definitie
een knowledge repositories is een online database die systematisch kennisgebaseerde informatie verzamelt, organiseert en categoriseert. Knowledge repositories zijn meestal private databases die enterprise en propriëtaire informatie te beheren, maar publieke repositories bestaan ook om het publieke domein intelligentie te beheren. Ze worden ook wel Digital Learning Repositories,Digital Object Repositories en Electronic Performance Support Systems genoemd.
overzicht
het behouden en delen van bedrijfskennis is een cruciale doelstelling geworden voor bedrijven, ongeacht hun omvang en sector. De verspreiding van digitale bronnen zoals online databases en bedrijfsintranetten stelt opleidingsorganisaties in staat om kennisopslagplaatsen te creëren en te onderhouden ten behoeve van zowel werknemers als klanten.Knowledge repositories helpen organisaties mensen wereldwijd te verbinden met informatie en expertise via online doorzoekbare bibliotheken, discussieforums en andere elementen. Ze bieden een centrale locatie om digitale leermiddelen te verzamelen, bij te dragen en te delen voor gebruik in het ontwerp van instructies en de ontwikkeling van inhoud voor zowel traditionele als niet-traditionele leeromgevingen. Ze zijn een integraal onderdeel geworden van bedrijfsbrede kennisbeheerprogramma ‘ s en een waardevolle stimulans voor sociale en informele leeractiviteiten.
naast gecentraliseerde hosting en toegang stellen repositories gebruikers in staat om digitale objecten of bestanden te delen, terwijl beheerders ook machtigingen en controles voor toegang tot inhoud kunnen instellen, en om de integriteit en intellectuele eigendomsrechten van inhoudhouders en makers te beschermen. Ze nodigen ook uit tot samenwerking tussen facilitators en studenten.
Kennisopslagplaatsen zijn geëvolueerd uit statische archieven van gepubliceerde documenten; het zijn nu dynamische online communities die het zoeken en navigeren van relevante informatie binnen agile leerplatforms vergemakkelijken. Naast het feit dat het een voertuig is voor just-In-time leren, maken kennis repositories ook ondersteuning en evaluatie na de training mogelijk.
talrijke softwareleveranciers bedienen de snelgroeiende markt voor digitale repositories. Ze omvatten leveranciers van learning content management systems (LCMS), Microsoft Corporation ‘S SharePoint collaboration tool, een open source content management pakket genaamd Drupal, en Pearson Education’ s Equella oplossing.
belangrijkste kenmerken
er zijn verschillende belangrijke kenmerken van effectieve digitale kennisopslagplaatsen:
-
- centralisatie. Een breed scala aan digitale cursusmateriaal, en content samengesteld uit meerdere bronnen, kan worden ondergebracht op een centrale locatie waar het kan worden gelabeld, gedeeld en becommentarieerd wereldwijd binnen een consistente interface.
-
- Content management. De breedte van leerinhoud kan audiovisuele bestanden, simulaties, gegevens, leermodules, artikelen, blogs, YouTube-video ‘ s, Best practices begeleiding, monitoring mogelijkheden en contactinformatie omvatten. Inhoud is doorzoekbaar door sleutelwoorden, leerresultaten, en andere voertuigen.
-
- kostenbesparingen. Repositories kunnen de kosten van opleiding en onderwijs mogelijk verlagen door betaalbaar cursusmateriaal toegankelijk te maken, de behoefte aan klassikale training te verminderen en productief informeel leren te stimuleren.
-
- Toegangscontrole. Door het beperken van individuele inhoud stukken via wachtwoordverificatie en andere beveiligingsfunctionaliteit, curatoren kunnen verschillende doelen te bereiken. Bij toegangscontroles gaat het vaak om de bescherming van eigendomsinformatie en de bescherming van intellectuele eigendom. Sommige, maar niet alle, repositories maken gebruik van digital rights management (DRM) om intellectuele eigendom in de markt te beschermen en te gelde te maken.
-
- Platenbeheer. Repositories kunnen integreren met leermanagementsystemen om naadloos op te gaan in leer-en talentmanagementprogramma ‘ s.
beste praktijken
opleidingsorganisaties gebruiken verschillende beste praktijken om het leren te vergemakkelijken en tegelijkertijd eigendomsinformatie en intellectuele eigendom te beschermen.
-
- zorg voor kwaliteit boven kwantiteit. Om de integriteit van de informatie in opslagplaatsen te beschermen en te behouden, creëren organisaties vaak een systeem van “stewards” — vakdeskundigen die verantwoordelijkheden op zich nemen over specifieke gebieden of gemeenschappen. Stewards modereren vaak berichten, beantwoorden vragen en, indien gewenst, coachen en begeleiden leerlingen en hosten webinars.
-
- zorg voor toezicht en controle. Om ervoor te zorgen dat kennis delen doelstellingen worden vastgesteld en uitgevoerd, kunnen organisaties een cross-functionele Commissie van gewaardeerde medewerkers en training professionals te creëren. De panels hebben als taak ervoor te zorgen dat repositories een gewaardeerd aspect worden van een holistische leerervaring voor beoogde interne en externe doelgroepen. Dat betekent ervoor zorgen dat de juiste mensen op het juiste moment de juiste kennis kunnen verwerven. Andere prioriteiten zijn het meten van de effectiviteit van e-learning modules die zijn ontwikkeld om belangrijke vaardigheden aan te leren en deze zo nodig te wijzigen.
-
- bescherming van intellectuele eigendom. Kennisopslagplaatsen zijn nodig om de integriteit en relevantie van IP te beschermen. Organisaties kunnen dit het meest effectief doen door copyright compliance en digital rights management (DRM) op te bouwen in systemen, zodat beheerders het gebruik van inhoud kunnen volgen. De meeste huidige repositories missen DRM-mogelijkheden, een belangrijke beperking die van invloed is op content creators en andere IP-houders, en de groei van de platforms belemmert.
gerelateerde inhoud op TrainingIndustry.com:
- de stand van zaken op de markt voor online Leerbibliotheken
- Leercuratie: Een stap verder dan eenvoudige curatie met multidisciplinaire Leercuratieteams
- the Business of Learning, Episode 20: Social Learning and Content Curation
