sopimus on toimeksisaajan ja asiakkaan välinen sopimus, joka on oikeudellisesti sitova. Asiakkaat määrittelevät projektin tavoitteet, aikataulun ja budjetin. Toimeksisaajat ovat tilaajan palkkaamia, ja he ovat vastuussa työn tekemisestä ehtojen ja määräaikojen mukaisesti, työn laadusta ja budjetissa pysymisestä. Tarjouksen ja hyväksymisen on oltava läsnä, jotta sopimus syntyy. Molempien osapuolten tarkoituksena on luoda oikeussuhteet ja molempien osapuolten väliset neuvottelut käydään yleensä ennen kuin sopimuksesta tulee sitova ja sopimus syntyy.
kun toimeksisaajat ovat jättäneet tarjoukset, valitaan tarjouskilpailun voittaja ja tehdään sopimus hankkeesta tilaajan ja toimeksisaajan välillä. Tarjousten valinta on esimerkki tarjouspyynnöstä. Urakoitsijat ovat kaikki tervetulleita arvioimaan tarjoussummaa (tarjous töiden loppuun saattamisesta), mutta vain yksi urakoitsija valitaan tekemään työ.
- 2.0 Tarjous ja hyväksyntä
- 2.1 mikä on tarjous?
- 2.2 tarjouksen Päättyminen
- 2.3 hyväksyminen
- 3.0 Hoitokutsu
- 3.1 mikä on hoitokutsu
- 3.2 Tarjoustyyppiä
- 4.0 tarjouksen ja hoitokutsun ero
- 5.0 sopimusehtojen noudattamatta jättäminen
- 5.1 toimeksisaajan laiminlyönti
- 5.2 Kuinka havaita mahdollinen sopimusehtojen noudattamatta jättäminen
- 5.3 seuraukset
- 6.0 Oikeuskäytäntö
- 7.0 johtopäätös
2.0 Tarjous ja hyväksyntä
2.1 mikä on tarjous?
tarjous on selvitys ehdoista, jotka asiakas (tarjoaja) on valmis sitomaan sopimuksen perusteella. Tarjouksen on oltava täydellinen, täsmällinen ja hyväksyttävä. Siihen on sisällyttävä sopimuksen perusehdot, jotta neuvotteluja ei jatketa. Tilaaja tarjoaa työn urakoitsijalle ja siksi urakoitsijan on tehtävä työ tilaajan ehtojen mukaisesti. Ehdollisen tarjouksen tekeminen on mahdollista. Tästä seuraa, että tarjousta ei voida hyväksyä, jos ehto ei ole täyttynyt. Tilaaja esimerkiksi edellyttää, että urakoitsijalla on tietty työkalu tai kone ennen kuin tarjous voidaan tehdä.
2.2 tarjouksen Päättyminen
tarjous voidaan irtisanoa tai peruuttaa, jos:
tarjous peruutetaan tai peruutetaan milloin tahansa ennen hyväksymistä edellyttäen, että asiakkaan ja toimeksisaajan välillä on ollut yhteydenpitoa;
tarjouksen tehnyt asiakas kuolee;
ehdon laiminlyönti;
kohtuullinen aika on kulunut – tehdylle tarjoukselle on asetettu määräaika.
2.3 hyväksyminen
täysin sitova sopimus syntyy vain, jos tarjous hyväksytään. Hyväksynnällä tarkoitetaan tarjouksen kaikkien ehtojen lopullista ja varauksetonta hyväksymistä. Tarjous on hyväksyttävä ilman uusia ehtoja. Hyväksyminen tapahtuu vasta, kun siitä on ilmoitettu tarjouksen tehneelle asiakkaalle. Hyväksymisilmoitus on hetki, jolloin sopimus on muodostettu ja hyväksymisen tulee olla asiakkaan määräämässä muodossa.
3.0 Hoitokutsu
3.1 mikä on hoitokutsu
hoitokutsu on erilainen kuin tarjous, koska siinä vain pyydetään osapuolta tekemään tarjous, eikä sen ole tarkoitus olla sitova. Urakoitsijoita pyydetään tekemään työtarjous laskemalla kokonaistyökustannukset ja toimittamaan tarjoukset määräajassa. Suurin ero tämän tilanteen ja huutokaupan välillä on se, että henkilö jätti tarjouksen, tekee sen tietämättömänä muiden tarjouksista, koska lopullinen päätös on asiakkaan.
3.2 Tarjoustyyppiä
voi olla 2 erilaista tarjoustyyppiä:
Vaatimussopimus-asiakas haluaa jonkun tarjoavan talon rakentamisesta ”tarpeen mukaan”. Urakoitsijat laittoivat tehdystä työstä hinnan. Jos tilaaja sanoo OK, se ei edelleenkään ole sopimus, koska tilaaja voi vielä pyytää toisen urakoitsijan. Kyseessä ei siis ole sopimus, vaan ”pysyvän tarjouksen”asettaminen tilalle.
erityinen sopimus-asiakas haluaa rakentaa uuden talon – kutsuu urakoitsijat tarjoukseen spesifikaation mukaisesti-mainokset voidaan nähdä tarjouspyyntönä, tarjous on sitten tarjous, jonka asiakas voi hyväksyä tai ei.
4.0 tarjouksen ja hoitokutsun ero
hoitokutsu on silloin, kun asiakas pyytää toimeksisaajaa tekemään hänelle tarjouksen. Kun asiakas esimerkiksi mainostaa työpaikkaa internetissä tai sanomalehdessä, kyseessä on yleensä tarjouksen sijaan kutsu hoitoon. Tarjous syntyy vasta, kun asiakas käy läpi urakoitsijoiden antamat tarjoukset ja hyväksyy tarjouksen.
tarjous taas on silloin, kun tilaaja tarjoaa työtä yhdelle toimeksisaajalle ilman, että hän mainostaa työtä tai antaa toimeksisaajien tehdä tarjouksen.
tarjouspyynnön esittäminen suojelee asiakasta löytämästä itseään sopimaan sopimukseen, jota hän ei voi täyttää. Sen sijaan tilaaja voi kieltäytyä urakoitsijan tarjouksesta monesta eri syystä.
tämä voi olla tarjouksen tehneelle asiakkaalle erittäin tärkeä suoja, jos työpaikkailmoitus tarjoutuu kaukopuhelussa: esimerkiksi Internetin tai sanomalehden välityksellä. Varmista aina, että mikä tahansa verkkosivusto, mainos jne.tekee selväksi, että se on vain kutsu hoitoon, ei tarjous.
5.0 sopimusehtojen noudattamatta jättäminen
5.1 toimeksisaajan laiminlyönti
toimeksisaaja voi syyllistyä petokseen ja väittää noudattaneensa sopimusehtoja. Esimerkiksi tienrakennushankkeessa urakoitsija ei käyttänyt vakiomateriaaleja tai käyttänyt vanhoja laitteita tai materiaaleja uuden sijaan. On olemassa kolmenlaisia petoksia, joita urakoitsija voi tehdä:
tosiasiallinen tieto valheellisuudesta;
tahallinen tietämättömyys totuudesta tai valheellisuudesta;
piittaamaton piittaamattomuus totuudesta tai valheellisuudesta.
urakoitsijan katsotaan jättäneen noudattamatta sopimusehtoja, kun:
sopimusehtojen, tarkastus-ja testitulosten sekä toimeksisaajan maksuvaatimusten väliset erot;
käyttäjien valitukset;
nopeutetut tai lisääntyneet tuoteviat tai korjauskustannukset;
epäonnistuneet tarkastukset tai testit;
urakoitsijan toimittamat asiakirjat puuttuivat, puuttuivat tai puuttuivat.
urakoitsijan kuluista, palkanlaskennasta tai muusta kirjanpidosta voi käydä ilmi, että toimeksisaaja on ostanut tai ei ole ostanut sopimuksessa vaadittua materiaalia, omistanut tai vuokrannut tarvittavat laitteet/laitteet töiden tekemiseen tai tarvittavan työvoiman saamiseen työmaalla.
5.2 Kuinka havaita mahdollinen sopimusehtojen noudattamatta jättäminen
urakoitsijan tai kantelijan Haastattelu saadaksesi lisätietoja;
hanki tarvittavat asiakirjat ja tutki ne – ehdotukset, ostotilaukset, laskut, tositteet, testi-ja tarkastusraportit jne.;
tarkasta toimitetut tuotteet ja työt puutteiden varalta;
käytä riippumattomia konsultteja ennalta ilmoittamattomien testien ja tarkastusten suorittamiseen;
vertaa testi-ja tarkastustuloksia.
5.3 seuraukset
jos on näyttöä siitä, että toimeksisaaja on rikkonut sopimusta, tilaaja voi saattaa asian toimivaltaisten viranomaisten tutkittavaksi. Ennen sitä asiakkaan kannattaa selvittää ongelma urakoitsijan kanssa, sillä siihen ei liity oikeuteen menon aikaa ja kuluja.
jos ongelmaa ei voida ratkaista yksityisesti neuvotteluteitse, tilaajan on tilanteesta riippuen harkittava urakoitsijan haastamista oikeuteen. Urakoitsijan on näytettävä dokumentit ja todisteet tukeakseen itseään.
Länsi-Australiassa Magistrates Courts voi käsitellä asioita, joissa riidanalainen summa (tai vahingonkorvauksen saanut) ei ylitä 75 000 dollaria. Jos riitasumma on yli 750 000 euroa, asia voidaan käsitellä käräjäoikeudessa. Lisäksi on erikoistuomioistuimia, jotka käsittelevät maa-ja velkaongelmia.
tuomari käy sitten läpi tilaajan ja urakoitsijan esittämät todisteet. Jos urakoitsija todetaan syylliseksi, hän joutuu maksamaan asiakkaalle riippuen vahingonkorvausten määrästä, työn laadusta, tuhlatusta ajasta ja niin edelleen. Tämän jälkeen asiakas päättää, jatkaako sopimusta vai irtisanoo sopimuksen.
6.0 Oikeuskäytäntö
Oikeuskäytäntö tehdään tuomioistuinasioiden ratkaisuilla noudattaen ennakkotapausoppia, jonka mukaan muiden tuomareiden on noudatettava päätöksiä yhdenmukaisuuden, oikeudenmukaisuuden ja varmuuden varmistamiseksi.
tarjous – ja hyväksymislain kannalta merkityksellisiä oikeuskäytäntöjä ovat:
Harvela Investments Ltd v Royal Trust Company of Canada (CI) Ltd – 2 osapuolta pyydetään tekemään osakkeista sinetöity tarjouskilpailu, jossa luvataan hyväksyä korkein tarjous. Tämä on esimerkki ostotarjouksesta, jossa luvataan hyväksyä kilpailukykyisin tarjous.
Dickinson v Dodds – tarjouksen tekijän ei tarvitse ilmoittaa peruuttamisesta ja kohteen on oltava yhteydessä tarjoajaan tarjouksen hyväksymiseksi. Jos molemmat osapuolet ovat kuitenkin olleet aiemmin tekemisissä toistensa kanssa ja ovat sopineet järjestelyistä, joiden mukaan tarjous hyväksytään, ellei sitä hylätä viipymättä, vaikeneminen ei välttämättä merkitse hylkäämistä.
Pharmaceutical Society (GB) v Boots Cash Chemists (Southern) Ltd – Tämä on klassinen esimerkki kutsusta hoitoon, jossa asiakkaat ”tarjoutuivat ostamaan” ja on kaupasta kiinni, hyväksyykö he tarjouksensa vai ei. Asiakas voi halutessaan hyväksyä tai hylätä tarjouksen, jopa alimpaan tarjoukseen.
7.0 johtopäätös
asiakkailla ja toimeksisaajilla tulee olla selkeä käsitys tarjoamista ja hyväksymistä koskevista säännöistä sekä tarjouspyynnöstä, jotta sopimus voidaan tehdä. Tarjous ja hyväksyntä ovat sopimuksen olennaisia, koska ilman niitä sopimusta ei olisi. Rakennusurakoitsija voi neuvotella asiakkaan kanssa lainauksen ja kilpailutuksen kautta ja asiakas voi valita urakoitsijan tarjoushinnoittelun, kokemusten, maineen, käytettävissä olevien resurssien ja niin edelleen perusteella. Asiakas voi kieltäytyä urakoitsijasta mistä tahansa syystä hoitokutsun vuoksi. Urakoitsijat kutsutaan tekemään urakasta tarjous, ja lopullinen päätös on tilaajasta kiinni.