정의
지식 저장소는 지식 기반 정보를 체계적으로 캡처,구성 및 분류하는 온라인 데이터베이스입니다. 지식 리포지토리는 대부분 엔터프라이즈 및 독점 정보를 관리하는 개인 데이터베이스이지만 공개 도메인 인텔리전스를 관리하기 위해 공개 리포지토리도 있습니다. 또한 디지털 학습 저장소,디지털 객체 저장소 및 전자 성능 지원 시스템이라고도합니다.
개요
기업 지식 유지 및 공유는 규모와 산업에 관계없이 기업의 중요한 목표가되었습니다. 온라인 데이터베이스 및 기업 인트라넷과 같은 디지털 리소스의 확산으로 인해 교육 조직은 직원 및 고객 모두에게 이익을 위해 지식 저장소를 만들고 유지 관리 할 수 있습니다.
지식 리포지토리는 온라인 검색 가능한 라이브러리,토론 포럼 및 기타 요소를 통해 조직이 전 세계적으로 정보와 전문 지식을 가진 사람들을 연결하는 데 도움이됩니다. 그들은 전통적인 학습 환경과 비 전통적인 학습 환경 모두를위한 교육 설계 및 콘텐츠 개발에 사용하기 위해 디지털 학습 리소스를 수집,기여 및 공유 할 수있는 중앙 위치를 제공합니다. 그들은 기업 차원의 지식 관리 프로그램의 필수적인 부분이되었으며 사회 및 비공식 학습 활동의 귀중한 자극제가되었습니다.
중앙 집중식 호스팅 및 액세스 제공과 함께 리포지토리를 통해 사용자는 디지털 객체 또는 파일을 공유 할 수 있으며 관리자는 콘텐츠에 대한 액세스 권한 및 제어를 설정하고 콘텐츠 소유자 및 제작자의 무결성과 지적 재산권을 보호 할 수 있습니다. 그들은 또한 촉진자와 학생 간의 협력을 초대합니다.
지식 저장소는 게시된 문서의 정적 아카이브에서 진화했습니다.; 그들은 이제 민첩한 학습 플랫폼 내에서 관련 정보의 검색 및 탐색을 용이하게하는 역동적 인 온라인 커뮤니티입니다. 적시 학습을위한 수단이되는 것과 함께 지식 저장소는 교육 후 지원 및 평가를 가능하게합니다.
수많은 소프트웨어 공급자가 빠르게 성장하는 디지털 저장소 시장에 서비스를 제공합니다. 여기에는 학습 콘텐츠 관리 시스템 공급업체,마이크로소프트 주식회사의 셰어포인트 협업 도구,드루팔이라는 오픈 소스 콘텐츠 관리 패키지,피어슨 교육의 에퀼라 솔루션이 포함됩니다.
주요 기능
효과적인 디지털 지식 저장소에는 몇 가지 주요 기능이 있습니다:
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- 중앙 집중화. 다양한 디지털 코스웨어 및 여러 소스에서 선별 된 콘텐츠를 하나의 일관된 인터페이스 내에서 전 세계적으로 태그 지정,공유 및 주석 처리 할 수있는 중앙 위치에 보관할 수 있습니다.
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- 콘텐츠 관리. 다양한 학습 콘텐츠에는 시청각 파일,시뮬레이션,데이터,학습 모듈,기사,블로그,유튜브 비디오,모범 사례 지침,모니터링 기능 및 연락처 정보가 포함될 수 있습니다. 콘텐츠는 키워드,학습 결과 및 기타 차량으로 검색 할 수 있습니다.
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- 비용 절감. 리포지토리는 저렴한 코스 자료를 액세스 가능하게 만들고 교실 교육의 필요성을 줄이며 생산적인 비공식 학습을 자극함으로써 교육 및 교육 비용을 잠재적으로 줄일 수 있습니다.
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- 액세스 제어. 암호 인증 및 기타 보안 기능을 통해 개별 콘텐츠 조각을 제한함으로써 큐레이터는 다양한 목표를 달성 할 수 있습니다. 액세스 제어에는 종종 독점 정보 보호 및 지적 재산 보호가 포함됩니다. 전부는 아니지만 일부 리포지토리는 시장에서 지적 재산권을 보호하고 수익을 창출하기 위해 디지털 권한 관리를 사용합니다.
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- 기록 관리. 리포지토리는 학습 관리 시스템과 통합되어 학습 및 인재 관리 프로그램에 원활하게 통합 될 수 있습니다.
모범 사례
다양한 모범 사례가 교육 기관에서는 학습을 촉진하는 동시에 독점 정보 및 지적 재산권을 보호하기 위해 사용됩니다.
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- 수량 이상의 품질을 보장합니다. 리포지토리에 포함 된 정보의 무결성을 보호하고 유지하기 위해 조직은 종종 특정 영역이나 커뮤니티에 대한 책임을 수락하는 주제 전문가 인”청지기”시스템을 만듭니다. 청지기는 종종 게시물을 조정하고 질문에 응답하며 권장 할 때 학습자를 코치하고 멘토링하고 웹 세미나를 주최합니다.
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- 감독 및 제어를 제공합니다. 지식 공유 목표가 수립되고 실행되도록하기 위해 조직은 소중한 직원 및 교육 전문가로 구성된 교차 기능위원회를 만들 수 있습니다. 패널은 리포지토리가 의도 된 내부 및 외부 청중을위한 전체적인 학습 경험의 소중한 측면이되도록하는 임무를 수행합니다. 즉,적절한 사람들이 적절한 시간에 올바른 지식을 습득 할 수 있다는 것을 확신하는 것을 의미합니다. 다른 우선 순위에는 중요한 기술을 가르치기 위해 만들어진 전자 학습 모듈의 효과를 측정하고 필요에 따라 수정하는 것이 포함됩니다.
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- 지적 재산권 보호. 지식 리포지토리는 지적재산권의 무결성과 관련성을 보호하기 위해 필요합니다. 조직은 관리자가 콘텐츠 사용량을 추적할 수 있도록 저작권 준수 및 디지털 권한 관리를 시스템에 구축하여 가장 효과적으로 수행할 수 있습니다. 이는 콘텐츠 제작자 및 기타 지적 재산권 보유자에게 영향을 미치고 플랫폼의 성장을 방해하는 주요 제한 사항입니다.
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