monet rakennussopimukset on kirjoitettu niin, että omistaja maksaa työn ja materiaalit yhteisillä tarkastuksilla. Tyypillisessä skenaariossa urakoitsija tekee maksupyynnön, jossa yksilöidään eri alihankkijoiden kyseisen kuukauden maksusyklin aikana tekemät työt. Tämän jälkeen omistaja antaa yhdessä maksettavat shekit pääurakoitsijalle ja alihankkijalle, jonka työ on merkitty hakemukseen. Tämä prosessi voi toimia alihankkijan eduksi, koska se estää pääurakoitsijaa käyttämästä alihankkijalle korvamerkittyjä maksuja muiden velvoitteiden täyttämiseen.
valitettavasti yhteiset maksut voivat aiheuttaa ongelmia myös niille, jotka eivät tunne ”yhteistä Tarkastussääntöä”, jossa todetaan, että kun Tavarantoimittaja tai alihankkija hyväksyy hänelle ja pääurakoitsijalle yhteisesti maksettavan shekin, hänen oletetaan ”saaneen Kaikki tämän jälkeen hänelle velkaa olevat summat, vaikka hän on todellisuudessa saattanut saada vain osan tai ei yhtään niistä.”See Brown Wholesale Electric, Inc. v. Beztak of Scottsdale, Inc., 163 Ariz. 340, 345 (Ariz.1990).
tämä yhteinen Tarkastussääntö aiheuttaa ongelman tavarantoimittajille ja alihankkijoille, koska niiden on hyväksyttävä tarkastus, jos ne haluavat, että niille maksetaan lainkaan. Niiden hyväksyntä yhteiselle tarkastukselle luo kuitenkin oikeudellisen olettaman siitä, että niille on maksettu koko tarkastussumma, vaikka pääurakoitsija olisi pidättänyt pidätysvarat tai muutoin alentanut maksua. Dilemmaa korostaa se, että yleensä tarkastetaan edellisen kuukauden työ. Kun Shekki on vahvistettu ja maksu suoritettu alihankkijalle, hän on todennäköisesti toimittanut hankkeeseen vielä enemmän työvoimaa tai materiaalia, jonka voidaan katsoa kuuluvan hänelle silloin maksettaviin summiin.”
onneksi jollain ennakkosuunnittelulla alihankkija voi kumota tämän virheellisen olettaman, että hänelle olisi maksettu kaikki velat siihen päivään asti, jona Shekki hyväksyttiin. Tarvitaan vain sopimus omistajan ja pääurakoitsijan kanssa siitä, että yhteisen tarkastuksen hyväksyminen on rajallisempaa kuin yhteisen tarkastuksen sääntö olettaa. Olettamaa ei oteta huomioon, jos materiaalimiehen ja omistajan tai pääurakoitsijan välillä on sopimus tuoton jakamisesta.”163 Ariz. 343.
Tavarantoimittajan tai alihankkijan olisi sen vuoksi hankittava omistajalta ja pääurakoitsijalta kirjallinen suostumus siitä, että hänen tarkastusmerkintänsä ei ole maksuvahvistus kaikesta siitä, mitä hän oli velkaa vahvistamishetkellä, vaan se on sen sijaan vain vahvistus tosiasiallisesti maksetuista määristä. Jos tällaista sopimusta ei saada, alihankkija on vaarassa jäädä ilman palkkaa työstä, joka ei sisälly yhteiseen tarkastukseen.
alihankkija voi hyötyä yhteisistä tarkastuksista, koska ne antavat hänelle enemmän määräysvaltaa pääurakoitsijalle suoritettaviin maksuihin. Kun aliurakoitsija tietää, miten Yhteistarkistussääntö toimii, hän pääsee myös eroon juridisesta fiktiosta, jonka mukaan hänelle on maksettu työstä, joka ei koskaan sisältynyt maksuun.
