een contract is een overeenkomst tussen de opdrachtnemer en de opdrachtgever die wettelijk bindend is. Opdrachtgevers bepalen de projectdoelstellingen, planning en budget. Aannemers worden ingehuurd door de opdrachtgever en zijn verantwoordelijk voor het uitvoeren van het werk, onder de Voorwaarden en met inachtneming van de deadlines, kwaliteit van het werk en verblijf binnen het budget. Het aanbod en de aanvaarding moeten aanwezig zijn voor de totstandkoming van een overeenkomst. Beide partijen zijn bedoeld om rechtsbetrekkingen tot stand te brengen en de onderhandelingen tussen beide partijen vinden over het algemeen plaats voordat een overeenkomst bindend wordt en een overeenkomst wordt gesloten.
wanneer door de contractanten inschrijvingen zijn ingediend, wordt de winnende offerte geselecteerd en wordt een contract voor een project gesloten tussen de opdrachtgever en de contractant. De selectie van de aanbesteding is een voorbeeld van de uitnodiging om te behandelen. Alle contractanten zijn welkom om het bedrag van de aanbesteding (een offerte voor de voltooiing van de werken) te ramen, maar slechts één contractant zal worden geselecteerd om het werk te doen.
- 2.0 aanbod en aanvaarding
- 2.1 Wat is een aanbod?
- 2.2 beëindiging van het aanbod
- 2.3 aanvaarding
- 3.0 uitnodiging tot behandeling
- 3.1 Wat is uitnodiging tot behandeling
- 3.2 soorten aanbestedingen
- 4.0 verschil tussen aanbod en uitnodiging tot behandeling
- 5.0 niet-naleving van de contractspecificaties
- 5.1 niet-naleving van de contractant
- 5.2 het vaststellen van mogelijk falen om te voldoen aan de overeenkomst specificaties
- 5.3 gevolgen
- 6.0 jurisprudentie
- 7.0 conclusie
2.0 aanbod en aanvaarding
2.1 Wat is een aanbod?
een aanbieding is een verklaring van de voorwaarden die de cliënt (de aanbieder) bereid is contractueel gebonden te zijn. Het aanbod moet volledig, specifiek en aanvaardbaar zijn. Het moet de fundamentele voorwaarden van de overeenkomst bevatten, zodat er geen verdere onderhandelingen meer plaatsvinden. Opdrachtgever biedt opdrachtnemer het werk aan en daarom moet opdrachtnemer het werk uitvoeren onder de voorwaarden van opdrachtgever. Het is mogelijk om een voorwaardelijk aanbod te doen. Dit heeft tot gevolg dat een aanbod niet kan worden aanvaard indien niet aan de voorwaarde is voldaan. Zo verlangt de opdrachtgever van de opdrachtnemer dat hij over een specifiek gereedschap of een specifiek machine beschikt voordat een offerte kan worden gedaan.
2.2 beëindiging van het aanbod
een aanbod kan worden beëindigd of herroepen indien:
het aanbod wordt ingetrokken of herroepen op enig moment voorafgaand aan de aanvaarding, mits er communicatie is geweest tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer;
de opdrachtgever die het aanbod doet overlijdt;
gebrek aan een voorwaarde;
er is een redelijke termijn verstreken – een termijn is specifiek voor het aanbod.
2.3 aanvaarding
een volledig bindend contract wordt alleen gesloten als een aanbod wordt aanvaard. Aanvaarding is een definitieve en onvoorwaardelijke aanvaarding van alle voorwaarden van het aanbod. Het aanbod dient te worden aanvaard zonder nieuwe voorwaarden in te voeren. Aanvaarding vindt pas plaats nadat dit aan de opdrachtgever is meegedeeld die het aanbod doet. Mededeling van aanvaarding is het moment waarop de overeenkomst tot stand komt en de aanvaarding dient te geschieden in de vorm van aangewezen door de opdrachtgever.
3.0 uitnodiging tot behandeling
3.1 Wat is uitnodiging tot behandeling
een uitnodiging tot behandeling verschilt van een aanbod omdat het de partij alleen uitnodigt tot het doen van een aanbod en niet bindend is. De contractanten worden uitgenodigd om op de arbeidsplaats een bod uit te brengen door de totale werkkosten te berekenen en de offertes binnen een bepaalde termijn te laten indienen. Het belangrijkste verschil tussen deze situatie en een veiling is dat de persoon die de offerte heeft ingediend, dit doet in onwetendheid van andere biedingen, omdat de uiteindelijke beslissing is aan de klant.
3.2 soorten aanbestedingen
er kunnen 2 verschillende soorten aanbestedingen zijn:
vereiste contracten – de klant wil dat iemand inschrijft voor de bouw van een huis “zoals vereist”. De aannemers zetten een prijs in voor het werk dat gedaan moet worden. Als de opdrachtgever OK zegt, is het nog steeds geen contract omdat de opdrachtgever nog steeds om een andere opdrachtnemer kan vragen. Het gaat dus niet om een contract, maar om de invoering van een “permanent aanbod”.
een specifieke opdracht – een klant wil een nieuw huis bouwen – nodigt contractanten uit om in te schrijven volgens de specificaties-de advertenties kunnen worden beschouwd als een uitnodiging tot behandeling, de offerte is dan een aanbieding die de klant al dan niet kan aanvaarden.
4.0 verschil tussen aanbod en uitnodiging tot behandeling
een uitnodiging tot behandeling is wanneer een cliënt aannemers uitnodigt om hem/haar een aanbod te doen. Bijvoorbeeld, wanneer de klant adverteert een baan op internet of krant, Het is meestal een uitnodiging om te behandelen in plaats van een aanbod. Het aanbod komt pas tot stand nadat de opdrachtgever de door de opdrachtnemer ingeleverde offertes heeft beoordeeld en het aanbod heeft aanvaard.
een aanbod daarentegen is wanneer de opdrachtgever de opdracht aan één contractant aanbiedt zonder de opdracht bekend te maken of opdrachtnemers in de offerte op te nemen.
een uitnodiging tot behandeling in plaats van een aanbod, beschermt de cliënt tegen het vinden van een overeenkomst die hij/zij niet kan nakomen. In plaats daarvan kan opdrachtgever het aanbod van opdrachtnemer om verschillende redenen weigeren.
dit kan een zeer belangrijke bescherming zijn voor de klant die het aanbod doet als de advertentie voor de baan op lange afstand wordt aangeboden: bijvoorbeeld via internet of de krant. Zorg er altijd voor dat elke website, advertentie e.d. duidelijk maakt dat het slechts een uitnodiging is om te behandelen, geen aanbod.
5.0 niet-naleving van de contractspecificaties
5.1 niet-naleving van de contractant
een contractant kan fraude plegen en beweren dat hij aan de contractspecificaties heeft voldaan. Bij een wegenbouwproject gebruikte de aannemer bijvoorbeeld niet de standaardmaterialen, of gebruikte hij de oude apparatuur of materialen in plaats van de nieuwe. Er zijn drie soorten fraude die een contractant kan plegen:
feitelijke kennis van valsheid;
opzettelijke onwetendheid van waarheid of valsheid;
roekeloze minachting van waarheid of valsheid.
een contractant wordt beschouwd als niet-naleving van de contractspecificaties wanneer:
verschillen tussen contractspecificaties, inspectie-en testresultaten en de betalingsverzoeken van de contractant;
klachten van gebruikers;
versnelde of verhoogde productfouten of reparatiekosten;
mislukte inspecties of tests;
ontbrekende, alternatieve of ontoereikende documenten die door de contractant zijn ingediend.
gegevens uit de uitgaven van de aannemer, de loonadministratie of andere gegevens kunnen erop wijzen dat de aannemer al dan niet de in het contract vereiste materialen heeft gekocht, de vereiste apparatuur/installaties heeft gekocht of heeft gehuurd om werk te verrichten of de nodige arbeidskrachten ter plaatse te hebben.
5.2 het vaststellen van mogelijk falen om te voldoen aan de overeenkomst specificaties
Interview met de opdrachtnemer of complainer te verkrijgen verdere details;
het Verkrijgen van de juiste documenten en onderzoeken – voorstellen, bestellingen, facturen, bewijsstukken, test-en inspectie-rapporten, etc;
nauwkeurig inspecteren geleverde product en werkt voor indicaties van mislukking;
Gebruik van onafhankelijke adviseurs uit te voeren onaangekondigde testen en controles;
Vergelijken test-en inspectie-resultaten.
5.3 gevolgen
indien kan worden aangetoond dat de opdrachtnemer de Overeenkomst heeft geschonden, kan de opdrachtgever de zaak voor verder onderzoek aan de bevoegde autoriteiten voorleggen. Alvorens dit te doen, moet de opdrachtgever het probleem met de opdrachtnemer oplossen aangezien het niet de tijd en de kosten van het naar de rechter stappen met zich meebrengt.
indien het probleem, afhankelijk van de situatie, niet onderhands kan worden opgelost, zal de opdrachtgever moeten overwegen de opdrachtnemer aan te klagen. De opdrachtnemer zal de documentatie en bewijzen moeten tonen om zichzelf te ondersteunen.
in West-Australië kunnen magistraten zaken behandelen waarbij het bedrag in geschil (of de schade die wordt geclaimd) niet hoger is dan $75.000. Als het bedrag van het geschil is meer dan $ 750.000,de zaak kan worden gehouden in de rechtbank. Er zijn ook gespecialiseerde rechtbanken die zich bezighouden met land-en schuldproblemen.
de rechter zal vervolgens de door opdrachtgever en opdrachtnemer verstrekte bewijzen onderzoeken. Als de opdrachtnemer schuldig wordt bevonden, zal hij / zij de opdrachtgever moeten betalen, afhankelijk van het bedrag van de schade, de kwaliteit van het werk, de verspilde tijd enzovoort. De opdrachtgever zal dan beslissen of hij de overeenkomst voortzet dan wel of hij de overeenkomst opzegt.
6.0 jurisprudentie
jurisprudentie wordt gevormd door de beslissingen in rechtszaken volgens de doctrine van precedent, die voorziet in beslissingen die andere rechters kunnen volgen om uniformiteit, billijkheid en zekerheid te waarborgen.
de jurisprudentie die relevant is voor het aanbod-en acceptatierecht omvat::
Harvela Investments Ltd / Royal Trust Company of Canada (CI) Ltd – 2 partijen worden uitgenodigd om een verzegeld concurrerend bod uit te brengen op aandelen, met de belofte om het hoogste bod te aanvaarden. Dit is een voorbeeld van een offerte met de belofte om het meest concurrerende bod te accepteren.
Dickinson / Dodds-de bieder hoeft geen kennisgeving van herroeping te doen en de bieder moet met de bieder communiceren om het aanbod te aanvaarden. Indien beide partijen echter eerder met elkaar te maken hebben gehad en regelingen hebben getroffen waarbij het aanbod wordt aanvaard indien het niet onmiddellijk wordt afgewezen, mag stilzwijgen niet neerkomen op een afwijzing.
Pharmaceutical Society (GB) / Boots Cash Chemists (Southern) Ltd – Dit is een klassiek voorbeeld van uitnodiging om te behandelen, waarbij de klanten “aangeboden worden om te kopen” en het is aan de winkel om hun aanbiedingen al dan niet te accepteren. De klant kan ervoor kiezen om het aanbod te accepteren of af te wijzen, zelfs tot de laagste offerte.
7.0 conclusie
klanten en contractanten moeten een duidelijk inzicht hebben in de regels van aanbieding en aanvaarding en de uitnodiging tot behandeling om een contract te hebben. Aanbod en aanvaarding zijn de essentie van een contract omdat er zonder hen geen contract zou zijn. De aannemer kan onderhandelen met de klant door middel van het gebruik van citeren en aanbesteding en de klant kan de aannemer kiezen op basis van de tender prijsstelling, ervaringen, reputaties, beschikbare middelen en ga zo maar door. Opdrachtgever kan opdrachtnemer om welke reden dan ook afwijzen vanwege de uitnodiging tot behandeling. De aannemers worden uitgenodigd om te bieden voor het werk en de uiteindelijke beslissing is aan de opdrachtgever.