India Nagykövetsége, Róma, Olaszország : Útlevélszolgáltatások

iránymutatások és utasítások az online kérelmezők számára

útmutató az ONLINE regisztrációhoz

a jogosult pályázók online regisztrációt végezhetnek az útlevél igényléséhez. Használja az Internet Explorer böngészőt az online regisztrációhoz.
követendő lépések: nyissa meg a https://portal3.passportindia.gov.in/Online/index.html – et az Interneten; kattintson a “Folytatás” gombra a megadott mezőben; az online űrlap megjelenik a számítógép képernyőjén; válassza az ” Olaszország-Róma “lehetőséget a dobozban az indiai misszió ellen, valamint válassza a” legfeljebb 15 éves gyermekek útlevele, friss útlevél, útlevél újbóli kiadása vagy új útlevél a sérült/elveszett útlevél helyett ” lehetőséget az Ön igényei szerint. A többinek, kérjük, folytassa az olvasást alább. Ne használjon speciális karaktereket, miközben részleteket ír be az Online Regisztrációs űrlapba. A dátumokat a weboldalon megadott formátum szerint lehet megadni (ÉÉÉÉ/HH/NN). Mivel az összes adat kitöltésre kerül, nyomja meg a “Mentés” gombot, hogy megkapja a fájl számát, A kinevezés dátumát és időpontját, valamint a Jelentkezési lap kinyomtatásának rendelkezését. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a regisztrált adatok nem módosíthatók, ezért győződjön meg arról, hogy az Online regisztráció során a helyes adatokat adja meg. Abban az esetben, ha rossz adatokat regisztrált, újra regisztrálnia kell a helyes adatokkal, és a kinyomtatott adatokat friss Fájlszámokkal kell megkapnia. Abban az esetben, ha még nem vette ki a kinyomtatott az első alkalommal, akkor kap egy példányt a már regisztrált alkalmazás segítségével “REPRINT FORM” opció megadásával a fájl számát (web regisztrációs szám), valamint a születési dátum. Megjegyzés: A “REPRINT FORM” opció használata közben a fájlszámot (web regisztrációs szám) & az érintett kérelmezőre vonatkozó születési dátumot ki kell tölteni a másolat megszerzéséhez. A jelentkezési lapon még mindig vannak oszlopok, amelyeket kézzel kell kitöltenie. Meg kell látogatnia az érintett missziót, hogy benyújtsa a kitöltött jelentkezési lapot a díjjal együtt, igazoló dokumentumok, például születési anyakönyvi kivonat stb. a kijelölt napon és időben. A kiküldetésre történő kinevezés dátumát és időpontját az on-line rendszer tájékoztatja, és a jelentkezési lapon is kinyomtatják. Egyéb részletek, például díjak, az útlevél iránti kérelem benyújtásához szükséges dokumentumok stb. kérjük, olvassa el a misszió weboldalának egyéb pontcímeit aluljáró és konzuli szolgálatok.

kérjük, írjon/nyomtasson mezőket nyomtatott betűkkel. Az aláírás / hüvelykujj lenyomatát az előírt dobozban kell elhelyezni. Kiskorú kérelmezők esetén a szülő nem írhatja alá a rovatot. A pályázók minden munkanapon 9:30-kor látogathatják az indiai Római nagykövetséget. A tokeneket érkezési sorrendben adják meg. Kérjük, hogy nyomtassa ki a megfelelően kitöltött jelentkezési lapot, valamint az összes szükséges dokumentum fénymásolatát. Az eredetiket is hozza ellenőrzésre a pultnál.

időpontok

az útlevél és egyéb konzuli szolgáltatások iránti kérelmeket a nagykövetségen minden munkanapon (hétfőtől péntekig) 09.30 és 11.00 óra között fogadják el. A szombat és a vasárnap zárva tart. A dokumentumok kézbesítése 17.00 órakor lesz.

ellenőrizze itt az ünnepeket, amelyeket az Indiai Nagykövetség, Róma a folyó évben megfigyel.

Általános információk

az útlevél értékes dokumentum. Mindig a saját őrizetében vagy az Ön által megfelelően felhatalmazott személy őrizetében kell tartani. Ha elveszett vagy megsemmisült, a tényt és a körülményeket azonnal jelenteni kell a legközelebbi Indiai missziónak és a helyi rendőrségnek. Az útlevelét egyébként nem szabad megváltoztatni vagy megcsonkítani, sem az indiai kormány megfelelően felhatalmazott tisztviselőjén kívül más személy jóváhagyását. Az indiai útlevél maximális élettartama a kiállítás napjától számított tíz (10) év. Kérjük, győződjön meg arról, hogy új útlevelet szerez be annak lejárta előtt egy éven belül, mint új útlevél kiadása, az előző útlevél lejárta után, több hétig is eltarthat. Kérjük, tartsa az útlevél fénymásolatát biztonságos helyen. Az eredeti útlevél elvesztése vagy károsodása esetén annak fénymásolata segít a kérelmezőnek abban, hogy fontos útlevéladatokat nyújtson be, amelyek szükségesek a duplikált útlevél iránti kérelem feldolgozásához. Ezen adatok nélkül az útlevél másolatának kiadása késhet. Az 1967. évi Passport Act szerint bűncselekmény hamis információkat adni a kérelemben. Az útlevél könnyítése megtagadható a tényszerű információk elhallgatása, hamis adatok benyújtása, az útlevél szándékos megrongálása és az útlevelek jogosulatlan megváltoztatása miatt. Az Ön útlevelét az indiai kormány lefoglalhatja vagy visszavonhatja az 1967.évi Passport Act rendelkezései szerint, amely esetben az útlevelet át kell adnia a legközelebbi Indiai Útlevélkiadó hatóságnak. A jelentkezési lapokat teljes körűen, olvashatóan (nagybetűvel) és pontosan kell kitölteni, és az útlevéllel együtt kell benyújtani. A tények hamis bemutatása az útlevél/konzuli szolgáltatások megtagadását eredményezheti. A hiányos részletekkel beérkezett kérelmek feldolgozatlanok maradnak. Minden gyermeknek külön útlevéllel kell rendelkeznie.

figyelmeztetés

ha egy indiai útlevél birtokosa megszerzi egy másik ország állampolgárságát, haladéktalanul le kell adnia Indiai útlevelét a legközelebbi külföldi indiai missziónak/Postának. Az indiai útlevél jogosulatlan birtoklása az 1967.évi Indiai útlevelekről szóló törvény alapján büntetendő bűncselekménynek minősül.

a konzuli szolgálattal kapcsolatos információk és a dokumentumok ellenőrzőlistája

Általános utasítások: –

az útlevél és OCI kártya kiállításával kapcsolatos szolgáltatások és egyéb konzuli szolgáltatások esetében:-

– a kérelmező fizikai megjelenése kötelező,
– kiskorú kérelmezők esetében az apa & anya jelenléte kötelező a kérelem benyújtásakor. A 6 hónaposnál fiatalabb csecsemők fizikai jelenléte nem szükséges, kérelmüket bármelyik szülőnek be kell nyújtania.
– a pályázóknak javasoljuk, hogy legalább 6 hónappal a lejárat előtt kérjenek új útlevelet.
– a konzuli szolgáltatásokért fizetett készpénz nem visszatéríthető.
– a konzuli tisztviselő fenntartja a jogot, hogy szükség esetén további dokumentumokat kérjen.
– a különböző konzuli szolgáltatások Igénylőlapjai letölthetők a nagykövetség honlapjáról, vagy összegyűjthetők a konzuli szárnyból.

sürgősségi bizonyítvány

sürgősségi bizonyítvány (egyirányú úti okmány), amely feljogosítja az indiai állampolgárt Indiába való belépésre, olyan indiai állampolgárnak adják ki, akinek az útlevelét elvesztették, ellopták vagy megrongálták, és akinek új útlevelet nem lehet kiadni India jóváhagyása nélkül. Ezt a szolgáltatást elsősorban azzal a céllal bővítik, hogy biztosítsák Indiába való visszatérésüket. A sürgősségi igazolás kiadásának végső döntését a nagykövetség részletesen megvizsgálja. Szükség lehet továbbá bizonyos engedélyekre az érintett indiai hatóságoktól és/vagy az érintett Indiai Külképviseletektől/Álláshelyektől. Megjegyzendő, hogy a sürgősségi bizonyítvány kiadásához megerősített repülőjegyek szükségesek.

– az indiai állampolgárság igazolása

– az OK igazolása, amelynek alapján sürgősségi igazolást kérnek.

– útlevél és tartózkodási engedély másolata (érvényes PDS)

különféle konzuli szolgáltatások:

névváltozás:

1. Házasság / válás esetén:

– a kérelmet az eskü alatt tett nyilatkozattal együtt kell benyújtani. http://www.indianembassyrome.gov.in/services.pdf

– eredeti házassági bizonyítvány/a bíróság eredeti” végzése ” a válással kapcsolatban, fénymásolatokkal és a férj/Feleség útlevelével együtt.

– a házassági anyakönyvi kivonatot a CPV division, MEA, Patiala House, New Delhi vagy a MEA banch Secetariat által megfelelően igazolni kell.

2. Minden más esetben

– a kérelmet az eskü alatt tett nyilatkozattal együtt kell benyújtani, két tanú útlevéllel és PDS másolattal együtt. http://www.indianembassyrome.gov.in/services.pdf

– újsághirdetés 2 indiai napilapban és egy olasz újságban (forgalom az állandó és jelenlegi lakóhelyén).Az eredeti példányokat be kell nyújtani.

a házastárs nevének felvétele az útlevélbe:-

– egy színes fotó mérete 2×2 hüvelyk (35*35mm) fehér alapon a kérelmező

– megfelelően kitöltött űrlap különféle konzuli szolgáltatások. http://www.indianembassyrome.gov.in/services.pdf

– a házassági anyakönyvi kivonat másolata (ha a házassági anyakönyvi kivonat olaszul van, lefordítva hitelesített eredeti nyelven)

– a kérelmező érvényes útlevélének és tartózkodási engedélyének másolatai

– a házastárs útlevelének másolata

személyazonossági bizonyítvány kiállításához:

– három színes fotó mérete 2×2 hüvelyk (35 * 35mm) fehér alapon a kérelmező

– megfelelően kitöltött formában különböző konzuli szolgáltatások

– példányban érvényes útlevél, érvényes olasz vízum vagy érvényes PDF.

címváltozás az útlevélben:

– 2 fotó fehér alapon 2×2 hüvelyk (35*35mm)

– töltse ki az online kérelmet az útlevél újbóli kiadására a helyes címmel

– eredeti telefonszámla/új cím villanyszámlája /a vezetés /választói/személyi igazolvány/PAN kártya igazolt példánya a cím igazolásaként.

születési dátum megváltoztatása
a születési dátum megváltoztatására irányuló kérelmeket nem szórakoztatják, kivéve, ha az indiai első osztályú bíró rangja alatt nem álló bírósági tisztviselő által kiadott bírósági végzés kíséri. Más hatóságok (akik az eredeti útlevelet kiállító hatósághoz benyújtott születési anyakönyvi kivonatot kiállították) tisztázási parancsai/igazolásai, amelyek bármilyen módosítást továbbítanak, a nagykövetség elé terjeszthetők megfontolás céljából.

regisztrációs szolgáltatások:

(A) házasságkötés :

– házassági értesítés az előírt formátumban, amelyet mindkét kérelmező aláírt

– mindkét fél szüleinek hivatalos közjegyzői nyilatkozata, amely meghatározza, hogy fia/lánya nem házas, és nincs kifogása a másik személlyel kötött házasság ellen (megadva a nevet).

– két eredeti újság (egy Indiából, egy Olaszországból), amelyek a tervezett házasságra vonatkozó hirdetéseket tartalmazzák.

– mind a menyasszony, mind a vőlegény útlevelének fénymásolatai.

– a questura által kiadott érvényes permesso di soggiorno (PDS) példánya

a kérelem benyújtása után egy értesítést kell megjeleníteni a hirdetőtáblán.
a 30 nap letelte után a kérelmezőknek vissza kell térniük a nagykövetségre három tanúval és útlevelükkel (vagy bármely más érvényes eredeti dokumentummal) együtt.
a házasság nyilvántartásba vétele előtt két nappal kell kinevezniük.
házasság regisztráció kerül sor 2.30 pm A nagykövetség minden munkanapon.

B) születési anyakönyvi kivonat :

értesítés a születési nyilvántartásba vételről (w.E.f. 01-05-2011)
minden indiai állampolgárnak, aki Olaszországban (a Milánói CGI joghatósága alá tartozó területeken kívül) lakóhellyel rendelkezik, a születési dátumtól számított hat hónapon belül regisztrálnia kell gyermekeik születését a nagykövetségen. A kérelmezők kötelesek benyújtani a következő dokumentumokat regisztrációs a gyermekek születése:
fénymásolatai:

szülő útlevelek tartózkodási engedély Olaszországban születési anyakönyvi kivonat kiadott a Comune Olaszországban

Megjegyzés: A fenti eredeti dokumentumok is benyújthatók, és ellenőrzés után visszaküldésre kerülnek.

(C) A halál nyilvántartása :

az Olaszországban lakó indiai állampolgárok halála (a Milánói CGI joghatósága alá tartozó területek kivételével) regisztrálható a nagykövetségen. A halál nyilvántartásba vételéhez a következő dokumentumok szükségesek:

az olaszországi Comune-ból kiállított halotti bizonyítvány. Az elhunyt útlevele törlésre. Tartózkodási engedély Olaszországban az elhunyt.

Megjegyzés: eredeti dokumentumokat is be kell nyújtani a fénymásolatokkal együtt ellenőrzésre.

(D)” nincs kifogás ” az emberi maradványok elküldése miatt:

a nagykövetség által a kérelem feldolgozásához szükséges kötelező dokumentumoknak tartalmazniuk kell:

rendőrségi jelentés arról, hogy nincs kifogás a test Indiába történő szállítására.
az érintett orvos/kórház orvosi jelentése.
a városi hatóság (Comune) által kiállított halotti bizonyítvány.
“nincs kifogás” a bíróságtól (Procura) vagy a Comune-tól a temetés/hamvasztás, valamint a test kivitele az országból (Indiába).
a temetkezési szállítási ügynökség levele, amely felelősséget vállal:
az összes szükséges dokumentum kitöltése, a holttest végső rendeltetési helyre történő szállítása, kapcsolatfelvétel az elhunyt hozzátartozóival, és tájékoztassák őket a holttest Indiába érkezésének pontos dátumáról és időpontjáról, tájékoztatva a nagykövetséget a holttest Indiába érkezésének pontos dátumáról és időpontjáról (faxon).
az elhunyt eredeti útlevele és fénymásolata annak törléséhez és a tartózkodási engedély másolata.
ha egy személy kíséri a testet Indiába: Annak a személynek az útlevelének fénymásolata, aki a testet a végső rendeltetési helyre, Indiába kíséri, írásbeli kéréssel, hogy vállalja a teljes felelősséget a test szállításáért. Az érintett személy kapcsolatba léphet a nagykövetséggel. Ha az a személy, aki Indiában kíséri vagy gyűjti a testet, nem rokon, az elhunyt családjának faxon kell átadnia hozzájárulását a test Indiába történő szállításához a felhatalmazott személyen keresztül.
ha a testet kísérő nélkül szállítják: Fax Indiából a legközelebbi hozzátartozó, aki teljes felelősséget vállal a holttest repülőtéren történő összegyűjtéséért (az útlevél vagy bármely más dokumentum fénymásolatával együtt).

minden dokumentumot két példányban kell benyújtani (eredeti és fénymásolat)

az útlevél-és konzuli szolgáltatások díja

fontos megjegyzés: 10.01.2011-től kezdődően az indiai közösségi jóléti alap felé az Euro 3/- (csak három) szolgáltatási díjat vetnek ki minden útlevél -, vízum-és konzuli szolgáltatás iránti kérelem után.A díjat készpénzben kell letétbe helyezni a pultnál, valamint a nyugtát obtained.No visszatérítés: A beérkezett díjakat nem lehet visszatéríteni, még akkor sem, ha a kérelmet visszavonják, vagy ha a szolgáltatást nem lehet nyújtani.

felülvizsgált díjszabás w. E. f 01-10-2012

jelentkezési lapok

útlevél jelentkezési Lapmiscellaneous Services Jelentkezési lap

az útlevelek és egyéb szolgáltatások jelentkezési lapjai hétfőtől péntekig 9.00 és 1 között a nagykövetség recepcióján is átvehetők.00 óra, kivéve az ünnepeket.

további kérdések címe

Indiai Nagykövetség
konzuli szárny
Via XX Settembre, 5
00187 Róma (Olaszország)
Fax 0039 064824252
e-mail [email protected]

kérjük, forduljon a konzuli osztályhoz bármilyen változás esetén

a kérelmezők a konzuli /Vízumügyekkel kapcsolatos panaszaikat/panaszaikat az alábbi e-mail címeken továbbíthatják:

HOM:[email protected]

felügyeleti Officer:[email protected]

konzuli Officer:[email protected]