Smartsheetに追加された添付ファイルは、時間の経過とともに古くなったり、不要になったりすることがあります。 これが発生した場合は、以前のバージョンを維持しながら、添付ファイルの新しいバージョンをアップロードできます。 (不要になった添付ファイルを削除するには、”シートからの添付ファイルの削除”を参照してください。)
この機能を使用できるユーザー
シートの所有者、管理者、編集者は、添付ファイルを追加、バージョン設定、または削除できます。 シートへのアクセス権を持つ誰もが添付ファイルを表示およびダウンロードできます。 有効な電子メールアドレスを持つすべての人に電子メールで添付ファイルを送信できます。
すべてのプランタイプ。 EnterpriseおよびPremierアカウントのシステム管理者は、添付ファイルオプションを無効にできます。 (“グローバルアカウント設定の管理”を参照してください。)
添付ファイルを更新する
添付ファイルを更新する方法は、添付ファイルがどこから来たかによって異なります:
- ファイルがコンピュータまたはモバイルデバイスからアップロードされた: ファイルが直接シートに添付されている場合（コンピュータまたはモバイルデバイスからアップロードしたため）、添付ファイルをダウンロードしてSmartsheetの外
- 添付ファイルは、サードパーティのサービスに存在します: Smartsheetの添付ファイル機能に対応したサードパーティのストレージサービス（Googleドライブ、OneDrive、Dropbox、Evernote、Egnyte、Box）からファイルが添付されている場合、ファイルを最新の状態に保
ファイルにアクセスして編集するには、対応するオンラインストレージサービスからファイルに直接共有する必要がある場合があります。 互換性のあるサードパーティファイルホスティングサービスの詳細については、”オンラインリソースからファイルまたはリンクを添付する”を参照してくださ
: Boxから添付されたファイルは、Smartsheetからアクセスすると読み取り専用になります。 編集とバージョン管理のためにファイルを編集またはダウンロードできるようにするには、Box内の適切な権限を持つファイルと共有する必要があ Boxでのファイルの編集とバージョン管理の詳細については、Boxコミュニティサイトを参照してください。
ヒント：作業しているファイルにどの状況が適用されるかわからない場合は、添付ファイルパネル（右パネルの添付ファイルアイコンをクリックして表示）で答えを見つけ、メニューアイコンの上にマウスを置くことができます。 コンピュータまたはモバイルデバイスからアップロードされたファイルには、メニュー項目[ファイルのダウンロード]と[新しいバージョンのアップロード]が含まれます。
コンピュータまたはモバイルデバイスからアップロードしたファイルを更新する
- 右パネルの添付ファイルアイコンをクリックします。
- 更新する添付ファイルの上にカーソルを置き、メニューアイコン>ファイルのダウンロードをクリックします。
ダウンロードしたら、Smartsheetの外部でファイルを編集する必要があります。 - ファイルを編集したら、Smartsheetで現在のバージョンを見つけて、[新しいバージョンをアップロード]を選択します。
お使いのデバイスのディレクトリが表示されます。 - お使いのデバイス上のファイルを見つけて、開くを選択します。
誰かが添付ファイルをダウンロードすると、最新バージョンがダウンロードされます。
それだ！ 添付ファイルの名前の下に更新されたバージョン番号が表示されます。
添付ファイルのバージョンの表示とダウンロード
- 添付ファイルペインで、以前のバージョンを表示またはダウンロー
- 添付ファイルのファイル名の上にカーソルを置き、メニューアイコン>バージョン履歴の表示をクリックします（またはファイルの詳細のバージョンインジ
添付ファイルのバージョン履歴ウィンドウが表示されます。 - 表示またはダウンロードする添付ファイルのバージョンにカーソルを合わせ、[ファイルのプレビュー]または[ファイルのダウンロード]をクリックします。
