Nel corso del tempo, gli allegati aggiunti a Smartsheet potrebbero non essere più aggiornati o non essere più necessari. Quando ciò si verifica, è possibile caricare una nuova versione di un allegato pur conservando le versioni precedenti. Per eliminare gli allegati che non sono più necessari, vedere Eliminare un allegato di file da un foglio.)
Chi può utilizzare questa funzionalità
Proprietari, amministratori ed editor su un foglio possono aggiungere, versione o eliminare allegati. Chiunque abbia accesso al foglio può visualizzare e scaricare gli allegati. È possibile inviare un allegato in una e-mail a chiunque abbia un indirizzo email valido.
Tutti i tipi di piano. Gli amministratori di sistema per gli account Enterprise e Premier possono disabilitare qualsiasi opzione di file allegato. (Vedere Gestione delle impostazioni globali dell’account.)
Aggiorna un allegato
Il modo in cui aggiorni un allegato dipenderà dalla provenienza dell’allegato:
- Il file è stato caricato da un computer o dispositivo mobile: Se il file è collegato direttamente al foglio (perché lo hai caricato da un computer o da un dispositivo mobile), dovrai scaricare l’allegato e modificare il file al di fuori di Smartsheet, quindi caricare il file modificato come nuova versione.
- L’allegato risiede su un servizio di terze parti: Se il file è allegato da un servizio di archiviazione di terze parti compatibile con la funzionalità Allegati Smartsheet (Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox, Evernote, Boxyte o Box), probabilmente il modo più efficiente per mantenere il file aggiornato è modificarlo direttamente nel servizio di hosting (ad esempio, Google Drive).
Potrebbe essere necessario condividere direttamente il file dal corrispondente servizio di archiviazione online per accedervi e modificarlo. Per ulteriori informazioni sui servizi di file hosting di terze parti compatibili, vedere Allegare un file o un collegamento da una risorsa online.
NOTA: I file allegati da Box sono di sola lettura quando si accede da Smartsheet. È necessario condividere il file con le autorizzazioni appropriate nella casella per poter modificare o scaricare il file per la modifica e il controllo delle versioni. Ulteriori informazioni sulla modifica e il controllo delle versioni dei file in Box sono disponibili sul sito della comunità Box.
SUGGERIMENTO: se non sei sicuro di quale situazione si applica al file con cui stai lavorando, troverai la risposta nel pannello Allegati (fai clic sull’icona Allegati nel pannello di destra per visualizzarla) e passa il mouse sull’icona del menu. I file che sono stati caricati da un computer o dispositivo mobile includeranno le voci di menu Scarica file e Carica nuova versione.
Aggiorna un file caricato dal tuo computer o dispositivo mobile
- Fai clic sull’icona Allegati nel pannello di destra.
- Passa il mouse sull’allegato che desideri aggiornare e fai clic sull’icona del menu > Scarica file.
Una volta scaricato, è necessario modificare il file al di fuori di Smartsheet. - Una volta modificato il file, individuare la versione non aggiornata in Smartsheet e selezionare Carica nuova versione.
Viene visualizzata la directory del dispositivo. - Individuare il file sul dispositivo e selezionare Apri.
Quando qualcuno scarica un allegato, scaricherà la versione più recente.
Questo è tutto! Vedrai un numero di versione aggiornato sotto il nome dell’allegato.
Visualizzare e scaricare le versioni degli allegati
- Nel riquadro Allegati, individuare l’allegato per il quale si desidera visualizzare o scaricare una versione precedente.
- Passa il mouse sopra il nome del file per l’allegato e fai clic sull’icona del menu > Visualizza cronologia versioni (o fai clic sull’indicatore versione nei dettagli del file).
Viene visualizzata la finestra Cronologia delle versioni degli allegati. - Passare il mouse sopra la versione dell’allegato che si desidera visualizzare o scaricare e fare clic su Anteprima file o Download file.
