na verloop van tijd kunnen bijlagen die aan Smartsheet zijn toegevoegd verouderd raken of niet langer nodig zijn. Wanneer dit gebeurt, kunt u een nieuwe versie van een bijlage uploaden met behoud van eerdere versies. (Zie een bestandsbijlage van een werkblad verwijderen als u bijlagen wilt verwijderen die niet meer nodig zijn.)
wie deze mogelijkheid kan gebruiken
eigenaren, beheerders en Editors op een blad kunnen bijlagen toevoegen, versie of verwijderen. Iedereen met toegang tot het blad kan bijlagen bekijken en downloaden. U kunt een bijlage in een e-mail sturen naar iedereen met een geldig e-mailadres.
alle typen plannen. Systeembeheerders voor Enterprise-en Premier-accounts kunnen alle opties voor bestandsbijlagen uitschakelen. (Zie Algemene Accountinstellingen Beheren.)
een bijlage bijwerken
hoe u een bijlage bijwerkt, hangt af van waar de bijlage vandaan komt:
- bestand is geüpload vanaf een computer of mobiel apparaat: Als het bestand rechtstreeks aan het blad is gekoppeld (omdat u het hebt geüpload vanaf een computer of mobiel apparaat), moet u de bijlage downloaden en het bestand Buiten Smartsheet bewerken en vervolgens het bewerkte bestand uploaden als een nieuwe versie.
- bijlage bevindt zich op een dienst van derden: Als het bestand is gekoppeld van een opslagdienst van derden die compatibel is met de mogelijkheid voor Smartsheet-bijlagen (Google Drive, OneDrive, Dropbox, Evernote, Egnyte of Box), is de meest efficiënte manier om het bestand actueel te houden waarschijnlijk om het rechtstreeks in de hostingdienst te bewerken (bijvoorbeeld Google Drive).
u moet mogelijk rechtstreeks met het bestand worden gedeeld vanaf de bijbehorende online opslagdienst om toegang te krijgen tot het bestand en het te bewerken. Zie een bestand of koppeling Toevoegen vanuit een Online bron voor meer informatie over compatibele bestandshostingservices van derden.
noot: Bestanden die vanuit het vak worden bijgevoegd, worden alleen-lezen wanneer ze worden geopend vanuit Smartsheet. U moet worden gedeeld met het bestand met de juiste machtigingen in Box om het bestand te kunnen bewerken of downloaden voor bewerken en versiebeheer. Meer over het bewerken en versiebeheer van bestanden in Box is te vinden op de Box community site.
TIP: Als u niet zeker weet welke situatie van toepassing is op het bestand waarmee u werkt, vindt u het antwoord in het Bijlagenpaneel (klik op het Bijlagenpictogram in het rechterpaneel om het te tonen) en beweeg de muis over het menu-pictogram. Bestanden die zijn geüpload vanaf een computer of mobiel apparaat zal de menu-items te downloaden bestand en uploaden nieuwe versie.
werk een bestand bij dat is geüpload vanaf uw computer of mobiele apparaat
- klik op het pictogram bijlagen in het rechterpaneel.Beweeg de muis over de bijlage die u wilt bijwerken en klik op het menupictogram > bestand downloaden.
Eenmaal gedownload, moet u het bestand Buiten Smartsheet bewerken. - nadat u het bestand hebt bewerkt, zoekt u de nu verouderde versie op in Smartsheet en selecteert u nieuwe versie uploaden.
de map voor uw apparaat verschijnt. - zoek het bestand op uw apparaat en selecteer Openen.
wanneer iemand een bijlage downloadt, zal hij de meest recente versie downloaden.
dat is het! U ziet een bijgewerkt versienummer onder de naam van de bijlage.
bijlageversies
- in het deelvenster bijlagen zoekt u de bijlage waarvoor u een vorige versie wilt bekijken of downloaden.
- beweeg de muis over de bestandsnaam van de bijlage en klik op het menupictogram > versiegeschiedenis weergeven (of klik op de versieindicator in de bestandsdetails).
het venster versiegeschiedenis van bijlage verschijnt.Beweeg de muisaanwijzer over de versie van de bijlage die u wilt bekijken of downloaden en klik op voorbeeldbestand of bestand downloaden.
