által Veritis
az évek során a kiberbiztonság minden méretű vállalkozás számára kiemelkedő aggodalomra ad okot.
a kibertámadások példátlan fenyegetései arra kényszerítették az ügyvédi irodákat, hogy növeljék kiberérettségüket és ellenálló képességüket.
az ügyvédi irodák nagy mennyiségű személyes, érzékeny és bizalmas adatot tárolnak cégeikről, alkalmazottaikról és ügyfeleikről, ami jövedelmező célponttá teszi őket a kiberbűnözők számára.
a kibertámadások több mint 60% – kal nőttek az elmúlt két évben, a Top 100 ügyvédi iroda támadásainak száma 45% – ról 2013/14-ben 73% – ra nőtt az előző FY-ben.
ez nagyon ijesztő, tekintve, hogy az ügyvédi irodák eredendően az ügyfelek szigorú bizalmára és bizalmára épülnek.
itt jelent meg a ‘menedzselt IT szolgáltatások’, mint az óra igénye.
a felügyelt szolgáltatók (MSP-k) segítenek az ügyvédi irodáknak megtalálni a megfelelő rendszereket a termelékenység növeléséhez, miközben olyan biztonsági intézkedéseket javasolnak, amelyek elősegítik a létfontosságú adatok és az üzleti élet egészének védelmét.
sok ügyvédi iroda inkább az MSP-t részesíti előnyben a belső csapattal szemben, mivel az előbbi költséghatékonyabb, mint az utóbbi.
Statista szerint a legtöbb amerikai ügyvédi iroda kevesebb, mint tíz személyt foglalkoztat, és előfordulhat, hogy nincs költségvetésük a házon belüli informatikai személyzet számára.
tehát az MSP alkalmazása költségvetés-barát megoldás azoknak a vállalkozásoknak, különösen a kkv-knak, amelyeknek informatikai szakértelemre és támogatásra van szükségük anélkül, hogy több alkalmazottat kellene alkalmazniuk.
olvassa el még: 9 ok, amiért a vállalkozások ma a menedzselt IT szolgáltatásokat választják
hogyan profitálnak az ügyvédi irodák A menedzselt IT szolgáltatásokból?
a menedzselt informatikai szolgáltatások számos előnyt kínálnak azoknak az ügyvédi irodáknak, amelyeknek gyakorlati és proaktív informatikai támogatásra van szükségük. Az MSP az alábbi módokon előnyös lehet az ügyvédi iroda számára
1) fokozott biztonsági helyzet
a felügyelt informatikai szolgáltatásokkal az ügyvédi iroda hozzáférést kap a legjobb kiberbiztonsági technológiákhoz és gyakorlatokhoz, amelyek gyakran csak vállalati szervezetekre korlátozódnak. Az MSP-k távfelügyeleti és felügyeleti (RMM) technológiát használnak, amely automatikusan és folyamatosan figyeli a bizalmas digitális információk biztonságát.
2) megfelelés fenntartása
mivel az ügyvédi irodák nagy mennyiségű érzékeny ügyféladattal foglalkoznak, meg kell felelniük az adatbiztonságra vonatkozó kormányzati előírásoknak. A menedzselt informatikai szolgáltatások segítik ügyvédi irodáját abban, hogy megfeleljen a folyamatosan változó kormányzati előírásoknak.
3) fokozott hozzáférhetőség
a jogi szakembereknek időtől és helytől függetlenül gyakran szükségük van érzékeny információkhoz és dokumentumokhoz való hozzáférésre. Ezenkívül a hozzáférésnek biztonságosnak kell lennie.
a felügyelt informatikai szolgáltatásokkal a jogi szakemberek tárolhatják fájljaikat a felhőben, és biztonságosan hozzáférhetnek az információkhoz bármely internethez csatlakoztatott eszközről.
4) jobb termelékenység
a szerver meghibásodása, a lassú internet vagy bármely más informatikai probléma elkerülhetetlen bármely szervezetben. Ezek a problémák azonban súlyosan befolyásolhatják a csapat munkaképességét, ami az általános üzleti termelékenység csökkenéséhez vezethet.
a közelmúltban az 50 millió éves bevételt elérő kisvállalkozások arról számoltak be, hogy csak egy óra állásidő 8600 dollárba került nekik.
felügyelt IT-szolgáltatások, amelyek segítenek a szervezeteknek a szerver-és hálózati állásidő csökkentésében redundanciák, biztonsági intézkedések és katasztrófatervek alkalmazásával, amelyek megakadályozzák a termelékenységet befolyásoló problémákat vagy fenyegetéseket.
5) csökkentett működési költségek
számos ügyvédi iroda a működési költségek csökkentése érdekében az MSP-ket részesíti előnyben a belső informatikai csapattal szemben. A menedzselt informatikai szolgáltatások révén a vállalkozások többek között az alapterülettel, az emberi erőforrásokkal és az infrastruktúrával kapcsolatos megtakarításokat látnak. Sőt, az MSP segítségével megtervezheti költségvetését, mivel ez egy előfizetésen alapuló szolgáltatás.
6) megfelelő koordináció
a legtöbb ügyvédi iroda gyakran több helyről működtet vállalkozást, és nem megfelelő koordináció. A menedzselt informatikai szolgáltatásokkal az ügyvédi irodák egységességet és szükséges koordinációt hozhatnak létre több helyszín üzemeltetéséhez.
olvassa el még: 5 tényező, amely segít kiválasztani a megfelelő felügyelt IT szolgáltatót
összefoglalva
mivel az ügyvédi irodák az adatok bizalmas jellegére, integritására és rendelkezésre állására támaszkodnak, a biztonsági tudatosság hiánya súlyos bevételkieséshez és reputációs károkhoz vezethet. Tehát elengedhetetlen, hogy az ügyvédi irodák partnerként működjenek egy megfelelő menedzselt szolgáltatóval, hogy biztonságos utazást biztosítsanak.
várjon többet!
vegye fel a kapcsolatot a Veritis-szel, ha többet szeretne megtudni az ügyvédi irodák menedzselt informatikai szolgáltatásairól. A Veritis egy amerikai székhelyű stratégiai irányítású informatikai szolgáltató, amelynek története segíti az ügyvédi irodákat. Megbízható partnerré váltunk jogi szervezetek számára az Egyesült Államok különböző helyszínein, többek között Texasban, Kaliforniában, Floridában, Nevadában, Virginiában, New Yorkban, New Jersey-ben, Michiganben.
