시간이 지남에 따라 스마트시트에 추가된 첨부 파일이 오래되었거나 더 이상 필요하지 않을 수 있습니다. 이 경우 이전 버전을 유지하면서 새 버전의 첨부 파일을 업로드 할 수 있습니다. 더 이상 필요하지 않은 첨부 파일을 삭제하려면 시트에서 첨부 파일 삭제를 참조하십시오.
이 기능을 사용할 수 있는 사람
시트의 소유자,관리자 및 편집자는 첨부 파일을 추가,버전 지정 또는 삭제할 수 있습니다. 시트에 액세스할 수 있는 사람은 누구나 첨부 파일을 보고 다운로드할 수 있습니다. 당신은 유효한 이메일 주소를 가진 사람에게 이메일에 첨부 파일을 보낼 수 있습니다.
모든 플랜 유형. 엔터프라이즈 및 프리미어 계정의 시스템 관리자는 모든 파일 첨부 옵션을 비활성화 할 수 있습니다. 글로벌 계정 설정 관리를 참조하십시오.)
업데이트 첨부 파일
업데이트 방법은 첨부 파일의 위치에 따라 달라집니다:
- 파일이 컴퓨터 또는 모바일 장치에서 업로드되었습니다.: 파일이 시트에 직접 첨부된 경우(컴퓨터 또는 모바일 장치에서 업로드했기 때문에)첨부 파일을 다운로드하고 스마트시트 외부에서 파일을 편집한 다음 편집한 파일을 새 버전으로 업로드해야 합니다.
- 첨부 파일이 제 3 자 서비스에 있습니다.: 파일이 스마트시트 첨부 기능(구글 드라이브,원 드라이브,드롭박스,에버노트,에그나이트나 박스)과 호환되는 타사 스토리지 서비스에서 첨부된 경우,파일을 최신 상태로 유지하는 가장 효율적인 방법은 호스팅 서비스(예:구글 드라이브)에서 직접 편집하는 것입니다.
액세스 및 편집하려면 해당 온라인 스토리지 서비스에서 파일에 직접 공유해야 할 수 있습니다. 호환되는 타사 파일 호스팅 서비스에 대한 자세한 내용은 온라인 리소스에서 파일 또는 링크 첨부를 참조하십시오.
주: 상자에서 첨부 된 파일은 스마트 시트에서 액세스 할 때 읽기 전용입니다. 편집 및 버전 관리를 위해 파일을 편집하거나 다운로드하려면 상자에 적절한 권한을 가진 파일에 공유해야 합니다. 상자의 파일 편집 및 버전 관리에 대한 자세한 내용은 상자 커뮤니티 사이트에서 찾을 수 있습니다.
팁:작업 중인 파일에 어떤 상황이 적용되는지 확실하지 않으면 첨부 파일 패널에서 답을 찾을 수 있습니다(오른쪽 패널에서 첨부 파일 아이콘을 클릭하여 표시). 컴퓨터 또는 모바일 장치에서 업로드 된 파일에는 파일 다운로드 및 새 버전 업로드 메뉴 항목이 포함됩니다.
컴퓨터 또는 모바일 장치에서 업로드한 파일 업데이트
- 오른쪽 패널에서 첨부 파일 아이콘을 클릭합니다.
- 업데이트할 첨부 파일 위로 마우스를 이동하고 메뉴 아이콘>파일 다운로드를 클릭합니다.
다운로드 한 후에는 스마트 시트 외부의 파일을 편집해야합니다. - 파일을 편집한 후 스마트시트에서 최신 버전을 찾아 새 버전 업로드를 선택합니다.
장치의 디렉터리가 나타납니다. - 장치에서 파일을 찾아 열기를 선택합니다.
누구나 첨부 파일을 다운로드하면 최신 버전을 다운로드합니다.
그게 다야! 첨부 파일 이름 아래에 업데이트된 버전 번호가 표시됩니다.
첨부 파일 버전 보기 및 다운로드
- 첨부 파일 창에서 이전 버전을 보거나 다운로드할 첨부 파일을 찾습니다.
- 첨부 파일의 파일 이름을 가리키고 메뉴 아이콘>버전 기록 보기를 클릭합니다(또는 파일 세부 정보에서 버전 표시기를 클릭합니다).
첨부 파일 버전 기록 창이 나타납니다. - 보거나 다운로드할 첨부 파일의 버전을 가리키고 파일 미리보기 또는 파일 다운로드를 클릭합니다.
