Directives et instructions pour les candidats en ligne
- Les candidats admissibles peuvent s’inscrire en ligne pour faire une demande de passeport. Utilisez le navigateur Internet Explorer pour vous inscrire en ligne.
Étapes à suivre : Ouvrez https://portal3.passportindia.gov.in/Online/index.html sur internet ; cliquez sur » Continuer » dans la case prévue à cet effet ; le formulaire en ligne apparaîtra sur l’écran de l’ordinateur; sélectionnez « Italie – Rome » dans la boîte contre la mission indienne, et sélectionnez également « Passeport des enfants jusqu’à 15 ans, Nouveau passeport, Réédition du passeport ou Nouveau passeport au lieu du passeport endommagé / perdu » selon vos besoins. Pour le reste, veuillez continuer la lecture ci-dessous. N’utilisez pas de caractères spéciaux lors de la saisie des détails dans le formulaire d’inscription en ligne. Les dates peuvent être saisies selon le format indiqué sur le site Web (JJ /MM / AAAA). Comme tous les détails sont remplis, appuyez sur « ENREGISTRER » pour obtenir le numéro de dossier, la Date et l’heure du rendez-vous ainsi que la possibilité de prendre les impressions du Formulaire de demande. Veuillez noter que les données une fois enregistrées ne peuvent pas être modifiées, assurez-vous donc de saisir les données correctes lors de l’inscription en ligne. Si vous avez enregistré des données erronées, vous devez vous enregistrer à nouveau avec les détails corrects et obtenir les impressions avec de nouveaux numéros de fichier. Dans le cas où vous n’avez pas pris les impressions la première fois, vous pouvez obtenir la copie de la demande déjà enregistrée en utilisant l’option « FORMULAIRE de RÉIMPRESSION » en fournissant le numéro de dossier (numéro d’enregistrement Web) ainsi que la Date de naissance. Remarque: Lors de l’utilisation de l’option « FORMULAIRE de RÉIMPRESSION », le numéro de dossier (numéro d’enregistrement Web) & Date de naissance du demandeur concerné doit être rempli pour obtenir la copie. Il y a encore quelques colonnes dans le formulaire de demande que vous devrez remplir à la main. Vous devrez vous rendre dans la mission concernée pour soumettre le formulaire de demande dûment rempli avec les frais, les pièces justificatives telles que la date de naissance, etc. le jour et l’heure fixés. La date et l’heure de la nomination à la Mission seront informées par le système en ligne et seront également imprimées sur le formulaire de demande. D’autres détails tels que les frais, les documents requis pour la soumission avec le formulaire de demande de passeport, etc. peut être vu dans d’autres rubriques des points de passage souterrain et des Services consulaires du site Web de la Mission.
Veuillez écrire / imprimer les champs en LETTRES MOULÉES. La signature/empreinte du pouce doit être confinée dans la boîte prescrite. Dans le cas de candidats mineurs, le parent ne doit PAS signer dans la boîte. Les candidats peuvent se rendre à l’Ambassade de l’Inde à Rome à 9h30 tous les jours ouvrables. Les jetons seront donnés sur la base du premier arrivé, premier servi. Veuillez apporter une copie du formulaire de demande dûment rempli ainsi que des photocopies de tous les documents requis. Apportez également les originaux pour vérification au comptoir.
Horaires
Les demandes de passeport et autres services consulaires divers sont acceptées à l’Ambassade entre 09h30 et 11h00 tous les jours ouvrables (du lundi au vendredi). Le samedi et le dimanche sont des jours fériés fermés. La livraison des documents aura lieu à 17h00.
Vérifiez ici pour les vacances à observer par l’Ambassade de l’Inde à Rome au cours de l’année en cours.
Informations générales
Votre passeport est un document précieux. Il doit toujours être conservé soit sous votre propre garde, soit sous la garde d’une personne dûment autorisée par vous. En cas de perte ou de destruction, le fait et les circonstances doivent être immédiatement signalés à la Mission ou au poste indien le plus proche et à la police locale. Votre passeport ne doit en aucun cas être modifié ou mutilé ni endossé par une personne autre qu’un fonctionnaire dûment autorisé du gouvernement de l’Inde. La durée maximale d’un passeport indien est de dix (10) ans à compter de la date de délivrance. Veuillez vous assurer d’obtenir un nouveau passeport dans l’année précédant son expiration, car la délivrance d’un nouveau passeport, après l’expiration du passeport précédent, pourrait prendre plusieurs semaines. Veuillez conserver une photocopie de votre passeport dans un endroit sûr. En cas de perte ou d’endommagement du passeport original, sa photocopie aide le demandeur à fournir les détails importants du passeport, qui sont nécessaires pour traiter la demande de passeport en double. Sans ces détails, la délivrance d’un passeport en double peut être retardée. Le fait de donner de fausses informations dans la demande constitue une infraction en vertu de la Loi de 1967 sur les passeports. Les facilités de passeport peuvent être refusées pour des raisons de suppression d’informations factuelles, de présentation de fausses informations, de détérioration volontaire du passeport et de modification non autorisée des passeports. Votre passeport peut être saisi ou révoqué par le gouvernement indien en vertu des dispositions de la Loi sur les passeports de 1967, auquel cas vous devrez remettre le passeport à l’autorité de délivrance des passeports indienne la plus proche. Les formulaires de demande doivent être remplis entièrement, lisiblement (en majuscules) et avec précision et soumis avec le passeport. Une fausse déclaration des faits peut entraîner le refus des services de passeport / consulaires. Les demandes reçues avec des détails incomplets resteront non traitées. Chaque enfant devrait avoir un passeport séparé.
AVERTISSEMENT
Si un titulaire d’un Passeport indien acquiert la nationalité d’un autre pays, il doit immédiatement remettre son Passeport indien à la Mission / Poste indien la plus proche à l’étranger. La possession non autorisée d’un passeport indien constitue une infraction punissable en vertu de la Loi de 1967 sur les passeports indiens.
Informations relatives aux Services consulaires et Liste de contrôle des documents
Instructions générales: –
Pour les services liés à la délivrance du passeport et de la carte OCI et autres services consulaires divers: –
– L’apparence physique du demandeur est obligatoire,
– Dans le cas des demandeurs mineurs, la présence du père & de la mère au moment de la demande est obligatoire. La présence physique des nourrissons de moins de 6 mois n’est pas requise; leurs demandes doivent être soumises par l’un ou l’autre des parents.
– Les demandeurs sont invités à demander un nouveau passeport au moins 6 mois avant son expiration.
– Les paiements en espèces pour les services consulaires ne sont pas remboursables.
– L’agent consulaire se réserve le droit de demander des documents supplémentaires si nécessaire.
– Les formulaires de demande pour divers services consulaires peuvent être téléchargés sur le site Web de l’ambassade ou recueillis auprès de l’aile consulaire.
EXIGENCES RELATIVES À LA RÉÉDITION (RENOUVELLEMENT) DES PASSEPORTS
EXIGENCES RELATIVES À LA RÉÉDITION (RENOUVELLEMENT) DES PASSEPORTS DANS LE CAS D’ENFANTS MINEURS DE MOINS DE 18 ANS
EXIGENCES POUR LES PASSEPORTS DANS LE CAS DES NOUVEAUX-NÉS
EXIGENCES RELATIVES AU PASSEPORT EN CAS DE PASSEPORT PERDU / ENDOMMAGÉ
EXIGENCES DE PASSEPORT POUR LES DEMANDEURS QUI N’ONT PAS DE PERMIS DE SÉJOUR LÉGAL EN ITALIE
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Certificat d’urgence
Un certificat d’urgence (document de voyage aller simple) qui autorise un ressortissant indien à entrer en Inde, est délivré à un citoyen indien dont le passeport a été perdu, volé ou endommagé et à qui un nouveau passeport ne peut être délivré sans l’approbation de l’Inde. Ce service est principalement étendu dans le but d’assurer leur retour en Inde. La décision finale de délivrer un certificat d’urgence est soumise à un examen détaillé par l’ambassade. Il peut également exiger certaines autorisations des autorités concernées en Inde et/ou des Missions/postes indiens concernés à l’étranger. Il est à noter que des billets d’avion confirmés sont requis pour la délivrance d’un certificat d’urgence.
– Preuve de la nationalité indienne
- – Preuve du Motif pour lequel le Certificat d’urgence est demandé.
- – Copie du passeport et du Permis de séjour (PDS en cours de validité)
Services consulaires divers:
Changement de nom:
1. En cas de mariage / Divorce:
- – Demande à soumettre avec l’affidavit sous serment. http://www.indianembassyrome.gov.in/services.pdf
- – Certificat de mariage original / « ordonnance » originale du tribunal relative au divorce avec photocopies et passeport du mari / de la femme.
- – Le certificat de mariage doit être dûment attesté par la division CPV, MEA, Patiala House, New Delhi ou par le Banch Secetariat de MEA.
- 2. Dans tous les autres cas,
- – Demande à soumettre avec l’affidavit sous serment ainsi que deux copies du passeport du témoin et du PDS. http://www.indianembassyrome.gov.in/services.pdf
- – Publicité dans les journaux dans 2 quotidiens de l’Inde et dans un journal de l’Italie (diffusion dans la région de votre résidence permanente et actuelle).Copies originales à soumettre.
Pour l’inclusion du nom du conjoint dans le passeport:-
– Format photo couleur 2×2 pouces (35 * 35mm) sur fond blanc du demandeur
- – Formulaire dûment rempli pour divers services consulaires. http://www.indianembassyrome.gov.in/services.pdf
- – Copie du certificat de mariage (Si le certificat de mariage est en italien, traduit notarié en Original)
- – Copies du passeport valide et du permis de séjour (PDS valide) du demandeur
- – Copie du passeport du conjoint
Pour la délivrance du Certificat d’identité:
– Format photo en trois couleurs 2×2 pouces (35 * 35mm) sur fond blanc du demandeur
- – Formulaire dûment rempli pour divers services consulaires
- – Copies de passeport valide, visa italien valide ou PDF valide.
Changement d’adresse dans le passeport:
– 2 Photos en fond blanc 2×2 pouces (35 * 35mm)
- – Remplissez une demande en ligne pour la réédition du passeport avec l’adresse correcte
- – Facture de téléphone originale / facture d’électricité de la nouvelle adresse / copie attestée de la conduite / électeur / Carte d’identité / carte PAN comme preuve d’adresse.
Changement de date de naissance
Les demandes de changement de date de naissance ne sont pas acceptées sauf si elles sont accompagnées d’une ordonnance du tribunal rendue par un huissier de justice n’ayant pas le rang de Magistrat de première classe en Inde. Les ordonnances/ certificats de clarification d’autres autorités (qui avaient délivré l’attestation de Date de naissance présentée à l’Autorité de délivrance du passeport d’origine) transmettant toute modification peuvent être produits devant l’Ambassade pour examen.
Services d’enregistrement:
- ( A) Enregistrement du mariage :
- – Un avis de mariage dans le format prescrit signé par les deux demandeurs
- – L’Affidavit des parents des deux parties dûment notarié précisant que son fils / sa fille est célibataire et qu’il / elle n’a aucune objection au mariage avec l’autre personne (en précisant le nom).
- – Deux journaux en original (un d’Inde et un d’Italie) contenant les annonces concernant le mariage proposé.
- – Photocopies des passeports de la mariée et du marié.
- – Copie du permesso di soggiorno (PDS) valide publié par questura
Après avoir soumis la demande, un avis sera affiché sur le tableau d’affichage.
Au bout de 30 jours, les demandeurs doivent retourner à l’Ambassade avec trois témoins et leurs passeports (ou tout autre document valide en original).
Ils doivent prendre rendez-vous deux jours avant l’enregistrement du mariage.
L’enregistrement du mariage aura lieu à 14h30 à l’Ambassade tous les jours ouvrables.
- B) Enregistrement de la naissance :
Avis d’enregistrement de la naissance (w.e.f.01-05-2011)
Tous les ressortissants indiens qui résident en Italie (autres que les zones suivantes sous la juridiction de CGI, Milan) sont tenus d’enregistrer la naissance de leurs enfants à l’Ambassade dans les six mois à compter de la date de naissance. Les demandeurs sont tenus de présenter les documents suivants pour l’enregistrement de la naissance des enfants:
Photocopies de:
Passeports des parents Permis de séjour en Italie Certificat de naissance délivré par la Commune en Italie
Note: Tous les documents originaux ci-dessus peuvent également être fournis et seront retournés après vérification.
- ( C) Enregistrement du décès :
Le décès de ressortissants indiens résidant en Italie (autres que les zones suivantes sous la juridiction de CGI, Milan) peut être enregistré auprès de l’Ambassade. Les documents suivants sont requis pour enregistrer le décès:
Certificat de décès délivré par la Commune en Italie. Passeport du défunt pour annulation. Permis de séjour en Italie du défunt.
Remarque: Les documents originaux doivent également être soumis avec des photocopies pour vérification.
- ( D) » Pas d’objection » à l’envoi de restes humains:
Les documents obligatoires requis par l’Ambassade pour le traitement de la demande doivent inclure:
Rapport de police indiquant qu’il n’y a pas d’objection à transporter le corps en Inde.
Rapport médical du médecin / hôpital concerné.
Certificat de décès délivré par l’autorité municipale (Commune).
« Pas d’objection » du Tribunal (Procura) ou de la Commune pour l’inhumation / crémation et pour sortir le corps du pays (en Inde).
Lettre de l’Agence de transport funéraire prenant la responsabilité de:
remplir tous les documents requis, transporter le corps jusqu’à la destination finale, contacter les proches du défunt et les informer de la date et de l’heure exactes d’arrivée du corps en Inde, informer l’Ambassade de la date et de l’heure exactes d’arrivée du corps en Inde (par fax).
Passeport original et photocopie du défunt pour son annulation et copie du Permis de séjour.
Si une personne accompagne le corps en Inde: Photocopie du passeport de la personne qui accompagne le corps jusqu’à sa destination finale en Inde avec une demande écrite de sa part assumant l’entière responsabilité du transport du corps. La personne concernée peut s’adresser à l’Ambassade. Si la personne qui accompagne ou recueille le corps en Inde n’est pas un parent, la famille du défunt doit transmettre son consentement par fax pour transporter le corps en Inde par l’intermédiaire de la personne autorisée.
Si le corps est transporté sans escorte: Fax de l’Inde par le plus proche parent prenant l’entière responsabilité de récupérer le corps à l’aéroport (avec photocopie du passeport ou de tout autre document).
Tous les documents doivent être soumis en double exemplaire (original et photocopie)
Frais pour les services de passeport et consulaires
AVIS IMPORTANT: À compter du 10.01.2011, des frais de service de 3 Euros/- (Trois seulement) seront prélevés sur chaque demande de Passeport, de Visa et de services consulaires.Les frais doivent être déposés en espèces au comptoir et le reçu obtained.No remboursements: Les taxes une fois reçues ne peuvent être remboursées, même si la demande est retirée ou si la signification ne peut être rendue.
BARÈME DES DROITS RÉVISÉ w.e.f 01-10-2012
Détails du service |
Frais (en Euros) |
Passeports: |
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Délivrance d’un passeport pour les enfants mineurs
(âgés de moins de 8 ans) |
36.00 |
Délivrance du passeport pour le demandeur âgé de 60 ans et plus
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54.00 |
Délivrance d’un nouveau passeport |
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Délivrance d’un nouveau passeport |
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Délivrance d’un nouveau passeport pour changement d’apparence / signature |
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Délivrance d’un passeport en double (36 pages) |
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Délivrance d’un passeport en double (livret Jumbo de 60 pages) |
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Délivrance d’un passeport pour enfants mineurs |
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Suppression du Nom de l’enfant |
Pas de frais |
Remplacement du passeport indien en raison d’un changement de données personnelles |
36 Pages – 60,00 |
Services Divers: |
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Attestation |
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Certificat de naissance |
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Certificat de citoyenneté |
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Attestation de la Chambre de commerce / marine marchande |
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Remplacement du passeport en raison de la suppression du statut ECR |
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Certificat d’équivalence |
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Certificat de famille |
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Identité certificat |
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Enregistrement / certificat de mariage |
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Certificat divers |
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Services divers |
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Carte de citoyen d’Outre-mer normal frais de l’Inde (OCI) |
216.00 + 3.00 ( Frais de Service) |
Carte de citoyen d’Outre-mer de l’Inde (OCI) pour le titulaire de la carte PIO |
20.00 + 3.00 (Frais de service) |
Carte de citoyen d’Outre-mer de l’Inde (OCI) pour le titulaire de la carte PIO mineur |
114.00 + 3.00 (Frais de service) |
Certificat d’autorisation de la police |
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Certificat de pension / Vie |
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Attestation de pension / Signature |
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Carte PIO |
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Carte PIO mineure |
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Enregistrement de la naissance |
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Enregistrement du décès |
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Attestation de signature |
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Abandon de la citoyenneté indienne |
20.00, et Rs 7000/- (Euro 172/-) |
Vérification de la traduction |
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Attestation de copie conforme |
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Ressortissants Tibétains: |
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Certificat d’identité / Livret supplémentaire pour les ressortissants tibétains |
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Renouvellement du certificat d’identité |
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Certificat d’urgence / d’identité en double |
Formulaires de demande
Formulaire de demande de passeport Services divers Formulaire de demande
Les formulaires de demande de passeport et de services divers peuvent également être collectés au comptoir de réception de l’Ambassade du LUNDI au VENDREDI entre 9h00 et 1.00 heures, sauf les jours fériés.
Adresse pour plus de renseignements
Ambassade de l’Inde
Aile consulaire
Via XX Settembre, 5
00187 ROME (ITALIE)
Fax 0039 064824252
e-mail [email protected]
VEUILLEZ CONSULTER LA SECTION CONSULAIRE POUR TOUT CHANGEMENT
Les demandeurs peuvent transmettre leurs plaintes/griefs liés aux questions consulaires / de visa aux adresses électroniques suivantes:
Supervision Officer:[email protected]
Consulaire Officer:[email protected]