diskutieren und wieder auf Kurs zu kommen. Sie könnten versucht sein, die Diskussion zu beenden und den Leuten zu sagen, dass Sie es einfach tun sollen. Manchmal ist dies notwendig und es funktioniert. Sie sollten den Anruf tätigen, wenn es dringend oder nicht wichtig ist, zu debattieren. Dies ist jedoch nicht die einzige Antwort darauf, mit Intentionalität zu führen.
Intentionalität ist nicht „erzählend“
Es gibt nichts Autokratisches an Intentionalität. Es bedeutet keine rücksichtslose Einhaltung eines Plans. In der Tat sollten sich absichtliche Führungskräfte auf einen Plan konzentrieren, der flexibel ausgeführt werden kann. Sie müssen Ihr Team führen mit der unerwarteten Herausforderung zu rollen, wie es entlang kommt. Sie müssen also in Echtzeit wissen, was passiert, und die Leute ermutigen, es durchzuarbeiten.
Wie kannst du der Versuchung entgehen, „zu erzählen“? Lass die Leute diskutieren. Seien Sie klar, wenn sie die Entscheidung haben, und wenn sie einfach empfehlen. Befähigen Sie sie, mehr Entscheidungen zu treffen. Nehmen Sie sich in Meetings mehr Zeit für Hin und her. Lassen Sie die Leute wissen, ob sie sprechen sollten. Wenn sie es tun, beglückwünschen Sie sie dafür.
Fristen, Eigentümer und Verantwortlichkeit
Jedes Meeting sollte mit Fristen, Eigentümern und Verantwortlichkeit abgeschlossen werden. Es gibt nichts, was Ihre Absichten mehr entgleist, als Menschen zu erlauben, aus einem Raum zu driften, weil die Zeit abgelaufen ist und sie woanders fällig sind. Bevor das Meeting endet, Identifizieren Sie, wer was tut, und lassen Sie die Leute es anerkennen und zustimmen. Es macht nicht nur Ihr Leben besser – es gibt der gesamten Gruppe das Vertrauen, dass wir uns gegenseitig den Rücken stärken. Wir freuen uns auch, die Fortschritte beim nächsten Treffen zu überprüfen.
Es gibt eine ziemlich einfache Lösung, wenn Sie dies jetzt nicht tun. Lassen Sie am Ende des Meetings Zeit auf der Tagesordnung. Beobachten Sie die Uhr oder haben Sie einen Zeitwächter. Zehn Minuten bevor Sie schließen, schließen Sie Vereinbarungen ab. Wenn Mitglieder des Teams öffentlich erklären, dass sie sich darum kümmern werden, neigen sie dazu, durchzugehen. Sie haben einen mündlichen Vertrag geschlossen. Diese Gewohnheit fördert eine Kultur der Intentionalität.
Entwicklungsmöglichkeiten: Intentionalität
Wenn wir mit Führungskräften und Teams zusammenarbeiten und sie die ExPI-Bewertung ablegen, bieten wir ihnen einen schriftlichen Leitfaden zur Entwicklung von 15 Präsenzqualitäten einschließlich Intentionalität an. Hier finden Sie eine kurze Zusammenfassung der Entwicklungsmöglichkeiten im Bates ExPI Development Guide:
- Klären Sie Mission, Ziele, Ziele und Prioritäten: Erstellen Sie ein klares Bild davon, wohin Sie gehen und warum, und geben Sie den Menschen Grund zur Sorge.
- Verlangsamen, um zu beschleunigen: Sobald Sie diese Prioritäten identifiziert haben, lassen Sie Zeit für Diskussionen, damit die Leute Fragen stellen, Knackpunkte diskutieren und Klarheit gewinnen können.
- Bleiben Sie auf Ebbe und Flut eingestellt: Halten Sie die Kommunikationswege offen, lernen Sie über Probleme, achten Sie auf Gedanken, Gefühle und Emotionen. Ausrichtung erfordert nachhaltige Anstrengung.
- Werden Sie ein ausgezeichneter Leiter von Meetings: Sie können die besten Absichten haben, aber jedes Mal Ihre Hoffnungen und Wünsche planen und verarbeiten.
- Kultiviere eine Disziplin der Intentionalität: Bei Führung geht es um Achtsamkeit, und wenn Sie ständig in Eile sind und keine Zeit haben zu denken, können Sie nicht absichtlich sein. Finden Sie ruhige Zeit, um sich Klarheit über Projekte und Prioritäten zu verschaffen und Ihre eigenen Absichten festzulegen.
Möchten Sie mehr über alle 15 „Qualitäten der Präsenz von Führungskräften“ erfahren? Sehen Sie sich dieses kurze Video an
