mitä tarkoittaa olla intentionaalinen johtaja? Monet ihmiset olettavat, että se on synonyymi olla vakuuttava tai ratkaiseva. Itse asiassa intentionaalisuus on erilaista, vaikkakin sukua. Se on suuntautumista johonkin. Johtamisessa intentionaalisuus on jatkuvaa keskittymistä tavoitteeseen tai aloitteeseen, jolla on tarkoitus ja merkitys yritykselle. Ihmiset kokevat tahallisen johtajan tahalliseksi. Heillä on suunnitelma. Se on selvää. Kaikki ymmärtävät sen. Tiedämme, mitä teemme ja miksi.
kymmeniltätuhansilta johtajilta kerätyt tiedot executive presence-arviomme kautta osoittavat, että johtajat voisivat olla paljon tahallisempia. Tämän tahattomuuden kustannukset ovat järjestöille suuret. Tahallisuuden puute hidastaa strategista toteutusta-aikaa, rahaa ja lahjakkuutta menee hukkaan. Ihmiset masentuvat, menettävät vauhtinsa ja usein lopettavat jonkin projektin tekemisen kokonaan. Kun ihmiset eivät ole selkeitä, asioita ei saada tehdyksi.
tarkastellessamme palautetta noin tuhannesta johtajasta havaitsimme, että intentionaalisuus on aukko ja sijoittuu yhdeksi vähemmän pisteytetyistä toimeenpanevan läsnäolon ”tyylistä” elementeistä, jotka ovat kriittisiä toimeenpanon kannalta.
missä on parantamisen varaa?
tiedot osoittavat, että keskimäärin vertaiset, suorat raportit ja esimiehet näkevät parannettavaa kolmessa kuudesta intentionaalisuuden mittauksesta.
- heikoin arvosana heistä on se, ovatko ihmiset keskustelun jälkeen selvillä seuraavista askeleista. Monet jättävät kokoukset epävarmoina siitä, mitä pitäisi tehdä, miten se pitäisi tehdä tai milloin.
- johtajat saavat myös alhaisemmat arvosanat siitä, miten ihmiset saadaan ruotuun uhraamatta rakentavaa edestakaisin. Kokouksiin osallistuvat ihmiset tuntevat, että heidän on pakko keskustella tai väitellä.
- parannettavaa on myös siinä, että kokoukset pysyvät raiteillaan ilman, että on kovaotteinen tai autoritäärinen. Johtajat tulevat joskus kärsimättömiksi ja katkaisevat keskustelun.
mikä estää meitä olemasta Tahallisempia?
ymmärtääksemme, mikä estää johtajia olemasta tahallisempia, kävimme läpi avoimia kommentteja kyselyistä. Vaikka syitä on monia, esiin nousi muutama teema. Yksi on se, kuinka tehokkaita ja sivistyneitä johtajat ovat kokousjohdossa. Monet eivät pidä suuria kokouksia ja monissa yrityskulttuureissa huonot kokousten johtamiskäytännöt ovat epidemioita. On ratkaisevan tärkeää, että johtajat osaavat luoda agendan, asettaa odotuksia, järjestää tervettä keskustelua ja pitää sen liikkeessä, eivätkä unohda viimeistellä yhteisymmärryksessä seuraavia askeleita ja kuka on vastuussa.
toinen syy siihen, miksi johtajat eivät näyttäydy tahallisina, on se, että he yksinkertaisesti tuntevat olevansa ajan hermolla. He saattavat sisimmässään tietää, että jokin asia on keskustelun arvoinen, mutta he matkustavat, kutsuvat toisiin kokouksiin tai vetäytyvät pois erityishankkeista. He pitävät näitä kiireellisiä vaatimuksia tärkeämpinä. He päätyvät perumaan tai lyhentämään lyhyitä tiimi-tai projektikokouksia.
henkilökohtaiset tavat, jotka voivat jarruttaa meitä
voimme omilla huonoilla tavoillamme horjuttaa intentionaalisuutta. Joskus emme ota aikaa pohtia, mikä tarkoittaa, emme ole selvillä itsellemme, mitä on tehtävä ja miksi. Meidän on varattava aikaa ajatellaksemme ja kehittääksemme näkökantaa. Se ei tarkoita asenteen omaksumista, että se on ”minun tieni tai valtatie.”Sen sijaan se kehittää valistunutta näkökulmaa. Meidän näkymät olisi ilmoitettava kaikenlaisia tietoja, mukaan lukien mitä opimme joukkueen panos.
toinen tapa, joka voi pidätellä meitä, on käynnistää aloite ja odottaa ihmisten vain juoksevan sen kanssa ilman tervettä tasapainoa ”tarkastellen mitä odotat.”Merkkipaalujen ja merkkipaalujen sivuuttaminen on kohtalokasta. Saat ikäviä yllätyksiä. Maatiedustelu on kriittistä. Muista tarkistaa tiedot ja virittää tunteita. Ole tarkkana, miten tiimisi kokee asioiden menevän ja kysy miksi.
kolmas paha tapa on antaa tunteiden hallita itseään silloin, kun asiat eivät suju. Viha ja kärsimättömyys estävät avointa vuoropuhelua ja estävät ryhmää keskustelemasta ja palaamasta raiteilleen. Saatat tuntea kiusausta sulkea keskustelun ja käskeä ihmisiä vain tekemään sen. Joskus tämä on välttämätöntä ja se toimii. Puhelu kannattaa soittaa, kun keskustelu on kiireellistä tai ei ole tärkeää. Se ei kuitenkaan ole ainoa vastaus johtamiseen tarkoitushakuisesti.
intentionaalisuus ei ole”kertomista”
intentionaalisuus ei ole mitään itsevaltaista. Se ei tarkoita suunnitelman armotonta noudattamista. Itse asiassa, tahallinen johtajat tasapaino keskittyä suunnitelma joustavasti toteuttaa. Sinun täytyy johtaa tiimisi roll kanssa ennakoimaton haaste, kun se tulee pitkin. Joten sinun täytyy tietää, mitä tapahtuu reaaliajassa ja kannustaa ihmisiä työstämään sitä.
miten voi välttää kiusauksen ”kertoa”? Annetaan ihmisten keskustella. Ole selkeä, kun he ovat tehneet päätöksen ja kun he vain suosittelevat. Valtuuta heidät tekemään enemmän päätöksiä. Varaa kokouksissa enemmän aikaa edestakaisin. Kerro ihmisille, pitäisikö heidän puhua. Kun he tekevät niin, kehu heitä siitä.
Deadlines, Ownership and Accountability
Every meeting should close with deadlines, ownership and accountability. Mikään ei saa aikeitasi raiteiltaan enemmän kuin se, että annat ihmisten ajelehtia ulos huoneesta, koska aika on lopussa ja heidän pitäisi olla muualla. Ennen kokouksen päättymistä selvitä, kuka tekee mitäkin,ja pyydä ihmisiä tunnustamaan se ja sopimaan siitä. Se ei ainoastaan paranna elämääsi – se antaa koko ryhmälle luottamusta siihen, että turvaamme toistemme selustan. Olemme myös innoissamme voidessamme tarkastella edistymistä seuraavan kerran tavatessamme.
on aika yksinkertainen korjaus, jos et tee tätä nyt. Jätä aika esityslistalle kokouksen lopussa. Tarkkaile kelloa, tai sinulla on ajanhaltija. Viimeistele sopimukset kymmenen minuuttia ennen sulkemista. Kun ryhmän jäsenet ilmoittavat julkisesti huolehtivansa siitä, he ovat taipuvaisia noudattamaan sitä. Olet tehnyt suullisen sopimuksen. Tähän tottumukseen ryhtyminen edistää tahallisuuden kulttuuria.
ways of Development: Intentionality
kun työskentelemme johtajien ja tiimien kanssa, ja he tekevät ExPI-arvioinnin, tarjoamme heille kirjallisen oppaan 15 läsnäolon ominaisuuden kehittämiseen, mukaan lukien intentionaalisuus. Tässä on lyhyt yhteenveto väyliä kehityksen löytyy Bates ExPI Kehitysopas:
- selkeytä missio, tavoitteet, tavoitteet ja prioriteetit: luo selkeä kuva siitä, minne olet menossa ja miksi, ja anna ihmisille syytä välittää.
- hidasta vauhtia: kun olet tunnistanut nämä prioriteetit, jätä aikaa keskustelulle, jotta ihmiset voivat esittää kysymyksiä, keskustella ongelmakohdista ja saada selkeyttä.
- pysy virittyneenä virtoihin ja virtoihin: pidä viestintäkanavat avoimina, Opi asioista, kiinnitä huomiota ajatuksiin, tunteisiin ja tunteisiin. Linjaus vaatii jatkuvaa ponnistelua.
- tule erinomaiseksi kokousten johtajaksi: sinulla voi olla parhaat aikomukset, mutta agenda ja prosessi trump toivoo ja toivoo joka kerta.
- kehitä intentionaalisuutta: Johtamisessa on kyse mindfulnessista, ja jos on jatkuvasti kiire eikä ehdi ajatella, ettei voi olla tahallinen. Etsi hiljaista aikaa saadaksesi selvyyttä hankkeisiin ja tärkeysjärjestykseen ja asettaaksesi omat aikeesi.
Oletko utelias oppimaan lisää kaikista 15: stä ”toimeenpanevan läsnäolon ominaisuudesta”? Katso lyhyt video
