L’unico modo per essere costantemente produttivo è quello di essere onesti con voi stessi
Ognuno di noi ha un limite predefinito — queste limitazioni fisiche, mentali, sociali e cronologico. Fino a quando non riconosci queste limitazioni, non puoi chiedere il meglio di te stesso o consegnare il tuo meglio ogni giorno.
Il primo passo per essere veramente produttivi è essere onesti con se stessi — avere una valutazione onesta di ciò che si è realisticamente in grado di fare. Il nostro cervello ha dei limiti.
Proprio come il resto del corpo, il cervello non è destinato a lavorare per ore e ore; richiede pause, varietà, riposo e manutenzione. Accettare i tuoi limiti mentali significa riconoscere che hai un limite su quanto lavoro mentale puoi fare in un giorno o in una settimana.
Più spesso, la nostra capacità di fare un lavoro più grande è più limitata di quanto ci rendiamo conto, non a causa di qualsiasi carenza intrinseca, ma perché possiamo essere bloccati in altri modelli inconsci (abitudini e distrazioni) a cui abbiamo una fedeltà più forte di quanto ci rendiamo conto.
Siamo attualmente esposti a una marea senza precedenti di informazioni e richieste che mai. E ci sentiamo costretti a leggere e rispondere a tutte le ore del giorno e della notte. La domanda per il nostro tempo sta sempre più superando la nostra capacità, prosciugandoci dell’energia di cui abbiamo bisogno per un lavoro profondo.
“Accettiamo volentieri la perdita di concentrazione e concentrazione, la divisione della nostra attenzione e la frammentazione dei nostri pensieri, in cambio della ricchezza di informazioni convincenti o almeno devianti che riceviamo”, spiega Nicholas Carr spiega nel suo libro, “The Shallows: What the Internet Is Doing to Our Brains.”
Nel nostro stato naturale, la maggior parte delle persone sono reattive —le cose accadono intorno a loro e reagiscono ad esso per istinto o emozione. “La nostra incapacità di apprezzare adeguatamente la forza della presa dei nostri impegni ombra può lasciarci arrabbiati con noi stessi per non “fare quello che so che dovrei fare”, hanno spiegato Linda e Charlie Bloom in Psychology Today.
Non ti sentirai mai una persona produttiva finché non accetti i limiti della produttività
Per la maggior parte dell’esistenza dell’umanità, il “lavoro” ha significato affidarsi al nostro corpo e alla nostra mente che lavorano insieme. Ma ci sono dei limiti a ciò che il tuo corpo è in grado di fare, sia nel lavorare sulle tue attività quotidiane che nel raggiungere i tuoi obiettivi annuali.
Sentirsi sotto pressione per consegnare? Sono gli stessi vecchi problemi per tutti. Le persone hanno lottato con ottenere le cose fatte tornare alle antiche civiltà. È facile fare piani e lanciare date sul tuo calendario, eppure è praticamente inevitabile che lascerai volare alcune scadenze mentre hai ancora alcuni compiti incompiuti.
Una strategia di produttività funziona solo per te se sai come farlo funzionare con le tue attuali abitudini, routine, forza mentale. Le persone hanno le capacità mentali per fare piani ambiziosi, ma lottano per agire su di loro.
La nostra società oggi si concentra molto sul fare di più e sul fare di più. L’amara verità è che non sarai mai in grado di fare tutto — fare una cosa bene, non tre cose male! Quali sono le attività ad alto impatto del 20% sulla tua lista e come puoi lavorare su di esse?
Molte persone hanno buone intenzioni. E vogliono sfruttare al meglio le loro abilità, ma non riescono a bilanciare il loro tempo ed energia per fare le cose. Quello che scelgono di fare forse un buon uso del loro tempo, ma probabilmente non saranno in grado di mostrare molto per quel tempo e spendere energia.
Non sarai in grado di fare tutto questa settimana o questo mese. E va bene cosi’. Finché sei coerente e segui il tuo processo di produttività personale, starai bene. A volte le priorità cambiano. Fa parte del viaggio. È meglio essere chiari su ciò che si desidera ottenere in qualsiasi momento rispetto alla combinazione di più attività.
È così facile farsi sedurre dall’importanza di un compito, di un progetto o di un lavoro e farti impazzire per consegnare o impressionare eccessivamente. Ma è sempre importante prendersi del tempo e chiedere: cosa posso chiedere mentalmente a me stesso? Cosa avrei potuto fare diversamente per ottenere gli stessi risultati? Alla fine della giornata, è che il miglior uso del mio tempo?
Come esseri umani sociali, abbiamo dei limiti: le persone che lavorano con i loro corpi e le loro menti si comportano meglio. Organizza la tua giornata attorno alla tua energia fisica e mentale. E fare di più di ciò che funziona per voi.
