La única manera de ser constantemente productivo es ser honesto contigo mismo
Todo el mundo tiene una limitación incorporada: estas limitaciones son físicas, mentales, sociales y cronológicas. Hasta que no reconozca esas limitaciones, no podrá exigir lo mejor de sí mismo ni entregar lo mejor de sí mismo todos los días.
El primer paso para ser verdaderamente productivo es ser honesto contigo mismo – tener una evaluación honesta de lo que eres capaz de hacer de manera realista. Nuestros cerebros tienen limitaciones.
Al igual que el resto del cuerpo, el cerebro no está destinado a trabajar durante horas y horas; requiere descansos, variedad, descanso y mantenimiento. Aceptar tus limitaciones mentales significa reconocer que tienes un límite en cuanto a la cantidad de trabajo mental que puedes hacer en un día o una semana.
La mayoría de las veces, nuestra capacidad para hacer más trabajo excelente es más limitada de lo que nos damos cuenta, no debido a ninguna deficiencia intrínseca, sino porque podemos estar atrapados en otros patrones inconscientes (hábitos y distracciones) a los que tenemos una lealtad más fuerte de lo que nos damos cuenta.
Actualmente estamos expuestos a una avalancha de información y solicitudes sin precedentes que nunca antes. Y nos sentimos obligados a leer y responder a todas horas del día y de la noche. La demanda de nuestro tiempo está excediendo cada vez más nuestra capacidad, drenándonos de la energía que necesitamos para el trabajo profundo.
«Aceptamos voluntariamente la pérdida de concentración y enfoque, la división de nuestra atención y la fragmentación de nuestros pensamientos, a cambio de la riqueza de información convincente o al menos desviadora que recibimos», explica Nicholas Carr en su libro, «The Shallows: What the Internet Is Doing to Our Brains.»
En nuestro estado natural, la mayoría de las personas son reactivas: las cosas suceden a su alrededor y reaccionan a ellas por instinto o emoción. «Nuestro fracaso para apreciar adecuadamente la fuerza de nuestros compromisos de sombra’ agarre puede dejarnos enojados con nosotros mismos por no ‘hacer lo que sé que debo hacer», explicaron Linda y Charlie Bloom en Psychology Today.
Nunca te sentirás como una persona productiva hasta que aceptes los límites de la productividad
Durante la mayor parte de la existencia de la humanidad, «trabajo» ha significado confiar en que nuestro cuerpo y mente trabajan juntos. Pero hay límites a lo que su cuerpo es capaz de hacer, tanto al trabajar en sus tareas diarias como al lograr sus metas anuales.
¿Se siente bajo presión para entregar? Son los mismos problemas de siempre para todos. La gente ha luchado con hacer cosas que se remontan a civilizaciones antiguas. Es fácil hacer planes y poner fechas en su calendario, y sin embargo, es prácticamente inevitable que deje volar algunos plazos mientras todavía tiene algunas tareas sin terminar.
Una estrategia de productividad solo funcionará para ti si sabes cómo hacer que funcione con tus hábitos, rutinas y fuerza mental actuales. Las personas tienen la capacidad mental para hacer planes ambiciosos, pero luchan por actuar en consecuencia.
Nuestra sociedad de hoy se centra mucho en hacer más y hacer más. La amarga verdad es que nunca podrás hacerlo todo: ¡haz una cosa bien, no tres cosas mal! ¿Cuáles son las tareas de alto impacto del 20% en su lista y cómo puede trabajar en ellas?
Muchas personas tienen buenas intenciones. Y quieren aprovechar al máximo sus habilidades, pero no pueden equilibrar su tiempo y energía para hacer las cosas. Lo que eligen hacer tal vez sea un buen uso de su tiempo, pero probablemente no podrán mostrar mucho por ese tiempo y energía que gastan.
No podrás hacer todo esta semana o este mes. Y eso está bien. Siempre y cuando sea consistente y se adhiera a su proceso de productividad personal, estará bien. A veces las prioridades cambian. Es parte del viaje. Es mejor tener claro lo que quieres hacer en cualquier momento que combinar varias tareas.
Es muy fácil dejarse seducir por la importancia de una tarea, un proyecto o un trabajo y volverse loco para sobre-entregar o impresionar. Pero siempre es importante tomarse un tiempo y preguntar: ¿Qué puedo exigirme mentalmente a mí mismo? ¿Qué podría haber hecho de manera diferente para lograr los mismos resultados? Al final del día, ¿es el mejor uso de mi tiempo?
Como seres humanos sociales, tenemos límites: las personas que trabajan con sus cuerpos y mentes en lugar de contra se desempeñan mejor. Organice su día alrededor de su energía física y mental. Y haz más de lo que funciona para ti.
