La seule façon d’être toujours productif est d’être honnête avec vous-même
Tout le monde a une limitation intégrée – ces limitations sont physiques, mentales, sociales et chronologiques. Tant que vous ne reconnaissez pas ces limites, vous ne pouvez pas exiger le meilleur de vous-même ou donner le meilleur de vous-même tous les jours.
La première étape pour être vraiment productif est d’être honnête avec vous—même – d’avoir une évaluation honnête de ce que vous êtes capable de faire de manière réaliste. Nos cerveaux ont des limites.
Tout comme le reste du corps, le cerveau n’est pas destiné à fonctionner pendant des heures; il nécessite des pauses, de la variété, du repos et de l’entretien. Accepter vos limitations mentales signifie reconnaître que vous avez une limite sur la quantité de travail mental que vous pouvez faire en une journée ou une semaine.
Le plus souvent, notre capacité à faire un travail plus grand est plus limitée que nous ne le pensons, non pas à cause d’une déficience intrinsèque, mais parce que nous pouvons être enfermés dans d’autres schémas inconscients (habitudes et distractions) auxquels nous avons une allégeance plus forte que nous ne le pensons.
Nous sommes actuellement exposés à un flot d’informations et de demandes sans précédent. Et nous nous sentons obligés de lire et de répondre à toute heure du jour et de la nuit. La demande de notre temps dépasse de plus en plus nos capacités — nous épuisant de l’énergie dont nous avons besoin pour un travail en profondeur.
« Nous acceptons volontiers la perte de concentration et de concentration, la division de notre attention et la fragmentation de nos pensées, en échange de la richesse des informations convaincantes ou du moins détournantes que nous recevons », explique Nicholas Carr dans son livre, « The Shallows: What the Internet Is Doing to Our Brains. »
Dans notre état naturel, la plupart des gens sont réactifs — les choses se passent autour d’eux et ils y réagissent par instinct ou émotion. « Notre incapacité à apprécier adéquatement la force de l’emprise de nos engagements fantômes peut nous mettre en colère contre nous-mêmes de ne pas « faire ce que je sais que je devrais faire », ont expliqué Linda et Charlie Bloom dans Psychology Today.
Vous ne vous sentirez jamais comme une personne productive jusqu’à ce que vous acceptiez les limites de la productivité
Pendant la majeure partie de l’existence de l’humanité, le « travail » a signifié compter sur notre corps et notre esprit travaillant ensemble. Mais il y a des limites à ce que votre corps est capable de faire – à la fois pour travailler sur vos tâches quotidiennes et pour atteindre vos objectifs annuels.
Vous vous sentez sous pression pour accoucher? Ce sont les mêmes vieux problèmes pour tout le monde. Les gens ont eu du mal à faire avancer les choses en remontant aux civilisations anciennes. Il est facile de faire des plans et d’ajouter des dates à votre calendrier, et pourtant, il est pratiquement inévitable que vous laissiez certaines échéances s’envoler alors que vous avez encore des tâches inachevées.
Une stratégie de productivité ne fonctionnera pour vous que si vous savez comment la faire fonctionner avec vos habitudes, vos routines actuelles, votre force mentale. Les gens ont les capacités mentales pour faire des plans ambitieux, mais ont du mal à les réaliser.
Notre société aujourd’hui se concentre beaucoup sur le fait d’en faire plus et d’en faire plus. La vérité amère est que vous ne pourrez jamais tout faire — faites bien une chose, pas mal trois choses! Quelles sont les 20% de tâches à fort impact sur votre liste et comment pouvez-vous y travailler?
Beaucoup de gens ont de bonnes intentions. Et ils veulent tirer le meilleur parti de leurs compétences, mais ils ne peuvent pas équilibrer leur temps et leur énergie pour faire avancer les choses. Ce qu’ils choisissent de faire peut-être un bon usage de leur temps, mais ils ne seront probablement pas en mesure de montrer beaucoup pour ce temps et cette dépense d’énergie.
Vous ne pourrez pas tout faire cette semaine ou ce mois-ci. Et ça va. Tant que vous êtes cohérent et respectez votre processus de productivité personnel, tout ira bien. Parfois, les priorités changent. Ça fait partie du voyage. Il vaut mieux être clair sur ce que vous voulez faire à tout moment que de combiner plusieurs tâches.
Il est si facile de se laisser séduire par l’importance d’une tâche, d’un projet ou d’un travail et de se rendre fou pour trop livrer ou impressionner. Mais il est toujours important de prendre du temps et de demander: Qu’est-ce que je peux mentalement exiger de moi-même? Qu’aurais-je pu faire différemment pour obtenir les mêmes résultats? Au bout du compte, est-ce la meilleure utilisation de mon temps?
En tant qu’êtres humains sociaux, nous avons des limites: les personnes qui travaillent avec plutôt que contre leur corps et leur esprit sont plus performantes. Organisez votre journée autour de votre énergie physique et mentale. Et faites plus de ce qui fonctionne pour vous.
