com o tempo, os anexos adicionados ao Smartsheet podem ficar desatualizados ou não serem mais necessários. Quando isso ocorre, você pode fazer upload de uma nova versão de um anexo enquanto ainda preserva quaisquer versões anteriores. (Para excluir anexos que não são mais necessários, consulte Excluir um anexo de arquivo de uma planilha.)
quem pode usar esse recurso
proprietários, administradores e editores em uma planilha podem adicionar, versão ou excluir anexos. Qualquer pessoa com acesso à planilha pode visualizar e baixar anexos. Você pode enviar um anexo em um e-mail para qualquer pessoa com um endereço de E-mail válido.
todos os tipos de plano. Os administradores de sistema para contas Enterprise e Premier podem desativar todas as opções de anexo de arquivo. (Consulte Gerenciar Configurações Globais Da Conta.)
atualizar um anexo
como você atualiza um anexo dependerá de onde o anexo veio:
- O arquivo foi carregado de um computador ou dispositivo móvel: Se o arquivo estiver conectado diretamente à planilha (porque você o carregou de um computador ou dispositivo móvel), você precisará baixar o anexo e editar o arquivo fora do Smartsheet e, em seguida, fazer upload do arquivo editado como uma nova versão.
- o anexo reside em um serviço de terceiros: Se o arquivo é anexado a partir de um terceiro serviço de armazenamento compatível com a Smartsheet Anexos capacidade (Google Drive, OneDrive, Dropbox, Evernote, Egnyte, ou Caixa), provavelmente, a maneira mais eficiente de manter o arquivo atual é para editá-lo diretamente no serviço de hospedagem (por exemplo, Google Drive).
você pode precisar ser compartilhado diretamente para o arquivo a partir do serviço de armazenamento on-line correspondente, a fim de acessá-lo e editá-lo. Para obter mais informações sobre serviços de hospedagem de arquivos de terceiros compatíveis, consulte anexar um arquivo ou Link de um recurso on-line.
nota: Os arquivos anexados da caixa são somente leitura quando acessados do Smartsheet. Você deve ser compartilhado com o arquivo com as permissões apropriadas na caixa para poder editar ou baixar o arquivo para edição e controle de versão. Mais sobre edição e versionamento de arquivos no Box podem ser encontrados no site da Comunidade Box.
Dica: Se você não tiver certeza de qual situação se aplica ao arquivo com o qual está trabalhando, encontrará a resposta no painel anexos (clique no ícone anexos no painel direito para exibi-lo) e passe o mouse sobre o ícone do menu. Os arquivos que foram carregados de um computador ou dispositivo móvel incluirão os itens de menu Baixar Arquivo e Carregar nova versão.
atualize um arquivo carregado do seu computador ou dispositivo móvel
- clique no ícone anexos no painel direito.
- passe o mouse sobre o anexo que deseja atualizar e clique no ícone do Menu > Baixar arquivo.
depois de baixado, você precisará editar o arquivo fora do Smartsheet. - depois de editar o arquivo, localize a versão agora desatualizada no Smartsheet e selecione Carregar nova versão.
o diretório do seu dispositivo é exibido. - localize o arquivo no seu dispositivo e selecione Abrir.
quando alguém baixa um anexo, ele baixa a versão mais recente.
é isso! Você verá um número de versão atualizado abaixo do nome do anexo.
exibir e baixar versões de anexo
- no painel anexos, localize o anexo para o qual deseja visualizar ou baixar uma versão anterior.
- passe o mouse sobre o nome do arquivo para o anexo e clique no ícone do Menu > Exibir Histórico de versões (ou clique no indicador de Versão nos detalhes do arquivo).
a janela do histórico da versão do Anexo é exibida. - passe o mouse sobre a versão do anexo que deseja visualizar ou baixar e clique em Visualizar Arquivo ou Baixar arquivo.
