特定のトピックについてコインを反転したい場合は、契約からの購入と購買発注(PO)の発行を検討してください。 待ってやめて! 四半期をゆっくりと下に置き、それが属するあなたのトップラインの成長に追加します。 あなたが持っている優柔不断のこの感覚は、保証されているが、あなたの組織が自信を持って調達するのを助けません。 良いニュースは、しかし-この気持ちは完全に回避可能です。
契約とPOからの注文についてのあなたの優柔不断を正当化するために、一見すると彼らは彼らの身元について混乱しているように見えることに心 これらの例を考えてみましょう。 仕入先に承認されると、すべてのPOが契約になりますが、すべての契約がPOになるわけではありません。 いくつかの（しかし、すべてではありません！）人々は一種の一度だけの契約としてPOsを見る。 発注書は、交渉された契約の条件を相互参照することができます。 POの詳細レベルは契約の詳細レベルよりも低いというのはよくある誤解です。
認可された医療専門家は、これを解離性同一性障害の変種と診断するでしょう。 これは、調達に戻って”治療”を置くためにTradogramの意図なので、ここでは契約や発注書のアイデンティティの危機を回避する際に考慮すべきトップ6の要
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- 期間: POsは通常、短期（一般に一年未満）で一回限りで使用されますが、契約は長期間（一般に一年以上）にわたって品目の調達に使用され、更新オプションが含
- 合法性：契約は法的文書であり、POは商業文書です。 詳しく説明すると、POは購入者から供給者へのオファーです。 (合理的な期間内に)仕入先に受け入れられた場合、購買発注は契約となります。 論理的には、このPOがサプライヤによって受け入れられない場合、この値はゼロになります。 POsは契約に基づいて作成できることに言及する価値があります–これらはリリース注文とも呼ばれます。
- 利用規約:前述したように、契約書と発注書の詳細レベルについては誤解があります。 交渉された具体的な条件は両方に概説されていますが、これらのTsおよびCsに作業の範囲、成果物、パフォーマンス基準、変更管理計画などが含まれてい
“契約は、POに関連する標準定型用語の上に行く買収に関連する用語の複雑なセットがある場合に使用されます.これは、POを使用すべきではないという意味ではありません,POの値は、金融システムのコミットメントを予約することであるため、私はそれがすべき示唆しています,サプライヤーへの支出の特定の記録を可能にし、支払いのためのマッチングプロセスを容易にします」. ジョセフ-R-ポスティリオーネ-シニア(CMRP)
- リスクのレベル：ガイドラインとして、リスクのレベルが高い場合は、契約を使用する方が賢明です。 重大なリスクは重大な報酬の可能性を示す可能性があるため、法的文書は一種のセーフティネットです。 契約は、POsの条件よりも直接的にリスクの暴露を減らし、責任を特定し、パフォーマンス基準を定義することができます。 ただし、契約では数量と納期が定義されていないため、契約された商品/サービスの支払資金をコミットするために、契約を参照して1つ以上のPOsを発行することをお勧めします。 可能な限りリスクを軽減します。
- 型: 契約には、固定価格契約、費用払戻し契約（コストプラス契約とも呼ばれます）、および時間&材料契約の3つのタイプがあります。 同様に、POsにはさまざまなタイプがあります–標準PO、または一定期間にわたって複数の納入日付を持つ包括的な注文を発行することができます。 事前に正確な購入目標を知ることが重要です。
- 品目の分類:発注書は商品の購入に一般的に使用されますが、契約書はサービスの購入に頻繁に使用されます。 多くの会社がこの議定書に続かないが、ここのより大きいメッセージは購入しているものを考慮し、それに応じて進むことである。 彼らがコインを裏返すために行くとき、あなたの調達部門全体の目隠しのその一度だけの注文のための契約を起草することはあまり意味がないか
これらのヒントが契約書と発注書に二つの別々の”id”を提供していない場合、絶望しないでください–文字の微妙さを検出することは必ずしも容易 このような状況を無痛にするには、コインフリップを契約とPOの間の選択ではなく、ワンタイム契約になるPOまたはサプライヤーとの長期的な（より複雑な）関係のパラメータを規定する契約の2つのアプローチの間の決定と見なすようにしてください。
まだ混乱していますか？ 私たちはあなたとチャットさせていただきます！ 契約とPOsの管理に関するヒントを入手するには、私たちに連絡し、Tradogramがどのように役立つかを尋ねてください。
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