koulutusala

määritelmä

tietovarasto on online-tietokanta, joka järjestelmällisesti kaappaa, järjestää ja luokittelee tietoon perustuvaa tietoa. Tietovarastot ovat useimmiten yksityisiä tietokantoja, jotka hallinnoivat yritys-ja omistusoikeudellisia tietoja, mutta myös julkisia tietovarastoja on olemassa hallinnoimaan julkista verkkotiedustelua. Niitä kutsutaan myös digitaalisiksi Oppimisvarastoiksi, digitaalisiksi Objektivarastoiksi ja sähköisiksi suorituskyvyn Tukijärjestelmiksi.

yleiskatsaus

yritystietojen säilyttämisestä ja jakamisesta on tullut tärkeä tavoite yrityksille niiden koosta ja toimialasta riippumatta. Digitaalisten resurssien, kuten online-tietokantojen ja yritysten intranettien, lisääntyminen antaa koulutusorganisaatioille mahdollisuuden luoda ja ylläpitää tietovarastoja sekä työntekijöiden että asiakkaiden hyödyksi.

tietovarastot auttavat organisaatioita yhdistämään ihmisiä, joilla on tietoa ja asiantuntemusta maailmanlaajuisesti verkossa haettavissa kirjastoissa, keskustelufoorumeilla ja muissa elementeissä. Ne tarjoavat keskeisen paikan kerätä, edistää ja jakaa digitaalisia oppimisresursseja käytettäväksi opetussuunnittelussa ja sisällönkehityksessä sekä perinteisissä että ei-perinteisissä oppimisympäristöissä. Niistä on tullut olennainen osa yrityksen laajuisia tiedonhallintaohjelmia ja arvokas sosiaalisen ja arkioppimisen stimulaattori.

keskitetyn isännöinnin ja käyttöoikeuksien tarjoamisen lisäksi arkistot antavat käyttäjille mahdollisuuden jakaa digitaalisia objekteja tai tiedostoja, samalla kun järjestelmänvalvojat voivat asettaa käyttöoikeuksia ja kontrolleja sisällön käyttöoikeuksille sekä suojella sisällön omistajien ja luojien koskemattomuutta ja immateriaalioikeuksia. He myös kutsuvat yhteistyöhön fasilitaattorit ja opiskelijat.

tietovarastot ovat kehittyneet julkaistujen asiakirjojen staattisista arkistoista; ne ovat nyt dynaamisia verkkoyhteisöjä, jotka helpottavat olennaisen tiedon etsimistä ja navigointia ketterissä oppimisalustoissa. Sen lisäksi, että tietovarastot ovat väline just-in-time learning, ne mahdollistavat myös koulutuksen jälkeisen tuen ja arvioinnin.

lukuisat ohjelmistotoimittajat palvelevat nopeasti kasvavaa digitaalisten arkistojen markkinapaikkaa. Niihin kuuluvat learning content management Systemsin (LCMS) toimittajat, Microsoft Corporationin SharePoint-yhteistyötyökalu, avoimen lähdekoodin sisällönhallintapaketti Drupal ja Pearson Educationin Equella-ratkaisu.

keskeiset ominaisuudet

tehokkaissa digitaalisissa tietovarastoissa on useita keskeisiä piirteitä:

• • Keskitys. Laaja valikoima digitaalisia koulutusohjelmia ja useista lähteistä kuratoitua sisältöä voidaan säilyttää keskeisessä paikassa, jossa se voidaan merkitä, jakaa ja kommentoida maailmanlaajuisesti yhden yhtenäisen käyttöliittymän sisällä.

• • sisällönhallinta. Laaja oppimissisältö voi sisältää audiovisuaalisia tiedostoja, simulaatioita, dataa, oppimismoduuleja, artikkeleita, blogeja, YouTube-videoita, parhaiden käytäntöjen ohjausta, valvontaominaisuuksia ja yhteystietoja. Sisältö on haettavissa avainsanojen, oppimistulosten ja muiden kulkuneuvojen avulla.

• • kustannussäästöjä. Arkistot voivat mahdollisesti vähentää koulutuksen kustannuksia tuomalla kohtuuhintaista kurssimateriaalia saataville, vähentämällä luokkahuonekoulutuksen tarvetta ja edistämällä tuottavaa arkioppimista.

• • kulunvalvonta. Rajoittamalla yksittäisiä sisältöpaloja salasanatodennuksen ja muiden tietoturvatoimintojen avulla kuraattorit voivat saavuttaa erilaisia tavoitteita. Käyttöoikeuksien valvontaan liittyy usein omistusoikeudellisten tietojen suojaaminen ja teollis-ja tekijänoikeuksien suojaaminen. Jotkut, mutta eivät kaikki, arkistot käyttävät digital rights management (DRM) suojella ja rahastaa immateriaalioikeuksia markkinoilla.

• • Levynhallinta. Arkistot voivat integroitua oppimisen hallintajärjestelmiin ja sulautua saumattomasti oppimisen ja lahjakkuuden hallintaohjelmiin.

parhaat käytännöt

koulutusorganisaatiot käyttävät erilaisia parhaita käytäntöjä helpottaakseen oppimista ja suojellakseen samalla omaa tietoa ja henkistä omaisuutta.

• • varmista laatu määrän sijaan. Säilyttääkseen ja säilyttääkseen arkistojen sisältämien tietojen eheyden organisaatiot luovat usein järjestelmän ”stewardeista” – aiheasiantuntijoista, jotka ottavat vastuun tietyistä alueista tai yhteisöistä. Stuertit kohtelevat usein viestejä, vastaavat kysymyksiin ja tarvittaessa valmentavat ja mentoroivat oppijoita sekä isännöivät webinaareja.

• • tarjota valvontaa ja valvontaa. Sen varmistamiseksi, että tiedon jakamisen tavoitteet asetetaan ja toteutetaan, organisaatiot voivat luoda poikkitoiminnallisen komitean arvostetuista työntekijöistä ja kouluttavista ammattilaisista. Paneelien tehtävänä on varmistaa, että arkistot tulevat arvostetuksi kokonaisvaltaisen oppimiskokemuksen osa-alueeksi tarkoitetuille sisäisille ja ulkoisille yleisöille. Se merkitsee sen varmistamista, että oikeat ihmiset voivat hankkia oikeaa tietoa oikeaan aikaan. Muita painopisteitä ovat tärkeiden taitojen opettamiseksi luotujen verkko-oppimismoduulien tehokkuuden arviointi ja niiden muokkaaminen tarpeen mukaan.

• • suojella immateriaalioikeuksia. Tietovarastoja tarvitaan IP-osoitteen eheyden ja relevanssin suojaamiseksi. Organisaatiot voivat tehdä niin tehokkaimmin rakentamalla copyright compliance ja digital rights management (DRM) järjestelmiin, jotta järjestelmänvalvojat voivat seurata sisällön käyttöä. Useimmista nykyisistä arkistoista puuttuu DRM-ominaisuudet, merkittävä rajoitus, joka vaikuttaa sisällöntuottajiin ja muihin IP-haltijoihin ja estää alustojen kasvun.

aiheeseen liittyvää sisältöä TrainingIndustry.com:

• verkko – oppimisen kirjastojen markkinatilanne
• Oppimiskuraatio: Moving Beyond Simple Curation With Multidisciplinary Learning Curation Teams
• the Business of Learning, Episode 20: Social Learning and Content Curation