képzési ipar

meghatározás

A Tudástár egy online adatbázis, amely szisztematikusan rögzíti, rendszerezi és kategorizálja a tudásalapú információkat. A tudástárak leggyakrabban magánadatbázisok, amelyek vállalati és Védett Információkat kezelnek, de léteznek nyilvános adattárak is a köztulajdonban lévő intelligencia kezelésére. Ezeket digitális tanulási tárolóknak,digitális Objektumtáraknak és elektronikus Teljesítménytámogató rendszereknek is nevezik.

áttekintés

a vállalati ismeretek megtartása és megosztása kritikus célkitűzéssé vált a vállalatok számára, méretüktől és iparáguktól függetlenül. A digitális erőforrások, például az online adatbázisok és a vállalati intranetek elterjedése lehetővé teszi a képzési szervezetek számára, hogy tudástárakat hozzanak létre és tartsanak fenn az alkalmazottak és az ügyfelek érdekében.

a Tudástárak segítségével a szervezetek online kereshető könyvtárakon, vitafórumokon és egyéb elemeken keresztül világszerte összekapcsolhatják az embereket információkkal és szakértelemmel. Központi helyet biztosítanak a digitális tanulási erőforrások összegyűjtéséhez, hozzájárulásához és megosztásához az oktatási tervezéshez és a tartalomfejlesztéshez mind a hagyományos, mind a nem hagyományos tanulási környezetek számára. A vállalati szintű tudásmenedzsment programok szerves részévé váltak, és a társadalmi és informális tanulási tevékenységek értékes ösztönzőjévé váltak.

a központosított tárhely és hozzáférés biztosítása mellett a tárolók lehetővé teszik a felhasználók számára a digitális objektumok vagy fájlok megosztását, miközben lehetővé teszik a rendszergazdák számára a Tartalomhoz való hozzáférés engedélyeinek és vezérlésének beállítását, valamint a tartalomtulajdonosok és-alkotók integritásának és szellemi tulajdonjogainak védelmét. Együttműködnek a facilitátorok és a diákok között is.

a tudástárak a közzétett dokumentumok statikus archívumaiból fejlődtek ki; ma már dinamikus online közösségek, amelyek megkönnyítik a releváns információk keresését és navigálását az agilis tanulási platformokon belül. Amellett, hogy a Just-In-time tanulás eszköze, a tudástárak lehetővé teszik a képzés utáni támogatást és értékelést is.

számos szoftverszolgáltató szolgálja ki a digitális adattárak gyorsan növekvő piacát. Ezek közé tartoznak a tanulási tartalomkezelő rendszerek (LCMS) szállítói, a Microsoft Corporation SharePoint együttműködési eszköze, a Drupal nevű nyílt forráskódú tartalomkezelő csomag és a Pearson Education Equella megoldása.

Főbb jellemzők

a hatékony digitális tudástárak számos kulcsfontosságú jellemzője van:

• • Központosítás. A sokféle digitális tanfolyam, és a tartalom kurátora több forrásból, lehet elhelyezni egy központi helyen, ahol meg lehet címkézni, megosztott és kommentálta globálisan egy egységes felületen.

• • Tartalomkezelés. A tanulási tartalom szélessége magában foglalhatja az audiovizuális fájlokat, szimulációkat, adatokat, tanulási modulokat, cikkeket, blogokat, YouTube-videókat, a legjobb gyakorlatok útmutatását, a megfigyelési képességeket és a kapcsolattartási információkat. A tartalom kulcsszavak, tanulási eredmények és más járművek alapján kereshető.

• • költségmegtakarítás. Az adattárak potenciálisan csökkenthetik a képzés és az oktatás költségeit azáltal, hogy megfizethető tananyagokat tesznek elérhetővé, csökkentik az osztálytermi képzés szükségességét és ösztönzik a produktív informális tanulást.

• • hozzáférés-vezérlés. Az egyes tartalmi elemek jelszóazonosítással és egyéb biztonsági funkciókkal történő korlátozásával a kurátorok különböző célokat érhetnek el. A hozzáférés ellenőrzése gyakran magában foglalja a Védett Információk védelmét és a szellemi tulajdon védelmét. Néhány, de nem az összes adattár digitális jogkezelést (DRM) alkalmaz a szellemi tulajdon védelmére és bevételszerzésére a piacon.

• • Rekordkezelés. A tárolók integrálhatók a tanulási menedzsment rendszerekkel, hogy zökkenőmentesen illeszkedjenek a tanulási és tehetséggondozási programokba.

legjobb gyakorlatok

a képzési szervezetek számos bevált gyakorlatot alkalmaznak a tanulás megkönnyítésére, miközben védik a Védett Információkat és a szellemi tulajdonokat.

• • a minőség biztosítása a mennyiség felett. Az adattárakban található információk integritásának védelme és fenntartása érdekében a szervezetek gyakran létrehoznak egy “stewards” rendszert — a téma szakértőit, akik felelősséget vállalnak bizonyos területeken vagy közösségekben. A stewardok gyakran moderálják a hozzászólásokat, válaszolnak a kérdésekre, és ha tanácsos, oktatják és mentorálják a tanulókat, és webináriumokat tartanak.

• • felügyeletet és ellenőrzést biztosít. Annak érdekében, hogy a tudásmegosztási célok létrejöjjenek és megvalósuljanak, a szervezetek létrehozhatnak egy keresztfunkcionális Bizottságot értékes alkalmazottakból és képzési szakemberekből. A panelek feladata annak biztosítása, hogy a tárolók a holisztikus tanulási tapasztalat értékes aspektusává váljanak a tervezett belső és külső közönség számára. Ez azt jelenti, hogy biztosítani kell, hogy a megfelelő emberek a megfelelő időben megszerezzék a megfelelő tudást. További prioritások közé tartozik a fontos készségek oktatására létrehozott e-learning modulok hatékonyságának felmérése és azok szükség szerinti módosítása.

• • a szellemi tulajdon védelme. A szellemi tulajdon integritásának és relevanciájának védelme érdekében tudástárakra van szükség. A szervezetek ezt a leghatékonyabban a szerzői jogi megfelelés és a digitális jogkezelés (DRM) rendszerekbe építésével tehetik meg, hogy a rendszergazdák nyomon követhessék a tartalomhasználatot. A legtöbb jelenlegi adattár nem rendelkezik DRM képességekkel, ami jelentős korlátozás, amely hatással van a tartalomkészítőkre és más IP-tulajdonosokra, és akadályozza a platformok növekedését.

kapcsolódó tartalom TrainingIndustry.com:

• az online tanulási könyvtárak piacának állapota
• tanulási kurátor: A multidiszciplináris tanulási kurátori csapatokkal való egyszerű kuráció túllépése
• a tanulás üzlete, 20. rész: társadalmi tanulás és tartalom kuráció