datum: 5 maart 2014
van: Kelli Trosvig
aan: decanen, kanseliers, directeuren en voorzitters
onderwerp: FY 2015 Technology Recharge Fee
Geachte collega ‘ s:
de Technology Recharge Fee (TRF), die ondersteuning biedt voor kritieke informatietechnologiediensten geleverd door uw Information Technology (UW-IT), blijft op het huidige tarief voor het boekjaar 2015, op aanbeveling van de IT Service Investment Board van de universiteit en goedgekeurd door de provoost. Het bestuur, bestaande uit vertegenwoordigers van academische en administratieve eenheden, wordt door de provoost belast met het uitvoeren van een jaarlijkse evaluatie en evaluatie van het TRF. De TRF-tarieven voor het boekjaar 2015, die van kracht zijn op 1 juli 2014, blijven:
- $54.50 per maand per hoofd van de bevolking voor alle academische en administratieve eenheden
- $50,00 per maand per hoofd van de bevolking voor de medische centra
de methodologie voor de berekening van het percentage zal ook hetzelfde blijven, in overeenstemming met een aanbeveling van de Raad in het kader van de jaarlijkse evaluatie van het TRF voor het boekjaar 2014, en goedgekeurd door de provoost vorig jaar.
het TRF werd vier jaar geleden opgericht als basis voor een nieuw financieringsmodel voor kritieke informatietechnologiediensten. Het model werd opgesteld na een diepgaande kostenanalyse door een externe firma en uitgebreide outreach naar de uw gemeenschap. Het verving een verouderd oplaadmodel, gebaseerd op telefoonlijnen, dat de kosten van diensten niet dekt en niet duurzaam is. Het TRF omvat een basisbundel van IT-diensten die door een groep vertegenwoordigers uit de gehele uw-gemeenschap als kritiek zijn aangemerkt. De TRF heeft ook betrekking op de Microsoft campus site licentieovereenkomst. Meer informatie over het TRF, inclusief details over wat erin is opgenomen en hoe het percentage per hoofd van de bevolking wordt berekend, is te vinden op uw.edu/uwit/recharge.html
dankzij de financiering van dit nieuwe model kon UW-IT een consistent niveau van basisdiensten voor de Universiteit handhaven en tegelijkertijd essentiële IT-investeringen in kerninfrastructuur doen. Deze investeringen omvatten belangrijke upgrades in netwerken, telefonie en andere kritieke computerdiensten; een belangrijke Wi-Fi-vernieuwing om meer snelheid, prestaties en dekking te bieden; en het lanceren van belangrijke initiatieven om de studentenervaring te verbeteren. Door goed beheer van de middelen en zorgvuldige strategische planning heeft UW-IT deze essentiële diensten aan de uw-gemeenschap geleverd zonder de noodzaak van een verhoging van de totale TRF-basis (het bedrag van de totale middelen die UW-IT op jaarbasis heeft ontvangen), die op hetzelfde niveau is gebleven sinds het TRF in eerste instantie in het fiscale jaar 2011 werd ingevoerd.
we erkennen dat dit financieringsmodel een aanzienlijke kostenpost vormt voor uw eenheden in een tijd van voortdurende beperkte middelen. UW-IT streeft ernaar om zo kosteneffectief mogelijk te werken en tegelijkertijd diensten te leveren die de productiviteit en effectiviteit van studenten, docenten en medewerkers verbeteren.
Dank u voor uw voortdurende steun.
oprecht,
Kelli Trosvig
Vice President voor uw informatietechnologie en CIO
cc: Michael Young, President
Ana Mari Cauce, Provoost en Executive Vice President
Kellye Y. Testy, decaan, School Of Law, voorzitter, IT Service Investment Board
