hankinta 101purchase Order vs sopimus

jos joskus haluat heittää kolikkoa tietystä aiheesta, harkitse vain ostamista sopimuksesta ja ostotilauksen antamista (po). Seis! Laske neljännesosa hitaasti alas ja lisää se ylälinjakasvuusi, jonne se kuuluu. Tämä epäröinnin tunne, joka sinulla on, vaikka se onkin perusteltua, ei auta organisaatiotasi hankkimaan itseluottamusta. Hyvä uutinen on kuitenkin se, että tämä tunne on täysin vältettävissä.

oikeuttaaksesi päättämättömyytesi tilaamisesta sopimus vastaan PO, muista, että ensi silmäyksellä he näyttävät olevan hämmentyneitä henkilöllisyydestään. Tarkastellaanpa näitä esimerkkejä. Kun myyjä hyväksyy sen, jokaisesta PO: sta tulee sopimus, mutta jokainen sopimus ei ole PO. Jotkut (mutta eivät kaikki!) ihmiset näkevät POs: n eräänlaisena kertaluonteisena sopimuksena. Ostotoimeksiannot voivat ristiviitata neuvotellun sopimuksen ehtoja. Yleinen harhaluulo on, että PO: n yksityiskohtien taso on pienempi kuin sopimuksen.

kuka tahansa laillistettu lääkäri diagnosoisi tämän dissosiatiivisen Identiteettihäiriön muunnelmaksi, hankintaosasto. Se on Tradogram aikomus laittaa ”cure” takaisin hankinnoissa, joten tässä ovat top 6 tekijät harkita, kun vältetään identiteettikriisi sopimuksia ja ostotilauksia.

1. 1. kesto: Tuottajaorganisaatioita käytetään tyypillisesti lyhyellä aikavälillä (yleensä alle vuoden) kertaluonteisesti, kun taas hankintasopimuksia käytetään tuotteiden hankintaan pidemmällä aikavälillä (yleensä yli vuoden), ja niihin voi sisältyä uusimisvaihtoehtoja.
   2. laillisuus: sopimus on laillinen asiakirja ja PO on kaupallinen asiakirja. Tarkemmin sanottuna PO on tarjous ostajalta toimittajalle. Jos tavarantoimittaja hyväksyy sen (kohtuullisessa ajassa), TUOTTAJAORGANISAATIOSTA tulee sopimus. Loogisesti tällä PO: lla on nolla-arvo, jos toimittaja ei hyväksy sitä. On syytä mainita, että POs voidaan luoda sopimusten perusteella – näitä kutsutaan myös Release tilaukset.
   3. ehdot: kuten mainittiin, sopimusten ja ostotilausten yksityiskohtaisuudesta on harhaluulo. Kummassakin esitetään erityiset neuvotellut ehdot, mutta sopimusta olisi käytettävä, kun näihin Ts-ja Cs-tietoihin on sisällyttävä työn laajuus, tuotokset, suorituskykystandardit, muutoksenhallintasuunnitelmat jne.

”sopimusta käytetään, kun hankintaan liittyy monimutkaisia ehtoja, jotka ylittävät PO: hin liittyvät vakiolomakeehdot. tämä ei tarkoita, että PO: ta ei pitäisi käyttää, ehdotan sitä, koska PO: n arvo on kirjata sitoumus rahoitusjärjestelmään, mahdollistaa erityinen kirjaus kulutuksesta toimittajalle ja helpottaa maksun täsmäytysprosessia”. Joseph R. Postiglione Sr. (CMRP)

1. riskitaso: ohjenuorana, kun riskitaso on korkeampi, on viisaampaa käyttää sopimusta. Merkittävä riski voi viitata merkittävän palkkion mahdollisuuteen, joten oikeudellinen asiakirja on eräänlainen turvaverkko. Sopimuksilla voidaan vähentää riskiä, määritellä vastuut ja määritellä suoritusstandardit suoremmin kuin myyntipisteen ehdoilla. Koska toimitusmääriä ja-aikaa ei kuitenkaan ole määritelty sopimuksessa, on suositeltavaa, että sopimukseen viitataan yhdellä tai useammalla myyntipisteellä, jotta maksuvarat voidaan sitoa sopimustavaroihin/ – palveluihin. Lievennä riskejä aina, kun se on mahdollista.
2. Tyyppi: Sopimuksia on kolmenlaisia: kiinteähintainen sopimus, kustannusten korvattavissa oleva sopimus (tunnetaan myös nimellä Cost – Plus-sopimus) ja ajankohta & Materiaalisopimus. Samoin on olemassa erilaisia POs-voit antaa standardin PO, tai vilttitilaus useita toimituspäiviä ajan kuluessa. On tärkeää tietää tarkka osto tavoitteet etukäteen.
3. tavaroiden luokittelu: ostotilauksia käytetään yleisesti tavaroiden ostamiseen, kun taas sopimuksia käytetään useammin palvelujen ostamiseen. Vaikka monet yritykset eivät noudata tätä protokollaa, suurempi viesti tässä on harkita, mitä olet ostamassa ja edetä sen mukaisesti. Ei ehkä ole kovin järkevää laatia sopimusta tuosta kertaluonteisesta silmäsiteen tilauksesta koko hankintaosastollenne, kun he menevät heittämään kolikkoa.

jos nämä vinkit eivät anna kahta erillistä ”identiteettiä” sopimuksille ja ostotilauksille, älä masennu – luonteen hienouksia ei ole aina helppo havaita. Jotta tilanne olisi kivuton, älä pidä kolikonheittoa valintana sopimuksen ja tuottajaorganisaation välillä, vaan päätöksenä kahden lähestymistavan välillä – tuottajaorganisaatio, josta tulee kertaluonteinen sopimus tai sopimus, jossa määrätään pitkän aikavälin (huomattavasti monimutkaisemman) suhteen parametrit tavarantoimittajiin.

vielä sekaisin? Olemme iloisia voidessamme keskustella kanssasi! Saadaksesi lisää vinkkejä sopimusten ja myyntipisteiden hallintaan, ota meihin yhteyttä ja kysy, miten Tradogram voi auttaa.

postituslista

Tilaa uusi sisältö suoraan sähköpostiisi.