idővel a Smartsheethez hozzáadott mellékletek elavulttá válhatnak, vagy már nincs rájuk szükség. Amikor ez megtörténik, feltöltheti a melléklet új verzióját, miközben megőrzi a korábbi verziókat. (A már nem szükséges mellékletek törléséhez lásd: fájlmelléklet törlése munkalapról.)
ki használhatja ezt a képességet
a lapok tulajdonosai, adminisztrátorai és szerkesztői hozzáadhatnak, módosíthatnak vagy törölhetnek mellékleteket. Bárki, aki hozzáfér a laphoz, megtekintheti és letöltheti a mellékleteket. A mellékletet e-mailben elküldheti bárkinek, akinek érvényes e-mail címe van.
minden tervtípus. A vállalati és Premier fiókok rendszergazdái letilthatják a fájlmellékletek beállításait. (Lásd: Globális Fiókbeállítások Kezelése.)
melléklet frissítése
a melléklet frissítésének módja attól függ, hogy honnan származik a melléklet:
- a fájlt számítógépről vagy mobil eszközről töltötték fel: Ha a fájl közvetlenül a munkalaphoz van csatolva (mivel számítógépről vagy mobileszközről töltötte fel), akkor le kell töltenie a mellékletet, és a Smartsheeten kívül kell szerkesztenie a fájlt, majd új verzióként kell feltöltenie a szerkesztett fájlt.
- A melléklet harmadik féltől származó szolgáltatáson található: Ha a fájlt a Smartsheet mellékletek képességével kompatibilis harmadik féltől származó tárhelyszolgáltatásból (Google Drive, OneDrive, Dropbox, Evernote, Egnyte vagy Box) csatolják, akkor valószínűleg a fájl aktuális állapotának leghatékonyabb módja az, ha közvetlenül a tárhelyszolgáltatásban szerkeszti (például a Google Drive).
előfordulhat, hogy közvetlenül meg kell osztania a fájlt a megfelelő online tárhelyszolgáltatásból annak eléréséhez és szerkesztéséhez. A harmadik féltől származó kompatibilis fájltárhely-szolgáltatásokról további információt a fájl vagy hivatkozás csatolása Online forrásból című témakörben talál.
megjegyzés: A dobozból csatolt fájlok csak olvashatók, ha a Smartsheet oldalról érhetők el. A fájl szerkesztéséhez vagy letöltéséhez szerkesztéshez és verziószámozáshoz meg kell osztania a megfelelő engedélyekkel rendelkező fájlt a mezőben. A boxban található fájlok szerkesztéséről és verziószámozásáról bővebben a Box közösségi oldalon olvashat.
tipp: ha nem biztos abban, hogy melyik helyzet vonatkozik arra a fájlra, amellyel dolgozik, a választ a mellékletek panelen találja meg (kattintson a mellékletek ikonra a jobb oldali panelen a megjelenítéshez), majd vigye az egeret a menü ikon fölé. A számítógépről vagy mobileszközről feltöltött fájlok tartalmazzák a fájl letöltése és az új verzió feltöltése menüpontokat.
számítógépéről vagy mobileszközéről feltöltött fájl frissítése
- kattintson a mellékletek ikonra a jobb oldali panelen.
- vigye az egérmutatót a frissíteni kívánt melléklet fölé, majd kattintson a > Fájl letöltése menüikonra.
a letöltés után a fájlt a Smartsheet-en kívül kell szerkesztenie. - miután szerkesztette a fájlt, keresse meg a már elavult verziót a Smartsheet alkalmazásban, és válassza az új verzió feltöltése lehetőséget.
megjelenik a készülék Könyvtára. - keresse meg a fájlt a készüléken, majd válassza a Megnyitás lehetőséget.
ha valaki letölt egy mellékletet, akkor a legfrissebb verziót tölti le.
ez az! A melléklet neve alatt megjelenik egy frissített Verziószám.
mellékletverziók megtekintése és letöltése
- A mellékletek ablaktáblában keresse meg azt a mellékletet, amelyhez egy korábbi verziót szeretne megtekinteni vagy letölteni.
- vigye az egérmutatót a melléklet fájlneve fölé, majd kattintson a menüikonra > verzióelőzmények megtekintése (vagy kattintson a verziójelzőre a fájl részleteiben).
megjelenik a melléklet verzióelőzményei ablak. - vigye az egérmutatót a megtekinteni vagy letölteni kívánt melléklet verziója fölé, majd kattintson a fájl előnézete vagy fájl letöltése parancsra.
