ajan myötä Smartsheetiin lisätyt liitteet saattavat vanhentua tai niitä ei enää tarvita. Kun tämä tapahtuu, voit ladata uuden version liitetiedostosta säilyttäen silti aiemmat versiot. (Poistaaksesi liitteet, joita ei enää tarvita, on ohjeaiheessa tiedostoliitteen poistaminen arkilta.)
kuka voi käyttää tätä ominaisuutta
arkin omistajat, ylläpitäjät ja muokkaajat voivat lisätä, versioida tai poistaa liitetiedostoja. Kuka tahansa, jolla on pääsy lakanaan, voi tarkastella ja ladata liitteitä. Voit lähettää liitetiedoston sähköpostissa kenelle tahansa, jolla on voimassa oleva sähköpostiosoite.
kaikki suunnittelutyypit. Enterprise-ja Premier-tilien järjestelmänvalvojat voivat poistaa kaikki tiedostoliiteasetukset käytöstä. (Katso Hallitse Yleisiä Tiliasetuksia.)
Päivitä liite
miten päivität liitetiedoston riippuu siitä, mistä se on peräisin:
- tiedosto ladattiin tietokoneelta tai mobiililaitteelta: Jos tiedosto on liitetty suoraan arkille (koska latasit sen tietokoneelta tai mobiililaitteelta), sinun täytyy ladata liite ja muokata tiedostoa Smartsheetin ulkopuolella ja sitten ladata muokattu tiedosto uutena versiona.
- liite asuu kolmannen osapuolen palvelussa: Jos tiedosto on liitetty kolmannen osapuolen tallennuspalvelusta, joka on yhteensopiva Smartsheet-liitteiden kanssa (Google Drive, onedrive, Dropbox, Evernote, Egnyte tai Box), todennäköisesti tehokkain tapa pitää tiedosto ajan tasalla on muokata sitä suoraan hosting-palvelussa (esimerkiksi Google Drive).
voit joutua jakamaan tiedoston suoraan vastaavasta verkkotallennuspalvelusta, jotta voit käyttää sitä ja muokata sitä. Lisätietoja yhteensopivista kolmannen osapuolen tiedostonhallintapalveluista on ohjeaiheessa tiedoston tai linkin liittäminen Online-resurssista.
HUOM.: Laatikosta liitetyt tiedostot luetaan vain Smartsheetin kautta. Sinut on jaettava tiedostoon asianmukaisin oikeuksin laatikossa, jotta voit muokata tai ladata tiedoston muokkausta ja versiointia varten. Lisää tiedostojen muokkaamisesta ja versioinnista laatikossa löytyy Box-yhteisösivustolta.
Vihje: Jos et ole varma, mikä tilanne koskee käsiteltävänä olevaa tiedostoa, löydät vastauksen liitteet-paneelista (Napsauta liitteet-kuvaketta oikeassa paneelissa näyttääksesi sen) ja viet hiiren valikkokuvakkeen päälle. Tiedostot, jotka on ladattu tietokoneesta tai mobiililaitteesta sisältää valikkokohteet lataa tiedosto ja lataa uusi versio.
Päivitä tietokoneelta tai mobiililaitteelta ladattu tiedosto
- klikkaa oikeassa paneelissa olevaa Liitetiedostokuvaketta.
- vie päivitettävän liitteen päälle ja napsauta valikkokuvaketta > lataa tiedosto.
kun olet ladannut, sinun täytyy muokata tiedostoa Smartsheetin ulkopuolella. - kun olet muokannut tiedostoa, etsi nyt vanhentunut versio Smartsheetistä ja valitse Upload New Version.
laitteesi Hakemisto ilmestyy näkyviin. - Etsi tiedosto laitteellasi ja valitse Avaa.
kun joku lataa liitteen, hän lataa uusimman version.
That ’ s it! Näet päivitetyn versionumeron liitteen nimen alla.
Katso ja lataa liitetiedostoversiot
- etsi liitteiden ruudusta liite, jonka haluat katsoa tai ladata aiemman version.
- vie liitetiedoston tiedostonimen päälle ja napsauta valikkokuvaketta > Näytä versiohistoria (tai napsauta version osoitinta tiedoston tiedoissa).
liitetiedoston versiohistoria-ikkuna näkyy. - vie liitetiedoston versio, jonka haluat katsoa tai ladata, hiiren kakkospainikkeella ja valitse Esikatselutiedosto tai lataa tiedosto.
