dátum: március 5, 2014
From: Kelli Trosvig
To: dékánok, kancellárok, igazgatók és Székek
tárgy: FY 2015 technológia újratöltési díj
Tisztelt kollégák:
A Technology Recharge Fee (TRF), amely támogatást nyújt a kritikus informatikai szolgáltatások által nyújtott UW Information Technology (UW-IT), marad a jelenlegi mértéke a pénzügyi év 2015, ajánlása alapján az egyetem IT Service Investment Board, és jóváhagyta a Provost. A tudományos és közigazgatási egységek képviselőiből álló testületet a prépost bízza meg a TRF éves felülvizsgálatával és értékelésével. A FY 2015 TRF árak, hatályos július 1, 2014, továbbra is:
- $54.50 havonta egy főre jutó valamennyi tudományos és közigazgatási egységek
- $50.00 havonta egy főre jutó az egészségügyi központok
a számítási módszertan az arány is ugyanaz marad, összhangban ajánlásával a testület részeként a FY 2014 TRF éves felülvizsgálata, és jóváhagyta a prépost tavaly.
a TRF-et négy évvel ezelőtt hozták létre a kritikus informatikai szolgáltatások új finanszírozási modelljének alapjaként. A modellt egy külső cég mélyreható költségelemzése és az UW közösség széles körű bevonása után hozták létre. Ez egy elavult, telefonvonalakon alapuló újratöltési modellt váltott fel, amely nem fedezte a szolgáltatások költségeit, és nem volt fenntartható. A TRF az informatikai szolgáltatások alapvető csomagját fedi le, amelyet az UW közösség képviselőinek egy csoportja kritikusnak minősített. A TRF kiterjed a Microsoft campus webhely licencszerződésére is. További információ a TRF-ről, beleértve a részleteket arról, hogy mit tartalmaz, és hogyan számítják ki az egy főre jutó arányt, a következő címen található uw.edu/uwit/recharge.html
az új modellből származó finanszírozás lehetővé tette az UW-IT számára, hogy fenntartsa az egyetem alapvető szolgáltatásainak egységes szintjét, miközben alapvető informatikai beruházásokat hajt végre az alapvető infrastruktúrában. Ezek a beruházások magukban foglalják a hálózatépítés, a telefonálás és más kritikus számítástechnikai szolgáltatások jelentős frissítését; jelentős Wi-Fi frissítés a fokozott sebesség, teljesítmény és lefedettség érdekében; és kulcsfontosságú kezdeményezések elindítása a hallgatói élmény javítása érdekében. Az erőforrások megfelelő kezelése és a gondos stratégiai tervezés révén az UW-IT ezeket az alapvető szolgáltatásokat az UW közösség számára anélkül nyújtotta, hogy a teljes TRF-bázist (az UW-IT által évente kapott összes forrás összegét) növelni kellett volna, amely a TRF 2011-es pénzügyi évben történő bevezetése óta ugyanazon a szinten maradt.
elismerjük, hogy ez a finanszírozási modell jelentős költséget jelent az egységek számára a folyamatos korlátozott erőforrások idején. Az UW-IT arra törekszik, hogy a lehető legköltséghatékonyabban működjön, miközben olyan szolgáltatásokat nyújt, amelyek növelik a hallgatók, oktatók és alkalmazottak termelékenységét és hatékonyságát.
Köszönjük a folyamatos támogatást.
Üdvözlettel,
Kelli Trosvig
alelnöke UW információs technológia és CIO
cc: Michael Young, elnök
Ana Mari Cauce, prépost és ügyvezető alelnöke
Kellye Y. Testy, dékán, School of Law, elnök, it szolgáltatás befektetési tanács
