Différence Entre l’Offre et l’Invitation

Un contrat est un accord entre le contractant et le client qui est juridiquement contraignant. Les clients définissent les objectifs du projet, le calendrier et le budget. Les entrepreneurs sont embauchés par le client et sont responsables d’effectuer les travaux, dans les conditions et sous réserve des délais, de la qualité des travaux et du respect du budget. L’offre et l’acceptation doivent être présentes pour qu’un contrat soit formé. Les deux parties sont destinées à créer des relations juridiques et les négociations entre les deux parties ont généralement lieu avant qu’un accord ne devienne contraignant et qu’un contrat ne soit formé.

Lorsque des offres ont été soumises par les entrepreneurs, l’offre gagnante est sélectionnée et un contrat de projet est conclu entre le client et l’entrepreneur. La sélection de l’offre est un exemple d’invitation à traiter. Les entrepreneurs sont tous invités à estimer le montant de l’appel d’offres (un devis pour l’achèvement des travaux), mais un seul entrepreneur sera sélectionné pour effectuer les travaux.

2.0 Offre et acceptation

2.1 Qu’est-ce qu’une offre ?

Une offre est un énoncé des conditions que le client (l’offrant) est prêt à être contractuellement lié. L’offre doit être complète, spécifique et susceptible d’être acceptée. Il doit inclure les termes fondamentaux de l’accord avec l’intention qu’aucune autre négociation n’ait lieu. Le client offre à l’entrepreneur les travaux et, par conséquent, l’entrepreneur doit effectuer les travaux selon les termes et conditions du client. Il est possible de faire une offre conditionnelle. Cela a pour effet qu’une offre ne peut être acceptée si la condition n’est pas remplie. Par exemple, le client exige que l’entrepreneur dispose d’un outil ou d’une machine spécifique avant qu’une offre puisse être faite.

2.2 Résiliation de l’offre

Une offre peut être résiliée ou révoquée si :

L’offre est retirée ou révoquée à tout moment avant l’acceptation à condition qu’il y ait eu communication entre le client et l’entrepreneur;

Le client qui fait l’offre décède;

Échec d’une condition;

Un délai raisonnable s’est écoulé – un délai est spécifique à l’offre faite.

2.3 Acceptation

Un contrat pleinement contraignant n’est formé que si une offre est acceptée. L’acceptation est une acceptation définitive et sans réserve de toutes les conditions de l’offre. L’offre doit être acceptée sans introduire de nouvelles conditions. L’acceptation n’a lieu qu’après communication au client faisant l’offre. La communication d’acceptation est le moment où le contrat est formé et l’acceptation doit être sous la forme désignée par le client.

3.0 Invitation à traiter

3.1 Qu’est-ce qu’une invitation à traiter

Une invitation à traiter est différente d’une offre car elle n’invite que la partie à faire une offre et n’a pas vocation à être contraignante. Les entrepreneurs sont invités à soumissionner sur le chantier, en calculant le coût total des travaux et à faire soumettre les offres dans un délai déterminé. La principale différence entre cette situation et une enchère est que la personne a soumis l’offre, le fait dans l’ignorance des offres des autres parce que la décision finale appartient au client.

3.2 Types d’offres

Il peut y avoir 2 types d’offres différents:

Contrats d’exigence – le client souhaite que quelqu’un soumette une offre pour la construction d’une maison « selon les besoins ». Les entrepreneurs fixent un prix pour les travaux à effectuer. Si le client dit OK, ce n’est toujours pas un contrat car le client peut toujours demander un autre entrepreneur. Il ne s’agit donc pas d’un contrat, mais de la mise en place d’une  » offre à commandes « .

Un contrat spécifique – un client souhaite construire une nouvelle maison – invite les entrepreneurs à soumissionner conformément au cahier des charges – les annonces peuvent être considérées comme une invitation à traiter, l’offre est alors une offre que le client peut accepter ou non.

4.0 Différence entre l’offre et l’invitation à traiter

Une invitation à traiter est lorsqu’un client invite des entrepreneurs à lui faire une offre. Par exemple, lorsque le client annonce un emploi sur Internet ou dans un journal, il s’agit généralement d’une invitation à traiter plutôt que d’une offre. L’offre n’existe qu’après que le client a examiné les offres remises par les entrepreneurs et accepté l’offre.

Une offre d’autre part est lorsque le client offre le travail à un entrepreneur sans annoncer le travail ou avoir des entrepreneurs à soumettre dans l’appel d’offres.

Faire une invitation à traiter, plutôt qu’une offre, protège le client contre le fait qu’il se trouve convenu d’un contrat qu’il ne peut pas exécuter. Au lieu de cela, le client peut refuser l’offre de l’entrepreneur pour de nombreuses raisons différentes.

Cela peut être une protection très importante pour le client qui fait l’offre si l’annonce pour l’emploi offre à distance: par exemple, via Internet ou un journal. Assurez-vous toujours que tout site Web, publicité, etc. indique clairement qu’il ne s’agit que d’une invitation à traiter, pas d’une offre.

5.0 Manquement aux spécifications du contrat

5.1 Manquement de l’entrepreneur

Un entrepreneur peut commettre une fraude et prétendre avoir satisfait aux spécifications du contrat. Par exemple, dans un projet de construction de routes, l’entrepreneur n’a pas utilisé les matériaux standard ou a utilisé les anciens équipements ou matériaux au lieu d’un nouveau. Il existe trois types de fraude qu’un entrepreneur peut commettre:

Connaissance réelle de la fausseté;

Ignorance délibérée de la vérité ou de la fausseté;

Mépris imprudent de la vérité ou de la fausseté.

Un entrepreneur est considéré comme un manquement aux spécifications du contrat lorsque :

Différences entre les spécifications du contrat, les résultats d’inspection et d’essai et les demandes de paiement de l’entrepreneur;

Plaintes des utilisateurs;

Défaillances ou coûts de réparation accélérés ou accrus du produit;

Inspections ou essais ratés;

Documents absents, de rechange ou inadéquats soumis par l’entrepreneur.

Les indications des dépenses, de la paie ou de tout autre dossier de l’entrepreneur peuvent indiquer que l’entrepreneur a acheté ou n’a pas acheté les matériaux requis dans le contrat, qu’il possède ou loue l’équipement ou l’usine requis pour effectuer des travaux ou qu’il a la main-d’œuvre nécessaire sur place.

5.2 Comment détecter une éventuelle non–conformité aux spécifications du contrat

Entretien avec l’entrepreneur ou le plaignant pour obtenir plus de détails;

Obtenir les documents appropriés et les examiner – propositions, bons de commande, factures, pièces justificatives, rapports d’essais et d’inspection, etc.;

Inspecter de près le produit livré et les travaux pour détecter les signes de défaillance;

Faire appel à des consultants indépendants pour effectuer des tests et des inspections inopinés;

Comparer les résultats des tests et des inspections.

5.3 Conséquences

S’il est prouvé que l’entrepreneur a violé le contrat, le client peut saisir les autorités compétentes pour une enquête plus approfondie. Avant de le faire, le client doit régler le problème avec l’entrepreneur car cela n’implique pas le temps et les frais d’aller au tribunal.

Si le problème ne peut pas être réglé en privé par négociation, selon la situation, le client devra envisager de poursuivre l’entrepreneur. L’entrepreneur devra montrer les documentations et les preuves à l’appui de lui-même.

En Australie occidentale, les tribunaux de première instance peuvent entendre des affaires où le montant en litige (ou le dommage réclamé) ne dépasse pas 75 000 $. Si le montant du litige est supérieur à 750 000 dollars, l’affaire peut être portée devant un tribunal de district. Il existe également des tribunaux spécialisés pour traiter les problèmes fonciers et les problèmes d’endettement.

Le juge examinera ensuite les preuves fournies par le client et l’entrepreneur. Si l’entrepreneur est reconnu coupable, il devra payer le client, en fonction du montant des dommages, de la qualité du travail, du temps perdu, etc. Le client décidera alors de poursuivre le contrat ou de le résilier.

6.0 Jurisprudence

La jurisprudence est constituée par les décisions rendues dans les affaires judiciaires suivant la doctrine du précédent qui donne aux autres juges le pouvoir de suivre les décisions pour assurer l’uniformité, l’équité et la certitude.

Les jurisprudences pertinentes pour la loi sur l’offre et l’acceptation comprennent:

Investissements Harvela Ltée c Société de fiducie Royale du Canada (CI) Ltée – 2 parties sont invitées à présenter une offre concurrentielle scellée pour les actions, avec la promesse d’accepter l’offre la plus élevée. Ceci est un exemple d’offre publique d’achat avec la promesse d’accepter l’offre la plus compétitive.

Dickinson c Dodds – l’offrant n’a pas à donner d’avis de révocation et le destinataire doit communiquer avec l’offrant pour accepter l’offre. Toutefois, si les deux parties se sont déjà entretenues et ont établi des arrangements par lesquels l’offre est acceptée si elle n’est pas rapidement rejetée, le silence peut ne pas équivaloir à un rejet.

Société pharmaceutique (GB) v Boots Cash Chemists (Southern) Ltd – Il s’agit d’un exemple classique d’invitation à traiter, avec les clients « proposés à l’achat » et c’est au magasin d’accepter ou non leurs offres. Le client peut choisir d’accepter ou de refuser l’offre, même à l’offre la plus basse.

7.0 Conclusion

Les clients et les entrepreneurs doivent avoir une compréhension claire des règles d’offre et d’acceptation et de l’invitation à traiter afin d’avoir un contrat. L’offre et l’acceptation sont l’essentiel d’un contrat car sans elles il n’y aurait pas de contrat. L’entrepreneur en bâtiment peut négocier avec le client en utilisant des devis et des appels d’offres et le client peut choisir l’entrepreneur en fonction du prix de l’appel d’offres, de l’expérience, de la réputation, des ressources disponibles, etc. Le client peut refuser l’entrepreneur pour quelque raison que ce soit en raison de l’invitation à traiter. Les entrepreneurs sont invités à soumissionner pour les travaux et la décision finale appartient au client.