トレーニング業界

定義

ナレッジリポジトリは、知識ベースの情報を体系的にキャプチャ、整理、分類するオンラインデータベースです。 ナレッジリポジトリは、ほとんどの場合、企業情報や専有情報を管理するプライベートデータベースですが、パブリックドメインインテリ これらは、デジタル学習リポジトリ、デジタルオブジェクトリポジトリ、および電子性能支援システムとも呼ばれます。

概要

企業の知識を保持し、共有することは、企業の規模や業界にかかわらず、企業にとって重要な目標となっています。 オンラインデータベースや企業イントラネットなどのデジタルリソースの普及により、トレーニング組織は、従業員と顧客の利益のためにナレッジリポジトリを作成して維持することができます。

ナレッジリポジトリは、オンライン検索可能なライブラリ、ディスカッションフォーラム、その他の要素を介して、組織が情報と専門知識を持つ人々 これらは、伝統的な学習環境と非伝統的な学習環境の両方の教育設計とコンテンツ開発に使用するためのデジタル学習リソースを収集、貢献、共有す 彼らは、企業全体の知識管理プログラムの不可欠な部分となり、社会的および非公式の学習活動の貴重な興奮剤となっています。

リポジトリは、ホスティングとアクセスを一元化するとともに、ユーザーがデジタルオブジェクトやファイルを共有することを可能にし、管理者はコ また、ファシリテーターや学生のコラボレーションも招待しています。

ナレッジリポジトリは、公開された文書の静的アーカイブから進化してきました; 彼らは現在、アジャイル学習プラットフォーム内の関連情報の検索とナビゲーションを容易にする動的なオンライ ジャストインタイム学習のための手段であることに加えて、ナレッジリポジトリはまた、トレーニング後のサポートと評価を可能にします。

数多くのソフトウェアプロバイダーが、デジタルリポジトリの急速に成長する市場に対応しています。 学習コンテンツ管理システム(LCMS)、Microsoft CorporationのSharePointコラボレーションツール、Drupalと呼ばれるオープンソースのコンテンツ管理パッケージ、およびPearson EducationのEquellaソリューションのサ

主要な機能

効果的なデジタル知識リポジトリにはいくつかの主要な機能があります:

• • 中央集権化。 多種多様なデジタルコースウェア、および複数のソースからキュレーションされたコンテンツは、一つの一貫したインターフェイス内でグローバルにタグ付け、共有、コメントすることができる中央の場所に収容することができます。

• • コンテンツ管理。 学習コンテンツの幅には、オーディオビジュアルファイル、シミュレーション、データ、学習モジュール、記事、ブログ、YouTubeビデオ、ベストプラクティスのガイダンス、監 コンテンツは、キーワード、学習成果、およびその他の車両によって検索可能です。

• • コスト削減。 リポジトリは、手頃な価格のコース教材をアクセス可能にし、教室でのトレーニングの必要性を減らし、生産的な非公式学習を刺激することによって、トレー

• • アクセス制御。 パスワード認証やその他のセキュリティ機能を介して個々のコンテンツを制限することにより、キュレーターは様々な目標を達成することができます。 アクセス制御には、多くの場合、専有情報の保護と知的財産の保護が含まれます。 一部ではありますが、すべてではありませんが、リポジトリはデジタル著作権管理（DRM）を採用して、市場における知的財産を保護し、収益化しています。

• • レコード管理。 リポジトリは、学習管理システムと統合して、学習プログラムと人材管理プログラムにシームレスに溶け込むことができます。

ベストプラクティス

学習を容易にしながら、専有情報や知的財産を保護するために、トレーニング組織によってさまざまなベストプラクティスが採用されています。

• • 量上の質を保障して下さい。 リポジトリに含まれる情報の整合性を保護し、維持するために、組織はしばしば、特定の分野またはコミュニティに対する責任を受け入れる主題の専門家である”スチュワード”のシステムを作成します。 スチュワードは頻繁にポストを緩和し、質問に答え、勧められたとき、コーチおよび顧問の学習者およびホストのウェビナー。

• • 監督および制御を提供して下さい。 知識共有の目的が確立され、実行されることを保障するためには、組織は評価された従業員および訓練の専門家の横断的な委員会を作成できる。 パネルは、リポジトリが意図された内部および外部の視聴者のための総合的な学習体験の大切な側面になることを保証することを任務としてい それは右の人々が右の時に右の知識を得ることができることを確かめることを意味する。 他の優先事項には、重要なスキルを教えるために作成されたeラーニングモジュールの有効性を測定し、必要に応じて変更することが含まれます。

• • 知的財産を保護する。 知識リポジトリは、IPの整合性と関連性を保護するために必要です。 組織は、管理者がコンテンツの使用状況を追跡できるように、著作権コンプライアンスとデジタル著作権管理（DRM）をシステムに構築することで、最も効 現在のほとんどのリポジトリにはDRM機能が欠けており、コンテンツ作成者や他のIP保有者に影響を与える大きな制限があり、プラットフォームの成長を阻害しています。

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