Cosa significa essere un leader intenzionale? Molte persone ritengono che sia sinonimo di essere assertivo o decisivo. In effetti, l’intenzionalità è diversa, anche se correlata. È una direzione verso qualcosa. Nella leadership, l’intenzionalità è sostenuta concentrarsi su un obiettivo o iniziativa, uno che ha scopo e significato per l’impresa. Le persone sperimentano un leader intenzionale come deliberato. Hanno un piano. E ‘ chiaro. Lo capiscono tutti. Sappiamo cosa stiamo facendo e perché.
I dati raccolti da decine di migliaia di leader attraverso la nostra valutazione della presenza esecutiva mostrano che i leader potrebbero essere molto più intenzionali. Il costo di questa mancanza di intenzionalità è alto per le organizzazioni. Una mancanza di intenzionalità rallenta l’esecuzione strategica: tempo, denaro e talento vengono sprecati. Le persone si scoraggiano, perdono slancio e spesso smettono di lavorare a un progetto del tutto. Quando le persone non sono chiare, le cose non vengono fatte.
Nel rivedere il feedback su circa un migliaio di leader, abbiamo scoperto che l’intenzionalità è una lacuna e si colloca come uno degli elementi di “stile” con punteggio inferiore della presenza esecutiva che sono fondamentali per guidare l’esecuzione.
Dove ci sono margini di miglioramento?
Nello specifico, i dati mostrano che in media pari, rapporti diretti e manager vedono margini di miglioramento in tre delle sei misurazioni dell’intenzionalità.
- Il voto più basso tra loro è se dopo la discussione, le persone sono chiare sui prossimi passi. Molte persone lasciano le riunioni incerte su cosa fare, come dovrebbe essere fatto o quando.
- I leader ottengono anche voti più bassi per allineare le persone senza sacrificare il costruttivo avanti e indietro. Le persone che partecipano alle loro riunioni si sentono costrette a discutere o discutere.
- C’è anche molto spazio per migliorare nel mantenere le riunioni in pista senza essere pesanti o autoritari. I leader a volte diventano impazienti e interrompono il dibattito.
Cosa ci impedisce di essere più intenzionali?
Per capire cosa impedisce ai leader di essere più intenzionali, abbiamo esaminato i commenti aperti sui sondaggi. Mentre ci sono molte ragioni, sono emersi alcuni temi. Uno è quanto siano efficaci e sofisticati i leader nella gestione delle riunioni. Molti non gestiscono grandi riunioni e in molte culture aziendali, le pratiche di gestione delle riunioni scadenti sono epidemiche. È fondamentale per i leader sapere come creare un’agenda, impostare le aspettative, orchestrare una discussione sana mantenendola in movimento e non dimenticare di finalizzare con un accordo sui prossimi passi e su chi è responsabile.
Un altro motivo per cui i leader non si presentano come intenzionali è perché si sentono semplicemente pressati per il tempo. Essi possono sapere in fondo che una questione è degna di discussione, ma sono in viaggio, chiamato in altre riunioni, o tirato via su progetti speciali. Percepiscono queste richieste urgenti come più importanti. Finiscono per annullare o tagliare brevi riunioni di squadra o di progetto.
Abitudini personali che possono trattenerci
Possiamo minare l’intenzionalità con le nostre cattive abitudini. A volte non stiamo prendendo tempo per riflettere, il che significa che non siamo chiari noi stessi su ciò che deve essere fatto e perché. Dobbiamo ritagliarci del tempo per pensare e sviluppare un punto di vista. Ciò non significa adottare l’atteggiamento che è “la mia strada o l’autostrada.”Piuttosto, sta coltivando una prospettiva informata. Le nostre prospettive dovrebbero essere informate con tutti i tipi di dati, incluso ciò che apprendiamo dall’input del team.
Una seconda abitudine che può frenarci è lanciare un’iniziativa e aspettarsi che le persone corrano con essa senza un sano equilibrio di “ispezionare ciò che ti aspetti.”Ignorare pietre miliari e marcatori è fatale. Avrai brutte sorprese. L’intelligenza a terra è fondamentale. Ricorda di rivedere i dati e sintonizzarti sulle emozioni. Essere attenti a come la tua squadra si sente le cose stanno andando e chiedere perché.
Una terza cattiva abitudine è permettere alle tue emozioni di governarti quando le cose non vengono fatte. La rabbia e l’impazienza scoraggiano il dialogo aperto e impediscono al gruppo di discutere e tornare in pista. Si può essere tentati di chiudere la discussione e dire alla gente di farlo solo. A volte, questo è necessario e funziona. Si dovrebbe fare la chiamata quando è urgente o non è importante discutere. Tuttavia, questa non è l’unica risposta a condurre con intenzionalità.
L’intenzionalità non è “dire”
Non c’è nulla di autocratico nell’intenzionalità. Non implica un’adesione spietata a un piano. Di fatto, i leader intenzionali si concentrano su un piano con flessibilità da eseguire. Devi guidare la tua squadra a rotolare con la sfida imprevista mentre arriva. Quindi è necessario sapere cosa sta succedendo in tempo reale e incoraggiare le persone a lavorare attraverso di essa.
Come si può evitare la tentazione di “raccontare”? Lascia che la gente discuta. Essere chiari quando hanno la decisione, e quando sono semplicemente raccomandando. Consentire loro di prendere più decisioni. Fare più tempo nelle riunioni per avanti e indietro. Far sapere alla gente se dovrebbero parlare. Quando lo fanno, complimentarmi con loro per farlo.
Scadenze, proprietà e responsabilità
Ogni riunione dovrebbe chiudersi con scadenze, proprietari e responsabilità. Non c’è niente che deraglia le tue intenzioni più che permettere alle persone di uscire da una stanza perché il tempo è scaduto e sono dovuti altrove. Prima che la riunione si chiuda, identifica chi fa cosa e fai in modo che le persone lo riconoscano e siano d’accordo. Non solo ti rende la vita migliore, ma dà all’intero gruppo la fiducia che abbiamo le spalle l’uno dell’altro. Siamo anche entusiasti di rivedere i progressi la prossima volta che ci incontriamo.
C’è una soluzione piuttosto semplice se non lo fai ora. Lasciare il tempo all’ordine del giorno alla fine della riunione. Guarda l’orologio, o avere un custode del tempo. Dieci minuti prima di chiudere, finalizzare gli accordi. Quando i membri del team dichiarano pubblicamente che si prenderanno cura di esso, sono inclini a seguire attraverso. Hai fatto un contratto verbale. Entrare in questa abitudine favorisce una cultura dell’intenzionalità.
Viali di sviluppo: Intenzionalità
Quando lavoriamo con i leader e le squadre, e prendono la valutazione ExPI, offriamo loro una guida scritta per lo sviluppo di 15 qualità di presenza tra cui intenzionalità. Ecco un breve riassunto delle vie di sviluppo trovate nella Guida allo sviluppo di Bates ExPI:
- Chiarire missione, obiettivi, obiettivi e priorità: Creare un quadro chiaro di dove si sta andando e perché, e dare alle persone motivo di cura.
- Rallenta per accelerare: una volta identificate queste priorità, lascia il tempo per la discussione in modo che le persone possano sollevare domande, discutere i punti critici e ottenere chiarezza.
- Rimanere in sintonia con i flussi e riflussi: Mantenere le linee di comunicazione aperte, conoscere le questioni, prestare attenzione ai pensieri, sentimenti ed emozioni. L’allineamento richiede uno sforzo prolungato.
- Diventa un eccellente leader di incontri: puoi avere le migliori intenzioni ma agenda ed elaborare le speranze e i desideri di trump ogni volta.
- Coltivare una disciplina di intenzionalità: La leadership riguarda la consapevolezza, e se sei costantemente di fretta e non hai tempo per pensare che non puoi essere intenzionale. Trova tempo tranquillo per ottenere chiarezza te stesso su progetti e priorità e impostare le proprie intenzioni.
Sei curioso di saperne di più su tutte e 15 le “qualità della presenza esecutiva”? Guarda questo breve video
