QuickBooks Desktop Job Costing:The Beginner’S Cheat Sheet

QuickBooks Desktop Job Costing:The Beginner’S Cheat Sheet

サービスプロフェッショナル向けのQuickBooksのバージョンが必要な場合は、QuickBooks Pro、QuickBooks Premier、QuickBooks Accountant Edition、QuickBooks Enterprise（すべてのサブスクリプションレベル）にこの機能が含まれているた あなたの掘削を開始し、なぜ、どのように、いつQuickBooksの仕事の原価計算を掘り下げます。

私が請負業者ではないとき、仕事の原価計算は私のビジネスに適用されますか？

ジョブコストを追跡する重要性は、親エンティティの下にあるジョブ、タスク、またはプロジェクトのセグメンテーションです。 建設会社の場合、それは通常、（あなたの顧客リスト内のトップレベルにある）人または会社のプロジェクトを親として持つことを意味します。 下には、あなたが好きな方法でラベルを付けることができるさまざまなアイテムがあります。

小売業であれば、QuickBooks Desktopのjob costingを使用して、多くの場所を追跡することができます。 さらに読むと、QuickBooksの柔軟性が小売業者にどのように利益をもたらすかがわかります–レンガとモルタルまたはeコマースの種類。

QuickBooksでジョブ原価計算はどのように機能しますか？

このQuickBooksサンプル会社ファイルの概説されたセクションは、Regina French Homesがサンプル会社がその対応の大部分を行っている会社またはクライアントであることを示しています。

Regina French Homesには、製品やサービスを提供する通りの名前、またはその両方に基づいて、会社がやりたいプロジェクトがあります（見た目から）。

この即時の例では、会社はちょうどSpring Street jobを授与されました–Job Statusの横にある授与された旗ごと。

“Spring Street”のトランザクションがなかったため、エンティティ”Wrong Way Rd”をクリックします。 今回は取引を見ています。

のフラグ強調表示された請求書をズームすると、サンプル会社がサブエンティティとどのように関連しているかがより明確にわかります。 クラスドロップダウンの”自動プールシステム”のフラグは、このトランザクションが会社の自動プールシステムのいずれかの購入のためであることを示

これは、アイテムの購入を含みます：二つの在庫部品の購入–究極の3000プールシステム、および森林緑のプールカバー、およびサービスアイテム：設置労働。 サービス品目は、数量が描画されないため、未入力のサイト行とビン行を介して請求書に転送されます。

第二に、その数量行で伝達された分数量は、プールシステムとそれに付随するプールカバーの設置に費やされた時間の二時間半を伝えます。

参考になるかもしれないのは、基準レートと価格の2つの列がどのように差別化を示しているかです。 これがレポートデータでどのように再生されるかを再確認するには、通常、推定値と実績レポートを実行します。

ハイパーリンク”見積もり対実績”をクリックすることでそこに着くことができます。 画面上にあるものに基づいて、これまでのところ、それはレポートが実質的な情報を提供します表示されません。 そのレポートを実行した結果を見てみましょう:

をクリックすると、レポート全体の列に注意を払うと、この特定のジョブまたは顧客の推定データが入力されない可能性が指摘されます。

なぜ推定データがなかったのですか？ 見積もりへの取引、およびすべてへの日付範囲をフィルタリングすると、この特定のジョブは、この特定のプロセスの最初から入札または見積もりを 例として使用した特定の請求書はどうですか？

請求書の書式タブに移動し、データレイアウトをカスタマイズするためにクリックすると、請求書フォームテンプレートのカスタマイズプロセスに入ります。

内で、列セクションに移動すると、基本レートが印刷ではなく画面だけで有効になっていることがわかります。 これは明らかに、これはあなたが通常、あなたがあなたの顧客に代わって評価することに合意したもの対あなたが提供する製品やサービスのために評価 実行中のレポートからより多くの情報を取得したい場合はどうなりますか？

この収益性詳細レポートでは、納入される数値は、品目リストの品目作成時に指定された料金ではなく、同じ請求書で使用されている料金に対して、この特定のジョブおよびpitの請求書に含まれている品目に記載されている原価に基づいています。

この観点から、あなたはまだあなたがQuickBooksの見積もりフォームの利用を含む見積もり対実績のために必要な詳細を得ることができません。 見積もりは、その最初の作成以来、その中の変更を追跡する能力を持っています–あなたは数量の更新、または価格設定を見てかどうか。

見積もり対実績レポートが明らかにするもののビューを探して、請負業者のサンプル会社ファイルを開きました。 見積対実績レポートを実行する前に、見積が含まれていることを確認する必要がありました。

顧客センターに入り、取引タブをクリックすると、必要な見積もり取引タイプが表示されます。 このため、推定値と実績レポート内のデータが表示されます。

これはすべてのジョブ別に分類された要約レポートです。 このことから、あなたの費用が実際にあるもの対であることを行っていたものの鳥瞰図を得る;そして同じことが収入追跡のために運ばれる。 最後の列–Diffは、あなたが各ジョブから失うか得るために立っていたかどうかを示します。

ここでは、見積コスト対実際コストの項目別内訳、見積収益対実際収益、および各項目から利益または損失を得るかどうかを確認します。

見積もりと実績の詳細レポートを実行する前に選択する必要がある特定の顧客の広告申込情報の詳細が表示されます。

この品目収益性レポートには、下までスクロールすると、収益性の品目ごとの内訳と、品目全体の収益性が表示されます。

一日の終わりに、これらはあなたが仕事やプロジェクトがあなたの会社の財務適性にどのように役割を果たしているかを追跡するために実行で 説明されている原則と概念を説明するために特定の会社ファイルを使用しましたが、このタイプの追跡とレポートを他の業界で使用できます。

私は、子会社や親会社の下にある場所が小売用に使用するユースケースに遭遇したことを思い出します。 上記と同じプロセスを使用して、各子会社の収益性、生産性、進捗状況を追跡できます。

各子会社に個人的な見積もりや見積もりを提供し、各子会社が最終的に合意した価格で請求することができます。 そして、どの子会社がより収益性が高いか、他の子会社よりも多くの販売量を持っているかを確認することができます。

QuickBooks Desktopでジョブ原価計算をよりよく追跡するにはどうすればよいですか？

あなたの仕事の原価計算分析を最大化するために、あなたは、多くの場合、調査されていない顧客データの領域を探索することができます–最初の顧 ここでは、各ジョブを囲む属性を指定します:

• ジョブの説明：顧客または場所に代わって行われているジョブの性質をより詳細に説明します。
• ジョブタイプ:このクライアントまたは場所に対して実行されているジョブの種類。 このサンプルファイルでは、カスタムデザインのオプションのみがあります。より多くのタイプを追加して、より収益性の高いものや、特定の期間中にチームの生産性が向上した可能性のあるものを示すことで、より詳細になる可
• ジョブステータス:各プロジェクトまたはジョブにフラグを設定するための六つの使用可能なステータスが設定されています。 選択する内容は、会社が各ステータスの意味をどのように定義しているかによって異なります。 ただし、以下は各オプションの典型的な使用例です。
  • 交渉中フェーズ
  • ジョブで作業する機会を与えられたために授与された
  • そのジョブまたはクライアントの作業を行うための入札を失ったために授与されなかった
  • 進行中はジョブを授与され、作業中であることを示しています
  • クローズされたジョブが完了していることを示しています
  • なし入札プロセスを開始していないことを示しています。
• 開始日:プロジェクトの作業を開始した日。
• 予測終了日:組織がプロジェクトを完了させると考えているとき。
• 終了日: プロジェクトが実際に終了したとき。

これらのフィールドを設定し、見積もりを利用することで、ドルやセントだけでなく、特定のプロジェクトパイプラインに関する全体的な生産性をより良く見ることができます。

進捗請求を利用すると、特定のジョブ、プロジェクト、または注文（小売店のコンテキスト）の寿命をより正確に追跡し、進捗請求書と見積書で明らかにされたデータを見ることができます。 小売店の場合は、履行可能な数量に基づいて進行状況を設定し、顧客に代わって請求することができます。

QuickBooksのジョブステータスドロップダウンは何に適していますか？

顧客のジョブステータスドロップダウンを完全に使用する場合、特に進行中およびクローズドドロップダウンオプションを利用する場合は、QuickBooks Desktopのジョブ仕掛品要約レポートを使用することができます。

これは、見積もりに含まれているものと、それに対して請求されたものとの比較に基づいています。 特にパーセンテージベースの進捗請求を使用する場合、%Completeは見積の請求額から数値を描画します。

QuickBooks Jobs WIP Summaryレポートを最適に使用するにはどうすればよいですか？

レポートフィルタを見ると、すべてのジョブステータスタイプを利用できます。 ここでの懸念事項は、ステータスフラグのいずれかに設定することができます。 一部の企業では、ジョブのステータスごとにレポートを実行する代わりに、複数のステータスを同時に表示できるようにすることができます。

このようなものは、QuickBooksのヘルプセクションから送信し、オンラインでフィードバックを送信し、製品の提案を選択することができる便利な製品強化の提案 そうであれば、開発者は全体的なソフトウェアへの統合の実装とテストを検討していると確信しています–私たちが話すように。

たとえば、このレポートをカスタマイズするときに、表示タブにジョブステータスをチェックボックスとして含める機能を要求することがあります。

ジョブステータスが同時に一覧表示されるレポートを生成できますか？

いくつかの掘削の後、我々は顧客連絡先リストレポートを使用する機能を発見しました。 あなたがそれを使用するとき、心に留めておきたいものがあります。:

• データ属性のカスタマイズとフィルタリングが必要
• リストベースのレポートであり、分析データは表示されません。

これらのポインタにもかかわらず、あなたは列を追加することによって数字を引き出すことができます–残高、延滞日。 ジョブステータス、ジョブタイプ、顧客タイプ、終了日、予測終了日、担当者などの列を追加することで、より多くの情報の詳細を追加できます。

そのようなレポートをどのように集中させたいかによっては、レポートの目的に不可欠な列のホストを削除することがあります; あなたがする必要がある場所を取得するために同時に不可欠なものを追加します。

無関係な列を削除し、関連する列をレポートに追加した後のレポートの例を次に示します。 私はあなたがこれに追加したいかもしれない気になるいくつかの他の列があると確信しています。

このようなカスタマイズにかかる時間を考えると、レポートを記憶する機能に簡単に休むことができます。

小売業者はQuickBooksの仕掛品要約レポートを利用できますか？

数量に基づいて進行中の進捗請求プロセスで発見されたことは、仕掛品要約レポートに完全には反映されません。 代わりに、販売注文を使用して請求書プロセスを使用すると、小売企業のバックオーダーの数量をより正確に追跡するのに役立ちます。

ご覧のように、%Completeはパーセンテージベースの進行に基づいているようです。 カウントベースの量は（$）Diffでのみ結び付けられているようです。 コラムおよび行為の収入のコラム。 これは、あなたの前に報告データの適切な解釈をオフにスローすることがあります。

QuickBooks Desktopで品目の収益性とジョブの原価計算について知っておく必要があることは何ですか？

QuickBooksのジョブコストを適切に追跡するためには、適切なアイテムの作成が不可欠です。 上に示されているのは、下請け業者を介して会社に代わって行われた作業のコンテキストに基づいてサービスアイテムを作成するプロセスです。

非在庫部品および在庫組立品目タイプについても同じことができます。 これはあなたがタブを保つ必要がある特定の項目の正確な追跡を保障する。

あなたがここで提供するより多くの詳細は、あなたのビジネスがどのようにやっているかについての洞察を明らかにするためにQuickBooksのレポートを与

QuickBooksで収益性の計算を捨てることができますか？

時折発生するのは、仕事/プロジェクトへの信用の置き忘れであり、別の信用を意図している可能性があります。 ありがたいことに、QuickBooks Desktop2019–QuickBooks Pro、QuickBooks Premier、QuickBooks Accountant EditionまたはEnterprise–は、ボタンを数回クリックするだけで、過去のバージョンよりもスムーズにジョブ間でクレジットを転送

私たちは、QuickBooks Desktop2019で見つかった多くの新機能を強調した私たちのウェビナーから、この機能の実際の記録を持っています。

次回まで

QuickBooks Desktopを使用して、あなたの仕事のコストを追跡する世界にこのチートシートを覗いてくれてありがとう。 あなたはいくつかの時間のためにこの機能を利用している場合は、素晴らしい！ レポート、品目評価、ジョブおよびプロジェクトの追跡などで期待していなかった異常が見つかった場合。 箱の技術のQuickBooksのコンサルタントからあなたのに手を差し伸べることを躊躇してはいけない。

このようなパートナーシップを通じて権限を与え、あなたはあなたの処分で箱の技術簿記の専門家や金融コントローラのうちのチームとあなたのQuickBooksの会社

これがQuickBooksで仕事の原価計算に挑戦するのは初めてのことであれば、同じことがあなたの世話をします。 会話を開始することを躊躇しないでください–それは金融ネクタイやquickbooksのデータ移行の可能性のためだかどうか。 私達は(888)232-4758でちょうど電話です;私達に電子メールを送るか、またはあなたの無料の検討を、ここに予定することができます。