sok építési szerződést úgy írnak meg, hogy a tulajdonos közös ellenőrzéssel fizeti a munkát és az anyagokat. A tipikus forgatókönyv szerint a vállalkozó fizetési kérelmet nyújt be, amely részletezi a különböző alvállalkozók által az adott hónap fizetési ciklusa során végzett munkát. A tulajdonos ezt követően a fővállalkozónak és annak az alvállalkozónak közösen fizetendő csekkeket bocsát ki, akinek a munkája szerepel a kérelemben. Ez a folyamat az alvállalkozó előnyére válhat, mivel megakadályozza a fővállalkozót abban, hogy az alvállalkozó számára elkülönített kifizetéseket más kötelezettségek teljesítésére használja fel.
sajnos a közös csekkfizetések problémákat okozhatnak azok számára is, akik nem ismerik a “közös Csekkszabályt”, amely kimondja, hogy amikor egy szállító vagy alvállalkozó jóváhagyja a neki és a fővállalkozónak közösen fizetendő csekket, akkor feltételezhető, hogy “megkapta az összes összeget, akkor is, ha valójában csak részben vagy egyáltalán nem kapta meg a neki járó összegeket.”Lásd Brown Nagykereskedelmi Elektromos, Inc. v. Beztak, Scottsdale, Inc., 163 Ariz. 340, 345 (Ariz.1990).
ez a közös ellenőrzési szabály dilemmát jelent a beszállítók és az alvállalkozók számára, mivel nekik jóvá kell hagyniuk a csekket, ha egyáltalán fizetni akarnak. A közös ellenőrzés jóváhagyása azonban jogi vélelmet teremt arra vonatkozóan, hogy a csekk teljes összegét kifizették, még akkor is, ha a fővállalkozó visszatartotta a visszatartási pénzeszközöket, vagy más módon csökkentette a kifizetést. A dilemmát felnagyítja az a tény, hogy az ellenőrzéseket általában az előző hónap munkájára adják ki. Mire a csekket jóváhagyják és kifizetik az alvállalkozónak, valószínűleg még több munkát vagy anyagot szállított a projektbe, amely az “akkor neki járó összegek” részének tekinthető.”
szerencsére némi előzetes tervezéssel az alvállalkozó leküzdheti ezt a téves feltételezést, miszerint a csekk jóváhagyásának napjáig minden tartozást kifizettek neki. Mindössze annyit kell tennie, hogy megállapodik a tulajdonossal és a fővállalkozóval arról, hogy a közös ellenőrzés jóváhagyása korlátozottabb, mint azt a közös ellenőrzési szabály feltételezi. A vélelmet figyelmen kívül kell hagyni, ha “megállapodás létezik a materialista és a tulajdonos vagy a fővállalkozó között a bevétel elosztásáról.”163 Ariz. 343.
ezért a szállítónak vagy alvállalkozónak írásbeli megállapodást kell szereznie a tulajdonostól és a fővállalkozótól arról, hogy a csekk jóváhagyása nem a jóváhagyás időpontjában fennálló összes tartozás kifizetésének elismerése, hanem csupán a ténylegesen kifizetett összegek elismerése. Az ilyen megállapodás megszerzésének elmulasztása azzal a kockázattal jár, hogy az alvállalkozó soha nem kap fizetést a közös ellenőrzésben nem szereplő munkáért.
az alvállalkozó részesülhet közös ellenőrzésekben, mivel ezek nagyobb ellenőrzést biztosítanak számára a fővállalkozónak történő kifizetések felett. A közös ellenőrzési szabály működésének ismeretében az alvállalkozó leküzdheti azt a jogi fikciót is, hogy olyan munkáért fizettek neki, amelyet soha nem vettek fel a fizetésbe.
