ha valaha is szeretne érmét dobni egy bizonyos témáról, fontolja meg a szerződés megvásárlását a beszerzési megbízás (Po) kiadásával szemben. Várj, állj! Lassan tegye le a negyedet, és adja hozzá a felső vonal növekedéséhez, ahová tartozik. Ez a határozatlanság érzése, bár indokolt, nem segíti a szervezetet abban, hogy magabiztosan szerezzen be. Jó hír – bár – ez az érzés teljesen elkerülhető.
annak érdekében, hogy igazolja határozatlanságát a szerződésből való megrendelésről a PO-val szemben, ne feledje, hogy első pillantásra úgy tűnik, hogy zavarosak a személyazonosságukkal kapcsolatban. Tekintsük ezeket a példákat. Amikor az eladó elfogadja, minden PO szerződéssé válik, de nem minden szerződés PO. Néhány (de nem minden!) az emberek a POs-t egyfajta egyszeri szerződésnek tekintik. A beszerzési megrendelések kereszthivatkozhatnak a tárgyalásos szerződés feltételeire. Általános tévhit, hogy a PO részletessége kisebb, mint a szerződésé.
bármely engedéllyel rendelkező egészségügyi szakember ezt a disszociatív identitászavar, a Beszerzési Osztály variációjaként diagnosztizálná. A Tradogram azon szándéka, hogy a’ gyógymódot ‘ visszahelyezze a beszerzésbe, tehát itt van a legfontosabb 6 tényező, amelyet figyelembe kell venni, amikor elkerüljük a szerződések és a megrendelések identitásválságát.
-
- időtartam: A POs-okat általában rövid távon (általában kevesebb, mint egy év) használják egyszeri alapon, míg a szerződéseket hosszabb időtartamú (általában egy évnél hosszabb) termékek beszerzésére használják, és megújítási lehetőségeket is tartalmazhatnak.
- jogszerűség: a szerződés jogi dokumentum, a PO pedig kereskedelmi dokumentum. A kidolgozás érdekében a PO a vevő ajánlata a szállítónak. Ha a szállító (ésszerű időn belül) elfogadja, a PO szerződéssé válik. Logikusan ennek a PO-nak nulla értéke lesz, ha a szállító nem fogadja el. Érdemes megemlíteni, hogy a POs szerződések alapján hozható létre – ezeket kiadási megrendeléseknek is nevezik.
- Általános Szerződési Feltételek: mint említettük, tévhit van a szerződések és a megrendelések részletességének szintjével kapcsolatban. Mindkettőben konkrét tárgyalásos feltételek szerepelnek, de szerződést kell alkalmazni, amikor ezeknek a Ts – nek és Cs-nek tartalmaznia kell a munka körét, a teljesítéseket, a teljesítményszabványokat, a változáskezelési terveket stb.
“a szerződést akkor használják, ha az akvizícióhoz olyan összetett feltételek vannak társítva, amelyek meghaladják a PO-khoz társított szokásos boilerplate Feltételeket. ez nem azt jelenti, hogy a PO-t nem szabad használni, azt javaslom, hogy kell, mert a PO értéke az, hogy elkötelezettséget foglaljon le a pénzügyi rendszerben, lehetővé tegye a szállító számára a kiadások konkrét nyilvántartását, és megkönnyítse a fizetés egyeztetési folyamatát”. Idősebb Joseph R. Postiglione (CMRP)
- kockázati szint: iránymutatásként, ha a kockázat szintje magasabb, bölcsebb a szerződést használni. A jelentős kockázat jelezheti a jelentős jutalom lehetőségét, így a jogi dokumentum egyfajta biztonsági háló. A szerződések csökkenthetik a kockázati kitettséget, azonosíthatják a felelősségeket, és közvetlenebben határozhatják meg a Teljesítményszabványokat, mint a termelői szervezetek feltételei. Mivel azonban a mennyiségeket és a szállítási időt nem határozza meg a szerződés, ajánlott egy vagy több termelői szervezet kibocsátása a szerződésre hivatkozva annak érdekében, hogy a szerződött árukra/szolgáltatásokra fizetési forrásokat kössenek. A kockázat csökkentése, ahol csak lehetséges.
- Típus: Háromféle szerződés létezik: fix áras szerződés, költség-visszatérítendő szerződés (más néven költség-plusz szerződés) és idő & anyagi szerződés. Hasonlóképpen, különböző típusú POs-ok léteznek-kiadhat egy szabványos PO-t, vagy egy általános megrendelést, több szállítási dátummal egy ideig. Fontos, hogy előre megismerje a pontos vásárlási célokat.
- tételek osztályozása: a megrendeléseket általában áruk vásárlására használják, míg a szerződéseket gyakrabban használják szolgáltatások vásárlására. Bár sok vállalat nem követi ezt a protokollt, a nagyobb üzenet itt az, hogy fontolja meg, mit vásárol, és ennek megfelelően járjon el. Lehet, hogy nincs sok értelme, hogy dolgozzon ki egy szerződést, hogy egyszeri sorrendben bekötött szemmel az egész beszerzési osztály, amikor megy, hogy megfordítja az érmét.
ha ezek a tippek nem adnak két különálló “identitást” a szerződésekhez és a megrendelésekhez, ne ess kétségbe – nem mindig könnyű felismerni a karakter finomságait. Annak érdekében, hogy ez a helyzet fájdalommentes legyen, próbáljon nem úgy tekinteni az érmefordításra, mint egy szerződés és egy PO közötti választásra, hanem inkább két megközelítés közötti döntésre – egy PO-ra, amely egyszeri szerződéssé válik, vagy egy olyan szerződésre, amely meghatározza a beszállítókkal való hosszú távú (lényegesen összetettebb) kapcsolat paramétereit.
még mindig zavaros? Örülünk, hogy beszélgetni veled! Ha további tippeket szeretne kapni a szerződések és a POs kezelésével kapcsolatban, vegye fel velünk a kapcsolatot, és kérdezze meg, hogyan segíthet a Tradogram.
levelezési lista
iratkozzon fel, hogy az új tartalmat közvetlenül a postaládájába szállítsa.
