Bevezetés a toborzási mutatók GYIK-be

a toborzási mutatók segítenek felmérni a toborzási folyamat hatékonyságát. Itt találhatók a toborzási mutatókkal kapcsolatos Gyakran Ismételt Kérdések és válaszok, amelyek segítenek megérteni a toborzási adatokat, és felhasználhatják azokat a felvétel növelésére:

Bevezetés a toborzási mutatókba

• mit jelent a KPI a toborzásban?
• mik a toborzási mutatók?
• Mit tanulhat a toborzási mutatókból?
• melyek a legfontosabb követendő mutatók?
• hogyan lehet jobban átláthatóvá tenni a toborzási mutatókat?
• kinek kell nyomon követnie a toborzó mutatókat?
• hogyan számíthatom ki a toborzási mutatókat?
• milyen mutatóknak kell a legjobban számítaniuk egy tehetségkutató csapatnak?
• melyik mutatónak kell a legjobban számítania egy külső toborzó számára?
• milyen mérőszámok számítanak leginkább a HR számára?
• mely toborzási mutatók számítanak leginkább a vezérigazgatónak?
• milyen mutatókat kell követnem, ha külső toborzóval dolgozom?
• hogyan növelhetem az álláskeresők számát?
• hogyan növelhetem a minősített pályázók számát?

Bevezetés Az E-Mail mutatók toborzásához

• mik azok a toborzó e-mail mutatók?
• hogyan méri a toborzó e-mail mutatóit?

további toborzási mutatók

• toborzási költségek GYIK: Költségvetés és költség bérletenként
• a kitöltés ideje és a felvétel ideje metrikák GYIK
• a toborzási folyamat hatékonysága metrikák GYIK
• a jelölt tapasztalata metrikák GYIK
• állásajánlat elfogadási aránya metrikák GYIK

Bevezetés a toborzási Metrikákba

mit jelent a KPI a toborzásban?

a KPI a Key Performance Indicator rövidítése, és bármilyen területen vagy üzleti funkcióban használható a teljesítmény mérésére. A toborzás során a legfontosabb toborzási mutatók a felvételi folyamattal kapcsolatos fontos tényezőkre utalnak, amelyeket következetesen meg kell vizsgálnia. Például az a sebesség, amellyel a felvételi csapatok döntést hoznak, KPI lehet egy olyan vállalat számára, amely értékeli a gyors fordulatot és tömeges bérbeadást végez.

mik a KPI-k toborzása?

hogyan méri a toborzás sikerét? A KPI-k (vagy a felvételi mutatók) toborzása azt méri, hogy mennyire hatékony és hatékony a toborzási folyamat. Egyes mutatókat százalékban vagy arányokban fejeznek ki (pl. hozamarányok), míg mások abszolút értékek, amelyeket összehasonlíthat az ipari vagy vállalati szabványokkal (pl. Használja őket, hogy megtudja, milyen jól működik a toborzási folyamat, és azonosítsa, hol lehetne javítani.

Mit tanulhat a toborzási mutatókból?

a toborzási mutatók bármilyen kérdésre válaszolhatnak. Magas szinten valószínűleg szeretné tudni a felvételi folyamat minőségét, költségeit és termelékenységét. Pontosabban, a következő kérdéseket teheti fel:

• mennyire vagyunk képesek megtalálni a megfelelő jelöltet, és mennyi időbe telik, hogy felvegyük őket?
• hány képesített jelöltre van szükségünk a felvételhez, és milyen gyorsan mozgatjuk őket az egyik szakaszból a másikba?
• hatékonyan bevonjuk a legjobb jelölteket, és rávesszük őket, hogy fogadják el állásajánlatainkat?
• mennyi pénzt költünk bérletenként, és hogyan változnak a kiadásaink attól függően, hogy milyen szerepet veszünk fel?
• mennyire hatékony a felvételi folyamatunk, és mely lépések vagy szakaszok a legtermékenyebbek?

melyik a 6 legfontosabb felvételi mutató?

számos elérhető KPI létezik, de milyen általános toborzási mutatók vannak? Általában, a vállalatok a következő toborzási mutatók példáit követik nyomon:

• bérlet minősége
• bérletenkénti költség
• toborzási hozammutatók
• kitöltési idő
• bérlet forrása
• ajánlat elfogadási arány

ha mélyebb toborzási mutatókat szeretne ásni, adjon hozzá olyan mutatókat, mint az alkalmazás befejezési aránya, a vezetői elégedettség vagy az új bérleti forgalom. Válasszon mutatókat a vállalat egyedi igényei alapján.

Hogyan láthatom jobban a legjobb toborzási mutatókat??

a legtöbb toborzó mutatót könnyű kiszámítani, de nehéz nyomon követni. Az első lépés annak meghatározása, hogy milyen adatokat kell figyelnie. Ezután befektethet egy pályázó nyomkövető rendszerbe (ATS), hogy automatikusan nyomon kövesse a kívánt mutatókat a toborzási mutatók irányítópultján keresztül, és jelentéseket generáljon. Alternatív megoldásként az üzleti intelligencia eszközök (például a Tableau) összegyűjthetik a szükséges toborzási elemzéseket.

jobb jelentéselemzést keres? A Workable jelentései finomítják a toborzási folyamatot. Iratkozzon fel a 15 napos ingyenes próbaverzióra.

kinek kell nyomon követnie a toborzó mutatókat?

a toborzók vagy a HR általában felelősek a toborzási mutatók nyomon követéséért. Ha a vállalat nem rendelkezik dedikált toborzó csapattal, a vezetők figyelemmel kísérhetik a saját részlegeik és funkcióik mutatóit. A szoftver, például a HRIS vagy az ATS bérbeadása segíthet a releváns adatok gyűjtésében.

hogyan számíthatom ki a toborzási mutatókat?

a különböző toborzási mutatók kiszámításához használja a következő eljárást:

• határozza meg, mit kell mérni. Egyes mutatók fontosak lehetnek a vállalat számára, míg mások nyomon követése kontraproduktív lehet.
• döntse el, hogyan gyűjtsön toborzási adatokat. A legegyszerűbb módszer a táblázatok használata és az adatok kézi bevitele. Ez a módszer azonban nem hatékony, ha nagy adatkészletekkel dolgozik. A dolgok megkönnyítése érdekében a legjobb, ha analitikai szoftvert vagy ATS-t használ az adatok automatikus tárolásához és jelentéséhez. Szükség esetén adatokat is importálhat ezekből a rendszerekből táblázatokba.
• határozza meg, mely számításokat kell elvégeznie. Például az ATS jelentést tehet a hozamarányok kitöltésére vagy toborzására fordított időről, de nem tudja kiszámítani az átlagos bérleti költséget.
• gyűjtsük össze a képleteket. Keresse meg a képleteket, és döntse el a különböző mutatók kiszámításának időkeretét. Például dönthet úgy, hogy évente kiszámítja az új bérleti díjak megtartási arányát, de úgy dönt, hogy negyedévente nyomon követi a bérleti forrást.

a kezdéshez itt vannak a leggyakoribb képletek, amelyeket használhat a fontos mutatók toborzásához:

a bérleti képlet általános minősége:

– QoH index = (PR + HP + HR) / 3 ahol:
PR: az új alkalmazottak átlagos munkateljesítménye (pl. 80 a 100-ból számszerűsíthető célok vagy a felvételi vezetők visszajelzése alapján)
HP: az elfogadható termelékenységet egy meghatározott időszakon belül elérő új alkalmazottak százalékos aránya
HR: új alkalmazottak megtartási aránya egy év után

További információ a bérleti minőség kiszámításáról.

– Bérletenkénti költség képlet:
CPH = (belső toborzási költségek + külső toborzási költségek) / bérlők teljes száma

További információ a bérletenkénti költség kiszámításáról.

– közös kitöltési idő képlet:
kitöltési idő = a pozíció megnyitása közötti napok száma, amíg a jelölt el nem fogadja az állásajánlatot

az átlagos kitöltési időhöz hozzáadja az összes kitöltési időt a különböző pozíciókból, és elosztja őket a pozíciók számával.

További információ a toborzásban a mutató kitöltéséhez szükséges idő kiszámításáról és összehasonlításáról.

– ajánlat elfogadási aránya:
ajánlat elfogadási aránya = elfogadott ajánlatok száma / összes ajánlat száma %

További információ az ajánlat elfogadási arányának kiszámításáról.

– közös képesített jelöltek bérletenként képlet:
képesített jelöltek bérletenként = azon jelöltek átlagos száma, akiket az egyes felvételi folyamatokban minősítettnek találtak a kezdeti szűrési szakaszok után (pl. szűrési felhívás, szűrés folytatása)

További információ a képesített jelöltek bérletenkénti referenciaértékeiről.

ha részletesebb toborzási mutatókra és referenciaértékekre kíváncsi, olvassa el teljes útmutatónkat.

milyen toborzási mutatóknak kell a legjobban számítaniuk egy tehetségkutató csapatnak?

a vállalati toborzók szinte minden mutatót felhasználhatnak a toborzási folyamat javításához, bár egyes toborzási mutatók hasznosabbak lesznek, mint mások.

íme néhány példa a toborzók legjobb mutatóira:

• új bérleti forgalom vagy új bérleti tartózkodás hossza. Az új bérleti forgalom mértéke az új bérlők százalékos arányát méri, akik elhagyják a céget, mielőtt a beszállási időszak véget ér (általában három-hat hónap.) Ha összehasonlítja a forgalmi arányokat az idő múlásával, pontosan meghatározhatja, hogy mikor van probléma, és megvizsgálhatja a fedélzeti vagy a jelölt szűrési folyamatait. Is, sok toborzók mérik a siker szerint az idő egy új bérleti marad a cég.
• jelölt tapasztalat pontszámok. A jelölti tapasztalat elengedhetetlen része a jó munkáltatói márka felépítésének. A vállalatok számára előnyös lehet A jelöltfelmérések felállítása, hogy felfedezzék, mi tetszett vagy nem tetszett a jelölteknek a toborzási folyamatukban. Kiegészítő mutatóként Kövesse nyomon a bérleti menedzser elégedettségét a felvételi folyamattal, is.
• képzett jelöltek bérletenként. Ez a mutató azon jelöltek számát méri, akik túljutottak a felvételi folyamat első szakaszán. Ez a mutató megmutatja, hogy a beszerzési és hirdetési technikák mennyire hatékonyak a megfelelő jelöltek vonzásában.
• ajánlat elfogadási arány. Ez a mutató az állásajánlatot elfogadó jelöltek százalékos arányát fejezi ki. Ha ez az arány alacsony, akkor a tehetségkutató csapatoknak át kell gondolniuk, hogy mit akarnak a jelöltek, vagy mennyire versenyképesek az állásajánlataik.

a toborzó csapatok sokkal több mutatót követhetnek nyomon. Végső soron az, hogy mit választasz, a vállalat egyedi céljaitól és igényeitől függ.

melyik mutatónak kell a legjobban számítania egy külső toborzó számára?

a külső toborzókat általában két fronton értékelik:

• milyen gyorsan biztosítják a jelölteket.
• és az általuk behozott jelöltek minősége.

a felvétel minőségének és a kitöltési idő nyomon követése segíthet a toborzóknak meghatározni, hogy értéket nyújtanak-e ügyfeleiknek. Például, ha a kitöltési idejük növekszik, akkor lehet, hogy újra meg kell vizsgálniuk a vezetők felvételével kapcsolatos elvárásokat, vagy új beszerzési technikákat kell kipróbálniuk.

milyen felvételi mutatóknak kell leginkább számítaniuk a HR számára?

a HR osztály közös stratégiával és költségvetéssel rendelkezik minden funkcióhoz, beleértve a toborzást is. A HR alelnökének nem kell elmélyülnie a toborzási folyamat mechanikájában, de valószínűleg érdeklik azokat a mutatókat, amelyek a toborzás sikerét jelzik. Ezek közé tartozik:

• a bérlés minősége.
• bérletenkénti költség.
• bérleti forrás.

a felvételi forrás azt méri, hogy az egyes toborzási források hány képzett jelöltet vagy alkalmazottat hoznak be. A HR-nek tudnia kell, hogy egy adott időszakban (például egy évben) mely források a leghatékonyabbak, hogy újragondolhassa partnerségeit és külső kiadásait.

mely toborzási mutatók számítanak leginkább a vezérigazgatónak?

a vezérigazgatókat érdekli a toborzás stratégiai hatása. Az üzleti értékkel és a cselekvéssel kapcsolatos mutatók a leghasznosabbak. Például:

• a bérlés minősége. Ez a mutató magában foglalja az új bérlők teljesítményét és megtartási arányát. A megtartás és a magas teljesítmény növeli a bevételt, és stratégiai szinten fontos.
• tényleges bérlő a felvételi célok. Ez a mutató azt mutatja, hogy a csapatok felvételi céljainak hány százaléka teljesült. Ez azt jelzi,hogy a teljes toborzási funkció mennyire működik.
• Sokszínűségi célok. Ez a mutató azt méri, hogy a Sokszínűségi célok hány százaléka teljesült, vagy a különféle alkalmazottak százalékos aránya. Ha a sokszínűség növelése fontos vállalati cél, akkor ez a mutató sokat mondhat a vállalat sikeréről.

milyen mutatókat kell követnem, amikor külső toborzóval dolgozom?

amikor külső toborzókkal dolgozik, továbbra is használhatja a vállalati toborzási mutatókat (például a célok tényleges felvételét), de gondolkodnia kell azon is, hogyan fogja kifejezetten mérni a külső toborzó sikerét. Általában azt szeretné biztosítani, hogy a lehető leggyorsabban minőségi jelölteket biztosítsanak. Lehet mérni:

• interjúra jelentkezők (pl. az első vagy második interjúra meghívott toborzók jelöltjeinek százalékos aránya.) Ha több toborzóval dolgozik, hasonlítsa össze a pontszámokat. Azok, akik folyamatosan alacsony számú képzett jelöltet szállítanak, nem biztos, hogy a legjobbak a vállalat számára.
• a kitöltés ideje. Ha toborzói a felvételi folyamat több szakaszát kezelik, ahelyett, hogy csak önéletrajzokat biztosítanának Önnek, akkor a kitöltési idő fontos a nyomon követéshez.

hogyan növelhetem az álláskeresők számát?

ha több jelöltet kell bevonnia a tehetséggondozásba, törekedjen arra, hogy több embert vonzzon az állásajánlatokra, és ösztönözze őket a jelentkezésre. Mindkét cél elérése érdekében megteheted:

• hirdessen mind a niche, mind a mainstream munkalapokban.
• fokozza a beszerzést különböző technikák (pl. közösségi média toborzás, Google és logikai keresés) használatával.)
• béreljen toborzó ügynökséget, amely minősített önéletrajzokat nyújt Önnek.
• hozzon létre egy rövid, egyszerű és mobilra optimalizált jelentkezési folyamatot.
• győződjön meg arról, hogy a karrier oldal hasznos információkat tartalmaz a jelöltek számára (pl. előnyök, kultúra, juttatások.)

hogyan növelhetem a minősített pályázók számát?

itt van módja, hogy minél több képzett pályázók:

• hirdessen niche job táblákban vagy webhelyeken, hogy egy adott közönséget célozzon meg.
• írjon részletes és teljes munkaköri leírásokat az Ön igényeinek tisztázása érdekében.
• adjon hozzá minősítő kérdéseket az álláspályázati űrlapokhoz. A pályázó nyomkövető rendszere (ATS) automatikusan kizárhatja azokat a jelölteket, akik nem válaszolnak fontos kérdésekre.
• végezzen szűrési hívásokat annak biztosítása érdekében, hogy csak képzett jelöltek lépjenek előre a megbízási és a személyes interjú szakaszaiba.
• fokozza a beszerzést. Passzív jelöltek beszerzésekor csak azokkal vegye fel a kapcsolatot, akik teljes mértékben képzettek a munkára.

Bevezetés Az E-Mail mutatók Toborzásába

mik azok a toborzó e-mail mutatók?

a toborzó e-mail mutatói mérik a toborzók e-mailjeinek a jelöltekre gyakorolt hatását. Ha az e-mailek vonzóak, informatívak és a megfelelő jelöltekre irányulnak, akkor a jelöltek nagyobb valószínűséggel nyitnak meg, kattintanak, és válaszolnak rájuk. Itt van négy toborzó e-mail mutató:

• felvételi e-mail nyitási Arány: A jelöltek által megnyitott (kézbesített) e-mailek százalékos aránya.

• e-mail válaszadási arány toborzása: azon e-mailek százaléka, amelyekre a jelöltek válaszoltak.

• toborzási e-mail átkattintási arány: azoknak a címzetteknek a százalékos aránya, akik legalább az egyik linkre kattintanak egy e-mailben.

• toborzási e-mail konverziós arányok: a kívánt műveletre lefordított e-mailek százalékos aránya (pl. toborzási e-mailek, amelyek interjúkat eredményeznek.)

hogyan méri a toborzó e-mail mutatóit?

e-mail válaszadási arány	manuálisan gyűjtheti az adatokat. Például, ha 20 hideg e-mailt küldött, és öt jelöltet interjút készített ezen e-mailek eredményeként, az e-mail-interjú konverziós aránya 5/20 = 25%.
e-mail konverziós arány
e-mail megnyitási Arány	dedikált e-mail nyomkövető eszközöket (pl. Hubspot Értékesítés, Newton.) Ezek az eszközök értesítik Önt, ha egy jelölt kapcsolatba lépett az e-mailjével (például megnyitotta az e-mailt, rákattintott egy linkre vagy Megtekintett egy képet.)
átkattintási arány