Ambassade van India, Rome, Italië: Paspoortdiensten

richtlijnen en instructies voor online aanvragers

richtlijnen voor ONLINE registratie

in aanmerking komende aanvragers kunnen online registreren voor het aanvragen van een paspoort. Gebruik Internet Explorer Browser voor het doen van Online registratie.
te volgen stappen: open https://portal3.passportindia.gov.in/Online/index.html op internet; klik op “Continue” in het daarvoor bestemde vak; het online formulier verschijnt op het computerscherm; selecteer ” Italië-Rome “in het vak tegen Indiase missie, en selecteer ook” paspoort van kinderen tot 15 jaar oud, vers paspoort, heruitgave van paspoort of nieuw paspoort in plaats van beschadigd/verloren paspoort ” als per uw vereiste. Voor de rest, gelieve verder te lezen hieronder. Gebruik geen speciale tekens bij het invoeren van gegevens in het online inschrijfformulier. De data kunnen worden ingevoerd volgens het formaat op de website (DD/MM/JJJJ). Aangezien alle details zijn ingevuld, drukt u op “Opslaan” om het dossiernummer, datum en tijd van afspraak en ook de bepaling te krijgen om de afdrukken van het aanvraagformulier te nemen. Houd er rekening mee dat de gegevens na registratie niet kunnen worden gewijzigd, dus zorg ervoor dat u de juiste gegevens invoert tijdens het online registreren. In het geval dat u verkeerde gegevens hebt geregistreerd, moet u zich opnieuw registreren met de juiste gegevens en de print-outs met verse Dossiernummers krijgen. In het geval dat u de print-outs niet hebt genomen in de eerste keer, kunt u de kopie van de reeds geregistreerde applicatie te krijgen met behulp van “herdruk formulier” Optie door het opgeven van het bestandsnummer (web registratienummer) en ook de geboortedatum. Opmerking: Bij gebruik van de optie” HERDRUKFORMULIER ” moet het dossiernummer (Webregistratienummer) & geboortedatum van de betrokken aanvrager worden ingevuld om de kopie te krijgen. Er zijn nog enkele kolommen in het aanvraagformulier die u met de hand moet invullen. U moet de betrokken missie bezoeken om het ingevulde aanvraagformulier in te dienen, samen met Vergoedingen, bewijsstukken zoals geboortedatum certificaat enz. op de vastgestelde dag en de vastgestelde tijd. De datum en het tijdstip van de aanstelling tijdens de dienstreis worden door het on-line systeem meegedeeld en worden ook op het aanvraagformulier afgedrukt. Andere details zoals vergoedingen, documenten die nodig zijn voor indiening met paspoort aanvraagformulier, enz. kan worden gezien in andere bulletrubrieken onderpassport en consulaire diensten van de website van deze missie.

schrijf / druk velden in blokletters. Handtekening / duimafdruk dient in de voorgeschreven doos te worden bewaard. In het geval van minderjarige aanvragers, ouder mag niet ondertekenen in het vak. Aanvragers kunnen bezoeken Ambassade van India, Rome om 9: 30 uur op alle werkdagen. De tokens zullen worden gegeven op first come first served basis. Neem een afdruk van het naar behoren ingevulde aanvraagformulier mee, samen met fotokopieën van alle vereiste documenten. Breng ook originelen voor verificatie aan de balie.

tijdstippen

aanvragen voor paspoorten en andere consulaire diensten worden op alle werkdagen (van maandag tot vrijdag) tussen 09.30 en 11.00 uur op de ambassade aanvaard. Zaterdag en zondag zijn gesloten feestdagen. De levering van de documenten vindt plaats om 17.00 uur.

Bekijk hier de feestdagen die de Ambassade van India in Rome in het lopende jaar in acht moet nemen.

Algemene informatie

uw paspoort is een waardevol document. Het moet altijd in uw eigen bewaring worden gehouden of in bewaring van een door u naar behoren gemachtigde persoon. Indien verloren, of vernietigd, het feit en de omstandigheden moeten onmiddellijk worden gemeld aan de dichtstbijzijnde Indiase missie/Post en de lokale politie. Uw paspoort mag niet worden gewijzigd of verminkt in hoe dan ook, noch enige aantekening gemaakt op het door een andere persoon dan een naar behoren gemachtigde ambtenaar van de regering van India. De maximale levensduur van een Indiaas paspoort is tien (10) jaar vanaf de datum van afgifte. Zorg ervoor dat u een nieuw paspoort binnen een jaar voor het verstrijken ervan, als de afgifte van een nieuw paspoort, na het verstrijken van het vorige paspoort, kan een aantal weken duren. Bewaar een fotokopie van uw paspoort op een veilige plaats. In het geval van verlies of beschadiging van het originele paspoort, helpt de fotokopie de aanvrager bij het verstrekken van belangrijke paspoortgegevens, die nodig zijn om de aanvraag voor een duplicaatpaspoort te verwerken. Zonder deze gegevens kan de afgifte van een duplicaatpaspoort vertraging oplopen. Het is een overtreding volgens de Paspoortwet van 1967 om onjuiste informatie in de aanvraag te geven. Paspoort faciliteiten kunnen worden geweigerd op grond van het onderdrukken van feitelijke informatie, het indienen van valse gegevens, opzettelijke beschadiging van het paspoort en voor het maken van ongeoorloofde wijzigingen in de paspoorten. Uw paspoort kan in beslag worden genomen of worden ingetrokken door de regering van India onder de bepalingen van de Passport Act 1967 in welk geval u het paspoort moet inleveren bij de dichtstbijzijnde Indiase Paspoortuitgevende instantie. De aanvraagformulieren moeten volledig, leesbaar (in hoofdletters) en nauwkeurig worden ingevuld en samen met het paspoort worden ingediend. Onjuiste voorstelling van feiten kan leiden tot weigering van paspoort/consulaire diensten. Aanvragen die met onvolledige gegevens zijn ontvangen, blijven in behandeling. Elk kind moet een apart paspoort hebben.

waarschuwing

indien een houder van een Indisch paspoort de nationaliteit van een ander land verwerft, moet hij/zij zijn/haar Indisch paspoort onmiddellijk inleveren bij de dichtstbijzijnde Indiase missie/Post in het buitenland. Het ongeoorloofd bezit van een Indiaas paspoort is strafbaar onder de Indian Passport Act, 1967.

informatie over consulaire diensten en controlelijst van documenten

algemene instructies: –

voor diensten in verband met de afgifte van paspoort en OCI-kaart en andere consulaire diensten: –

– de fysieke verschijning van de aanvrager is verplicht,
– in geval van minderjarige aanvragers is de aanwezigheid van de vader & moeder op het moment van de aanvraag verplicht. De fysieke aanwezigheid van zuigelingen jonger dan 6 maanden is niet vereist; hun aanvragen moeten door een van de ouders worden ingediend.
– aanvragers wordt geadviseerd een nieuw paspoort aan te vragen ten minste 6 maanden voor het verstrijken ervan.
– contant betaald voor consulaire diensten kan niet worden gerestitueerd.
– consulaire ambtenaar behoudt zich het recht voor om desgewenst aanvullende documenten op te vragen.
– aanvraagformulieren voor verschillende consulaire diensten kunnen worden gedownload van de website van de ambassade of verzameld bij de consulaire afdeling.

Spoedeisende

Een Noodsituatie Certificaat (een enkele reis document) die de bevoegdheid verleent een Indiase nationale invoeren van India, wordt afgegeven aan een burger van India wier paspoort is verloren, gestolen of beschadigd is en wie een nieuw paspoort niet kan worden afgegeven zonder goedkeuring van India. Deze dienst wordt voornamelijk uitgebreid met als doel hun terugkeer naar India te waarborgen. De uiteindelijke beslissing om een Noodcertificaat af te geven wordt onderworpen aan een grondig onderzoek door de ambassade. Het kan ook nodig zijn dat de betrokken autoriteiten in India en/of de betrokken Indiase missies/posten in het buitenland toestemming geven. Er zij op gewezen dat bevestigde vliegtickets vereist zijn voor de afgifte van een Noodcertificaat.

– bewijs van de Indiase nationaliteit

– bewijs van de reden waarom een Noodverklaring wordt aangevraagd.

– Kopie paspoort en verblijfsvergunning (geldig paspoort)

Diverse consulaire diensten:

naamswijziging:

1. In geval van huwelijk /echtscheiding:

– verzoek bij beëdigde verklaring in te dienen. http://www.indianembassyrome.gov.in/services.pdf

– originele Mariage certificaat / originele “order” van de rechtbank met betrekking tot echtscheiding samen met fotokopieën en man/vrouw paspoort.

– de huwelijksakte moet naar behoren worden geattesteerd door de CPV division, MEA, Patiala House, New Delhi of door Banch Secetariat of MEA.

2. In alle andere gevallen,

– aanvraag in te dienen met de beëdigde verklaring, samen met twee getuigenpaspoort en PDS-kopieën. http://www.indianembassyrome.gov.in/services.pdf

– krantenadvertentie in 2 dagbladen van India en in één krant van Italië (oplage in het gebied van uw permanente en huidige woonplaats).Originele exemplaren moeten worden ingediend.

voor de opneming van de naam van de echtgenoot in het paspoort:-

– één kleurenfoto formaat 2×2 inch (35 * 35mm) op witte achtergrond van de aanvrager

– naar behoren ingevuld formulier voor diverse consulaire diensten. http://www.indianembassyrome.gov.in/services.pdf

– kopie van Huwelijksakte (indien huwelijksakte in het Italiaans is, vertaald notarieel in het origineel)

– kopieën van geldig paspoort en verblijfsvergunning (geldige PDS) van de aanvrager

– kopie van paspoort van de echtgenoot

voor de afgifte van een identiteitsbewijs:

– drie kleurenfoto formaat 35 * 35mm op witte achtergrond van de aanvrager

– naar behoren ingevuld formulier voor diverse consulaire diensten

– kopieën van geldig paspoort, geldig Italiaans visum of geldig PDF.

adreswijziging in paspoort:

– 2 foto ‘ s op witte achtergrond 35*35mm

– vul online een aanvraag in voor heruitgave van paspoort met correct adres

– originele telefoonrekening/elektriciteitsrekening van nieuw adres /geattesteerde kopie van rij – /kiezer/ID-kaart/PAN-kaart als bewijs van adres.

verandering van Geboortedatum
verzoeken om wijziging van geboortedatum worden niet behandeld, tenzij zij vergezeld gaan van een gerechtelijk bevel van een rechter die niet onder de rang van eerste klas magistraat in India ligt. Clarificatory orders/certificaten van andere autoriteiten (die de datum van geboorte verklaring ingediend bij de oorspronkelijke Paspoortuitgevende instantie had afgegeven) die een wijziging kan worden voorgelegd aan de ambassade voor behandeling.

registratiediensten:

(A) registratie van het huwelijk :

– een huwelijksaankondiging in de voorgeschreven vorm ondertekend door beide aanvragers

– de Verklaring van de ouders van beide partijen naar behoren notarieel vermeld dat zijn/haar zoon / dochter ongehuwd is en hij / zij heeft geen bezwaar tegen het huwelijk met de andere persoon (met vermelding van de naam).

– twee originele kranten (een uit India en een uit Italië) met de advertenties over het voorgestelde huwelijk.

– fotokopieën van de paspoorten van zowel de bruid als de bruidegom.

– kopie van geldige permesso di soggiorno (PDS) uitgegeven door questura

na het indienen van de aanvraag, een bericht te worden weergegeven op het prikbord.
na 30 dagen moeten de aanvragers samen met drie getuigen en hun paspoort (of andere originele geldige documenten) naar de ambassade terugkeren.
zij moeten twee dagen voor de registratie van het huwelijk een afspraak maken.
de huwelijksregistratie vindt plaats om 14.30 uur in de ambassade op elke werkdag.

(B) geboorteregistratie :

Notice for registration of birth (G. e. f.01-05-2011)
alle Indiase onderdanen die woonachtig zijn in Italië (met uitzondering van de volgende gebieden onder de jurisdictie van CGI, Milaan) zijn verplicht om de geboorte van hun kinderen binnen zes maanden na de geboortedatum in de ambassade te registreren. De aanvragers moeten de volgende documenten overleggen voor de registratie van de geboorte van de kinderen:
fotokopieën van:

paspoorten van ouders verblijfsvergunning in Italië geboorteakte afgegeven uit de gemeente in Italië

opmerking: Alle bovenstaande originele documenten kunnen ook worden geleverd en zullen worden geretourneerd na controle.

(C) registratie van overlijden :

overlijden van Indiase onderdanen woonachtig in Italië (andere dan de gebieden NA onder de jurisdictie van CGI, Milaan) kan worden geregistreerd bij Ambassade. De volgende documenten zijn vereist om het overlijden te registreren:

Overlijdensakte afgegeven uit de gemeente in Italië. Paspoort van de overledene voor annulering. Verblijfsvergunning in Italië van de overledene.

opmerking: originele documenten moeten ook worden ingediend samen met fotokopieën ter verificatie.

(D) “geen bezwaar” voor het verzenden van menselijke resten:

de door de ambassade vereiste documenten voor de behandeling van het verzoek moeten het volgende bevatten:

politierapport waarin staat dat er geen bezwaar is om het lichaam naar India te vervoeren.
medisch rapport van de betrokken Arts / Ziekenhuis.
Overlijdensakte afgegeven door de gemeente (Gemeente).
“geen bezwaar” van de rechtbank (Procura) of Van Comune voor begrafenis/crematie en om het lichaam het land uit te brengen (naar India).
brief van de begrafenisondernemer die verantwoordelijk is voor:
invullen van alle vereiste documenten, Vervoer van het lichaam naar de eindbestemming, contact opnemen met de familieleden van de overledene en hen informeren over de exacte datum en tijd van aankomst van het lichaam naar India, de ambassade informeren over de exacte datum en tijd van aankomst van het lichaam naar India (per fax).
origineel paspoort en fotokopie van de overledene voor de annulering en kopie van de verblijfskaart.
indien een persoon het lichaam vergezelt naar India: Fotokopie van het paspoort van de persoon die de instantie naar haar eindbestemming in India begeleidt, met een schriftelijk verzoek van de persoon die de volledige verantwoordelijkheid voor het vervoer van de instantie op zich neemt. De betrokkene kan zich tot de ambassade wenden. Als de persoon die het lichaam in India begeleidt of ophaalt geen familielid is, moet de familie van de overledene zijn toestemming per fax overbrengen om het lichaam via de bevoegde persoon naar India te vervoeren.
indien het lichaam zonder escorte wordt vervoerd: Fax uit India door nabestaanden nemen de volledige verantwoordelijkheid van het verzamelen van het lichaam op de luchthaven (samen met fotokopie van paspoort of een ander document).

alle documenten dienen in tweevoud te worden ingediend (origineel en fotokopie))

kosten voor paspoort-en consulaire diensten

belangrijke mededeling: met ingang van 10.1.2011 zou een servicekosten van Euro 3/- (slechts drie) voor Indian Community Welfare Fund worden geheven op elke aanvraag voor Paspoort -, Visum-en consulaire diensten.Vergoeding moet worden gestort in contanten aan de balie, en het ontvangstbewijs obtained.No restituties: Eenmaal ontvangen vergoedingen kunnen niet worden terugbetaald, zelfs niet als de aanvraag wordt ingetrokken of als de Dienst niet kan worden verleend.

HERZIENE kostenoverzicht w.e.f 01-10-2012

aanvraagformulieren

Paspoort Aanvraag FormMiscellaneous Diensten aanvraagformulier

aanvraagformulieren voor paspoorten en overige diensten kunnen ook worden opgehaald bij de receptie-balie op de Ambassade van MAANDAG tot en met VRIJDAG tussen 9.00 uur en 1.00 uur, behalve op feestdagen.

Adres voor Verdere Vragen

Ambassade van India
Consulaire Vleugel
Via XX Settembre, 5
00187 ROME (ITALIË)
Fax 0039 064824252
e-mail [email protected]

NEEM contact op MET DE CONSULAIRE AFDELING VOOR EVENTUELE WIJZIGINGEN

Aanvragers kunnen hun klachten en grieven met betrekking tot Consulaire/Visa zaken op volgende e-mailadressen:

HOM:[email protected]

Raad Van Officer:[email protected]

Consulaire Officer:[email protected]