Que signifie être un leader intentionnel? Beaucoup de gens supposent que c’est synonyme d’affirmation de soi ou de détermination. En fait, l’intentionnalité est différente, bien que liée. C’est une orientation vers quelque chose. Dans le leadership, l’intentionnalité est une focalisation soutenue sur un objectif ou une initiative, qui a un but et une signification pour l’entreprise. Les gens éprouvent un leader intentionnel comme délibéré. Ils ont un plan. C’est clair. Tout le monde le comprend. Nous savons ce que nous faisons et pourquoi.
Les données recueillies auprès de dizaines de milliers de dirigeants grâce à notre évaluation de la présence des cadres montrent que les dirigeants pourraient être beaucoup plus intentionnels. Le coût de ce manque d’intentionnalité est élevé pour les organisations. Un manque d’intentionnalité ralentit l’exécution stratégique – le temps, l’argent et le talent sont gaspillés. Les gens se découragent, perdent leur élan et arrêtent souvent de travailler sur un projet. Quand les gens ne sont pas clairs, les choses ne se font pas.
En examinant les commentaires sur environ un millier de dirigeants, nous avons constaté que l’intentionnalité est un écart et se classe parmi les éléments de « style » de présence exécutive les moins notés qui sont essentiels à la conduite de l’exécution.
Où y a-t-il Place à l’amélioration?
Plus précisément, les données montrent qu’en moyenne, les pairs, les rapports directs et les gestionnaires voient une marge d’amélioration dans trois des six mesures de l’intentionnalité.
- La moins bien notée parmi eux est de savoir si, après discussion, les gens sont clairs sur les prochaines étapes. Beaucoup de gens quittent les réunions sans savoir quoi faire, comment cela devrait être fait ou quand.
- Les leaders obtiennent également des notes plus faibles pour aligner les gens sans sacrifier les allers-retours constructifs. Les personnes qui participent à leurs réunions se sentent contraintes de discuter ou de débattre.
- Il y a également beaucoup de place à l’amélioration pour maintenir les réunions sur la bonne voie sans être lourd ou autoritaire. Les dirigeants s’impatientent parfois et coupent le débat.
Qu’est-Ce Qui Nous empêche d’Être Plus Intentionnels?
Pour comprendre ce qui empêche les dirigeants d’être plus intentionnels, nous avons examiné les commentaires ouverts sur les enquêtes. Bien qu’il y ait de nombreuses raisons, quelques thèmes ont émergé. La première est l’efficacité et la sophistication des dirigeants dans la gestion des réunions. Beaucoup ne organisent pas de grandes réunions et dans de nombreuses cultures d’entreprise, les mauvaises pratiques de gestion des réunions sont épidémiques. Il est essentiel pour les dirigeants de savoir comment créer un ordre du jour, définir des attentes, orchestrer une discussion saine tout en la faisant avancer, et de ne pas oublier de finaliser avec un accord sur les prochaines étapes et qui est responsable.
Une autre raison pour laquelle les dirigeants ne se présentent pas comme intentionnels est qu’ils se sentent simplement pressés par le temps. Ils savent peut-être au fond qu’une question mérite d’être discutée, mais ils voyagent, sont appelés à d’autres réunions ou se retirent sur des projets spéciaux. Ils perçoivent ces demandes urgentes comme plus importantes. Ils finissent par annuler ou couper court aux réunions d’équipe ou de projet.
Habitudes Personnelles qui Peuvent Nous Retenir
Nous pouvons saper l’intentionnalité avec nos propres mauvaises habitudes. Parfois, nous ne prenons pas le temps de réfléchir, ce qui signifie que nous ne sommes pas clairs sur ce qui doit être fait et pourquoi. Nous devons prendre le temps de réfléchir et de développer un point de vue. Cela ne signifie pas adopter l’attitude que c’est « mon chemin ou l’autoroute. » Il s’agit plutôt de cultiver une perspective éclairée. Nos perspectives doivent être éclairées avec tous les types de données, y compris ce que nous apprenons des commentaires de l’équipe.
Une deuxième habitude qui peut nous retenir est de lancer une initiative et de s’attendre à ce que les gens courent avec sans un équilibre sain d' »inspecter ce que vous attendez. »Ignorer les jalons et les marqueurs est fatal. Tu vas avoir des surprises malheureuses. L’intelligence terrestre est essentielle. N’oubliez pas d’examiner les données et de vous accorder sur les émotions. Soyez attentif à la façon dont votre équipe ressent les choses et demandez-lui pourquoi.
Une troisième mauvaise habitude consiste à permettre à vos émotions de vous gouverner lorsque les choses ne se font pas. La colère et l’impatience découragent le dialogue ouvert et empêchent le groupe de discuter et de se remettre sur la bonne voie. Vous pourriez être tenté de fermer la discussion et de dire aux gens de le faire. Parfois, cela est nécessaire et cela fonctionne. Vous devriez faire l’appel quand il est urgent ou pas important de débattre. Cependant, ce n’est pas la seule réponse à diriger avec intentionnalité.
L’intentionnalité n’est pas « révélatrice »
Il n’y a rien d’autocratique dans l’intentionnalité. Cela n’implique pas une adhésion impitoyable à un plan. En fait, les dirigeants intentionnels équilibrent la concentration sur un plan avec une flexibilité d’exécution. Vous devez mener votre équipe à relever le défi imprévu au fur et à mesure qu’il se présente. Vous devez donc savoir ce qui se passe en temps réel et encourager les gens à y travailler.
Comment éviter la tentation de » raconter » ? Laissez les gens discuter. Soyez clair quand ils ont la décision et quand ils recommandent simplement. Donnez-leur les moyens de prendre plus de décisions. Prenez plus de temps dans les réunions pour les allers-retours. Faites savoir aux gens s’ils doivent parler. Quand ils le font, complimentez-les pour le faire.
Délais, Propriété et responsabilité
Chaque réunion devrait se terminer par des délais, des propriétaires et une responsabilité. Il n’y a rien qui déraille plus vos intentions que de permettre aux gens de sortir d’une pièce parce que le temps est écoulé et qu’ils sont dus ailleurs. Avant la clôture de la réunion, identifiez qui fait quoi et demandez aux gens de le reconnaître et d’accepter. Non seulement cela améliore votre vie– mais cela donne à tout le groupe la confiance que nous avons le dos l’un à l’autre. Nous sommes également ravis d’examiner les progrès réalisés la prochaine fois que nous nous rencontrerons.
Il y a une solution assez simple si vous ne le faites pas maintenant. Laissez du temps à l’ordre du jour à la fin de la réunion. Regardez l’horloge ou ayez un chronométreur. Dix minutes avant la clôture, finalisez les accords. Lorsque les membres de l’équipe déclarent publiquement qu’ils s’en occuperont, ils sont enclins à donner suite. Vous avez conclu un contrat verbal. Entrer dans cette habitude favorise une culture de l’intentionnalité.
Avenues de développement : Intentionnalité
Lorsque nous travaillons avec des leaders et des équipes, et qu’ils passent l’Évaluation ExPI, nous leur proposons un guide écrit pour développer 15 qualités de présence dont l’intentionnalité. Voici un bref résumé des avenues de développement trouvées dans le Guide de développement Bates ExPI:
- Clarifier la mission, les buts, les objectifs et les priorités: Créez une image claire de l’endroit où vous allez et pourquoi, et donnez aux gens des raisons de s’en soucier.
- Ralentissez pour accélérer: Une fois que vous avez identifié ces priorités, laissez du temps pour la discussion afin que les gens puissent soulever des questions, discuter des points d’achoppement et obtenir de la clarté.
- Restez à l’écoute des flux et des reflux: Gardez les lignes de communication ouvertes, renseignez-vous sur les problèmes, faites attention aux pensées, aux sentiments et aux émotions. L’alignement nécessite un effort soutenu.
- Devenez un excellent leader des réunions: Vous pouvez avoir les meilleures intentions, mais l’agenda et le processus trump espèrent et souhaitent à chaque fois.
- Cultiver une discipline d’intentionnalité: Le leadership est une question de pleine conscience, et si vous êtes constamment pressé et que vous n’avez pas le temps de penser que vous ne pouvez pas être intentionnel. Trouvez un moment tranquille pour obtenir vous-même de la clarté sur les projets et les priorités et définissez vos propres intentions.
Êtes-vous curieux d’en savoir plus sur les 15 « qualités de présence exécutive »? Regardez cette brève vidéo
