Date: 5 mars 2014
De: Kelli Trosvig
À: Doyens, Chanceliers, Directeurs et Présidents
Objet: Frais de recharge technologique de l’exercice 2015
Chers collègues:
Les frais de recharge technologique (FRT), qui fournissent un soutien pour les services de technologie de l’information essentiels fournis par UW Technologie de l’information (UW-IT), resteront à leur taux actuel pour l’Exercice 2015, conformément à une recommandation faite par l’Office d’investissement des services de TI de l’Université et approuvée par le prévôt. Le Conseil, composé de représentants des unités académiques et administratives, est chargé par le prévôt d’effectuer un examen et une évaluation annuels du TRF. Les taux du FRT de l’exercice 2015, à compter du 1er juillet 2014, continueront d’être:
- $54.50 par mois et par habitant pour toutes les unités académiques et administratives
- 50,00$ par mois et par habitant pour les Centres médicaux
La méthodologie de calcul du taux restera également la même, conformément à une recommandation faite par le Conseil dans le cadre de l’examen annuel du FRT de l’exercice 2014, et approuvée par le prévôt l’année dernière.
Le FRT a été établi il y a quatre ans en tant que fondement d’un nouveau modèle de financement pour les services essentiels de technologie de l’information. Le modèle a été établi après une analyse approfondie des coûts par une entreprise externe et une vaste sensibilisation à la communauté UW. Il a remplacé un modèle de recharge obsolète, basé sur des lignes téléphoniques, qui ne couvrait pas le coût des services et n’était pas viable. Le TRF couvre un ensemble de services informatiques de base identifiés comme critiques par un groupe de représentants de toute la communauté UW. Le TRF couvre également le contrat de licence de site Microsoft campus. Plus d’informations sur le FRT, y compris des détails sur ce qui est inclus et comment le taux par habitant est calculé, peuvent être trouvées à l’adresse suivante: uw.edu/uwit/recharge .html
Le financement de ce nouveau modèle a permis à UW-IT de maintenir un niveau constant de services de base pour l’Université, tout en effectuant des investissements informatiques essentiels dans l’infrastructure de base. Ces investissements comprennent des mises à niveau importantes des réseaux, de la téléphonie et d’autres services informatiques critiques; une actualisation majeure du Wi-Fi pour améliorer la vitesse, les performances et la couverture; et le lancement d’initiatives clés pour améliorer l’expérience des étudiants. Grâce à une bonne gestion des ressources et à une planification stratégique minutieuse, UW-IT a fourni ces services essentiels à la communauté UW sans qu’il soit nécessaire d’augmenter la base globale du FRT (le montant total des fonds reçus par UW-IT sur une base annuelle), qui est restée au même niveau depuis la mise en œuvre initiale du FRT au cours de l’exercice 2011.
Nous reconnaissons que ce modèle de financement représente un coût important pour vos unités dans une période où les ressources sont toujours limitées. UW-IT s’efforce de fonctionner de la manière la plus rentable possible, tout en fournissant des services qui améliorent la productivité et l’efficacité des étudiants, des professeurs et du personnel.
Merci pour votre soutien continu.
Cordialement,
Kelli Trosvig
Vice-présidente des Technologies de l’information et de la DSI de l’UW
cc: Michael Young, Président
Ana Mari Cauce, Prévôt et Vice-présidente exécutive
Kellye Y. Testy, doyenne, Faculté de droit, Présidente, Investissement dans les services informatiques Planche
