Diferencia Entre Oferta e Invitación

Un contrato es un acuerdo entre el contratista y el cliente que es vinculante por ley. Los clientes definen los objetivos del proyecto, el calendario y el presupuesto. Los contratistas son contratados por el cliente y son responsables de llevar a cabo el trabajo, bajo los términos y sujetos a los plazos, la calidad del trabajo y mantenerse dentro del presupuesto. La oferta y la aceptación deben estar presentes para que se forme un contrato. Ambas partes están destinadas a crear relaciones legales y la negociación entre ambas partes generalmente tiene lugar antes de que un acuerdo sea vinculante y se forme un contrato.

Cuando los contratistas han presentado ofertas, se selecciona la oferta ganadora y se firma un contrato para un proyecto entre el cliente y el contratista. La selección de la oferta es un ejemplo de invitación a participar. Se invita a todos los contratistas a estimar el monto de la licitación (una cotización para completar los trabajos), pero solo se seleccionará a un contratista para hacer el trabajo.

2.0 Oferta y aceptación

2.1 ¿Qué es una oferta?

Una oferta es una declaración de los términos que el cliente (el oferente) está dispuesto a aceptar contractualmente. La oferta debe ser completa, específica y susceptible de aceptación. Debe incluir los términos fundamentales del acuerdo con la intención de que no se celebren nuevas negociaciones. El cliente ofrece al contratista el trabajo y, por lo tanto, el contratista debe llevar a cabo el trabajo bajo los términos y condiciones del cliente. Es posible hacer una oferta condicional. El efecto de esto es que una oferta no puede ser aceptada si la condición no se ha cumplido. Por ejemplo, el cliente requiere que el contratista tenga una herramienta o máquina específica antes de que se pueda hacer una oferta.

2.2 Terminación de la oferta

Una oferta puede ser terminada o revocada si:

La oferta se retira o revoca en cualquier momento antes de la aceptación, siempre que haya habido comunicación entre el cliente y el contratista;

El cliente que hace la oferta muere;

;

Ha transcurrido un período de tiempo razonable: un límite de tiempo es específico en la oferta realizada.

2.3 Aceptación

Un contrato totalmente vinculante solo se forma si se acepta una oferta. La aceptación es una aceptación final e incondicional de todos los términos de la oferta. La oferta debe aceptarse sin introducir nuevos términos. La aceptación no tiene lugar hasta que se comunique al cliente que realiza la oferta. La comunicación de aceptación es el momento en que se forma el contrato y la aceptación debe ser en la forma designada por el cliente.

3.0 Invitación a tratar

3.1 Qué es invitación a tratar

Una invitación a tratar es diferente a una oferta, ya que solo invita a la parte a hacer una oferta y no pretende ser vinculante. Se invita a los contratistas a ofertar en el trabajo, calculando el costo total de trabajo y a que presenten las ofertas en un tiempo especificado. La principal diferencia entre esta situación y una subasta es que la persona que presentó la oferta, lo hace ignorando las ofertas de otros porque la decisión final depende del cliente.

3.2 Tipos de licitación

Puede haber 2 tipos diferentes de licitación:

Contratos de requisitos: el cliente quiere que alguien licite para la construcción de una casa «según sea necesario». Los contratistas ponen un precio por el trabajo a realizar. Si el cliente dice que está bien, todavía no es un contrato, ya que el cliente aún puede pedir otro contratista. Por lo tanto, no es un contrato, sino la puesta en lugar de una «oferta permanente».

Un contrato específico – un cliente quiere construir una nueva casa-invita a los contratistas a licitar de acuerdo con las especificaciones – los anuncios pueden verse como una invitación a tratar, la licitación es entonces una oferta que el cliente puede aceptar o no.

4.0 Diferencia entre oferta e invitación a tratar

Una invitación a tratar es cuando un cliente invita a contratistas a hacerle una oferta. Por ejemplo, cuando el cliente anuncia un trabajo en Internet o en un periódico, generalmente es una invitación para tratar en lugar de una oferta. La oferta solo surge después de que el cliente revise las ofertas entregadas por los contratistas y acepte la oferta.

Una oferta por otro lado es cuando el cliente ofrece el trabajo a un contratista sin anunciar el trabajo o tener contratistas que presentar en la licitación.

Hacer una invitación a tratar, en lugar de una oferta, protege al cliente de encontrarse de acuerdo con un contrato que no puede cumplir. En su lugar, el cliente puede rechazar la oferta del contratista por muchas razones diferentes.

Esto puede ser una protección muy importante para el cliente que realiza la oferta si el anuncio de las ofertas de trabajo a larga distancia: por ejemplo, a través de Internet o periódico. Siempre asegúrese de que cualquier sitio web, anuncio, etc., deje en claro que es solo una invitación para tratar, no una oferta.

5.0 Incumplimiento de las especificaciones del contrato

5.1 Incumplimiento del contratista

Un contratista puede cometer fraude y afirmar que ha cumplido las especificaciones del contrato. Por ejemplo, en un proyecto de construcción de carreteras, el contratista no utilizó los materiales estándar, o utilizó los equipos o materiales antiguos en lugar de los nuevos. Hay tres tipos de fraude que un contratista puede cometer:

Conocimiento real de la falsedad;

Ignorancia deliberada de la verdad o la falsedad;

Indiferencia temeraria de la verdad o la falsedad.

Se considera que un contratista no cumple las especificaciones del contrato cuando:

Diferencias entre las especificaciones del contrato, los resultados de las inspecciones y pruebas y las reclamaciones de pago del contratista;

Quejas de los usuarios;

Fallas o costos de reparación acelerados o aumentados de productos;

Inspecciones o pruebas fallidas;

Documentación ausente, alternativa o inadecuada presentada por el contratista.

Las indicaciones de los gastos, la nómina de sueldos o cualquier otro registro del contratista pueden indicar que el contratista compró o no los materiales requeridos en el contrato, posee o alquila el equipo/planta necesarios para realizar el trabajo o tiene la mano de obra necesaria en el lugar.

5.2 Cómo detectar un posible incumplimiento de las especificaciones del contrato

Entrevista con el contratista o el denunciante para obtener más detalles;

Obtener los documentos apropiados y examinarlos: propuestas, órdenes de compra, facturas, documentos de respaldo, informes de prueba e inspección, etc.;

Inspeccionar de cerca el producto entregado y las obras para detectar indicios de fallas;

Utilizar consultores independientes para realizar pruebas e inspecciones sin previo aviso;

Compare los resultados de la prueba y de la inspección.

5.3 Consecuencias

Si hay alguna prueba de que el contratista ha incumplido el contrato, el cliente puede remitir el asunto a las autoridades competentes para una investigación adicional. Antes de hacerlo, el cliente debe resolver el problema con el contratista, ya que no implica el tiempo y los gastos de ir a la corte.

Si el problema no se puede resolver en privado mediante negociación, dependiendo de la situación, el cliente tendrá que considerar demandar al contratista. El contratista tendrá que mostrar la documentación y las pruebas que lo respalden.

En Australia Occidental, los tribunales de Primera Instancia pueden conocer de asuntos en los que el monto en litigio (o el daño reclamado) no exceda de 75.000 dólares. Si el monto de la disputa es superior a 7 750,000, el caso se puede llevar a cabo en el Tribunal de Distrito. También hay tribunales especializados que se ocupan de los problemas de tierras y de la deuda.

El juez examinará las pruebas proporcionadas por el cliente y el contratista. Si el contratista es declarado culpable, tendrá que pagar al cliente, dependiendo de la cantidad de daños, la calidad del trabajo, el tiempo perdido, etc. El cliente decidirá entonces si desea continuar con el contrato o rescindir el contrato.

6.0 Jurisprudencia

La jurisprudencia se basa en las decisiones de los tribunales que siguen la doctrina de los precedentes, que otorga autoridad a otros jueces para que sigan las decisiones a fin de garantizar la uniformidad, la equidad y la certeza.

La jurisprudencia que es relevante para la ley de oferta y aceptación incluye:

Harvela Investments Ltd contra Royal Trust Company of Canada (CI) Ltd-2 se invita a las partes a presentar ofertas competitivas selladas para acciones, con la promesa de aceptar la oferta más alta. Este es un ejemplo de oferta con la promesa de aceptar la oferta más competitiva.

Dickinson v Dodds-el oferente no tiene que dar aviso de revocación y el destinatario debe comunicarse con el oferente para aceptar la oferta. Sin embargo, si ambas partes han tratado previamente entre sí y han establecido arreglos en virtud de los cuales la oferta se considera aceptada si no se rechaza rápidamente, el silencio no puede equivaler a un rechazo.

Pharmaceutical Society (GB) v Boots Cash Chemists (Southern) Ltd: Este es un ejemplo clásico de invitación a tratar, con los clientes «ofrecidos para comprar» y depende de la tienda si acepta sus ofertas o no. El cliente puede optar por aceptar o rechazar la oferta, incluso a la oferta más baja.

7.0 Conclusión

Los clientes y contratistas deben tener una comprensión clara de las reglas de oferta y aceptación y de la invitación a tratar para tener un contrato. Oferta y aceptación son lo esencial de un contrato porque sin ellos no habría contrato. El contratista de la construcción puede negociar con el cliente a través del uso de cotizaciones y licitaciones, y el cliente puede elegir al contratista en función del precio de la licitación, las experiencias, la reputación, la disponibilidad de recursos, etc. El cliente puede rechazar al contratista por cualquier motivo debido a la invitación a tratar. Se invita a los contratistas a licitar por el trabajo y la decisión final depende del cliente.